przejdź do tekstu głównego

Tworzenie/edytowanie plików PDF

Pliki PDF można tworzyć, skanując elementy znajdujące się na płycie szklanej lub w podajniku ADF (Automatyczny podajnik dokumentów). W utworzonych plikach PDF można dodawać lub usuwać strony, zmieniać ich ułożenie, a także wprowadzać inne zmiany.

Ważne

  • Można tworzyć i edytować do 100 stron pliku PDF jednocześnie.
  • Obsługiwane są tylko pliki PDF utworzone lub edytowane w programie Scan Utility lub IJ PDF Editor. Pliki PDF utworzone lub edytowane w innych aplikacjach nie są obsługiwane.

Uwaga

  • Pliki PDF można także tworzyć z obrazów zapisanych na komputerze.
  • Dostępne formaty plików to PDF, JPEGTIFF i PNG.
  • Nie można używać obrazów, których wymiar pionowy lub poziomy wynosi 10 501 pikseli lub więcej.

  • W przypadku wybrania pliku PDF chronionego hasłem trzeba będzie je wprowadzić.

  1. Umieść przedmioty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

  2. Uruchom program Scan Utility.

  3. Kliknij opcję Edytor PDF (PDF Editor) na ekranie głównym aplikacji programu Scan Utility.

    Uruchomi się aplikacja IJ PDF Editor.

  4. Aby określić rozmiar papieru, rozdzielczość i inne ustawienia, kliknij opcję Ustawienia (Settings...) w menu Plik (File), a następnie ustaw każdy element w oknie dialogowym Ustawienia (Skanowanie z komputera).

    Uwaga

    • Po wprowadzeