Создание и изменение PDF-файлов

Внимание!

• В файле PDF можно одновременно создавать или редактировать до 100 страниц.
• Поддерживаются только PDF-файлы, созданные или отредактированные в приложении Scan Utility или IJ PDF Editor. PDF-файлы, созданные или отредактированные в других приложениях, не поддерживаются.

Примечание.

• Файлы PDF можно также создавать на основе изображений, хранящихся на компьютере.
• Доступные форматы: PDF, JPEG, TIFF и PNG.
• Изображения, размер которых по вертикали или горизонтали составляет 10 501 пикселов или более, не поддерживаются.

• Если выбран файл PDF, защищенный паролем, потребуется ввести пароль.

  • Редактирование файлов PDF, защищенных паролем

1. Разместите документы на рабочей поверхности или в УАПД.

2. Запустите программу Scan Utility.

3. Щелкните Редактор PDF (PDF Editor) на главном экране Scan Utility.

   Запускается приложение IJ PDF Editor.

4. Чтобы указать размер бумаги, разрешение и другие настройки, щелкните Параметры... (Settings...) в меню Файл (File), а затем настройте каждый элемент в диалоговом окне «Параметры (сканирование с компьютера)».

   Примечание.

   • Указав параметры в диалоговом окне «Параметры» один раз, эти же параметры можно использовать для следующего сканирования.
   • В диалоговом окне «Параметры» укажите такие параметры обработки изображений, как коррекция наклона и резкость контуров.

   По завершении настройки нажмите кнопку ОК (OK).

5. Щелкните (Сканирование) на панели инструментов.

   Начинается сканирование.

   Примечание.

   • Чтобы открыть файл, сохраненный на компьютере, щелкните Открыть... (Open...) в меню Файл (File), а затем выберите файл для редактирования.

   • Вы можете переключать режимы просмотра с помощью кнопок на панели инструментов. Подробные сведения см. в разделе Экран редактирования PDF.

6. Добавьте страницы при необходимости.

   При сканировании и добавлении множества объектов:

   Разместите сканируемые материалы, а затем щелкните (Сканирование) на панели инструментов.

   Добавление существующих изображений или PDF-файлов:

   Щелкните (Добавление страницы) на панели инструментов. После появления диалогового окна Открыть (Open) выберите изображения или файлы PDF, которые хотите добавить, а затем щелкните Открыть (Open).

   Примечание.

   • Можно также добавлять изображения или файлы PDF с помощью параметра Добавить страницу из сохраненных данных... (Add Page from Saved Data...) в меню Файл (File).

7. Отредактируйте страницы при необходимости.

   При изменении порядка страниц:

   Щелкните страницу, которую необходимо переместить, а затем щелкните (Страница вверх) или (Страница вниз) на панели инструментов для изменения порядка страниц. Можно также изменить порядок страниц, перетаскивая страницы в нужное место.

   Удаление страниц:

   Щелкните страницу, которую нужно удалить, а затем щелкните (Удалить страницу) на панели инструментов.

   Примечание.

   • Эти кнопки отображаются при отображении двух или более созданных страниц.

8. Выберите Сохранить как... (Save As...) в меню Файл (File).

   Откроется диалоговое окно Сохранить (Save).

9. Укажите настройки сохранения.

   Внимание!

   • Для тех изображений, разрешение которых вне диапазона 75–600 точек/дюйм или количество пикселов которых в вертикальном или горизонтальном направлении находится между 10 201 и 10 500 пикселов, следующие параметры задать невозможно.

     • Сжатие PDF (PDF Compression)
     • Создать PDF-файл, поддерживающий поиск по ключевым словам (Create a PDF file that supports keyword search)
     • Откорректировать наклон текстового документа (Correct slanted text originals)
     • Определять ориентацию текстового документа и поворачивать изображение (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Имя файла (File Name)

   Введите имя файла PDF, который нужно сохранить. При сканировании двух или более созданных страниц и при сохранении каждой страницы по отдельности к именам файлов добавляется последовательный номер.

   Место сохранения (Save in)

   Задайте папку для сохранения файлов PDF. Чтобы изменить папку, щелкните Обзор... (Browse...), а затем укажите другую целевую папку.

   Сохранение в подпапку с текущей датой (Save to a subfolder with current date)

   Установите этот флажок, чтобы создать в папке, указанной в поле Место сохранения (Save in), папку текущей даты и сохранить в ней созданные или отредактированные файлы PDF. Создается папка с именем в формате «20XX_01_01» (Год_Месяц_Дата).

   Если этот флажок не установлен, файлы будут сохраняться в папку, указанную в параметре Место сохранения (Save in).

   Тип файла (File Type)

   Выберите формат для сохранения файлов PDF.

   PDF

   Сохраните каждую страницу в виде отдельного файла PDF.

   PDF (неск. страниц) (PDF (Multiple Pages))

   Сохраните несколько страниц в одном файле PDF.

   Примечание.

   • При создании двух или более страниц появляется параметр PDF (неск. страниц) (PDF (Multiple Pages)).

   Сжатие PDF (PDF Compression)

   Выберите типа сжатия для сохранения.

   Стандартное (Standard)

   Как правило, следует выбирать это значение.

   Высокое (High)

   Сжатие файла при сохранении. Таким образом, можно снизить нагрузку на сеть и сервер.

   Внимание!

   • При повторном сохранении файлов PDF с высокой степенью сжатия качество изображений может снизиться.

   Создать PDF-файл, поддерживающий поиск по ключевым словам (Create a PDF file that supports keyword search)

   Установите этот флажок, чтобы преобразовать содержащийся на изображениях текст в текстовые данные и создать PDF-файлы, поддерживающие поиск по ключевым словам.

   Откорректировать наклон текстового документа (Correct slanted text originals)

   Установите этот флажок, чтобы определить ориентацию документа по тексту на изображениях и исправить наклон (в пределах от -0,1 до -10 градусов или от +0,1 до +10 градусов) при создании PDF-файлов.

   Внимание!

   • Изображения перечисленных далее типов нельзя скорректировать, поскольку текст в них не распознается надлежащим образом.

     • Изображения, в которых текстовые строки наклонены больше чем на 10 градусов или угол наклона меняется от строки к строке
     • Изображения, содержащие текст, расположенный как вертикально, так и горизонтально
     • Изображения с очень крупным или очень мелким шрифтом
     • Изображения с небольшим количеством текста
     • Изображения, содержащие рисунки или картинки
     • Изображения рукописного текста

   Определять ориентацию текстового документа и поворачивать изображение (Detect the orientation of text original and rotate image)

   При создании файлов PDF установите этот флажок, чтобы определять ориентацию страниц в зависимости от текста на изображениях и автоматически поворачивать изображения в правильную ориентацию.

   Внимание!

   • Эта функция доступна только для изображений (текстовых документов), содержащих текст на языках, которые можно выбрать в списке Язык документа (Document Language) в диалоговом окне Параметры (Общие параметры) (Settings (General Settings)) программы Scan Utility. Для некоторых языков текста на изображениях эта функция недоступна.

   • При следующих типах изображений ориентация страниц может быть не определена, поскольку текст может быть определен неправильно.

     • Изображения с небольшим количеством текста
     • Изображения с текстом, набранным шрифтом размером менее 8 или более 48 пунктов
     • Изображения, содержащие специальные шрифты, эффекты, текст, набранный курсивом или написанный от руки
     • Изображения с узорным фоном

   Установить защиту с помощью пароля (Set up password security)

   Установите этот флажок для отображения диалогового окна Параметры защиты с помощью пароля (Password Security Settings), чтобы установить пароль на открытие созданного файла PDF или пароль на его печать или редактирование.

   Внимание!

   • При редактировании PDF-файлов, защищенных паролем, пароли удаляются. Заново установите пароли.

     • Задание паролей для PDF-файлов

10. Щелкните Сохранение (Save).

    Выполняется сохранение файла PDF.

    Примечание.

    • При редактировании PDF-файлов, защищенных паролем, пароли удаляются. Заново установите пароли в диалоговом окне Сохранить (Save).

      • Задание паролей для PDF-файлов

    • Чтобы перезаписать сохраненный файл, щелкните (Сохранить) на панели инструментов.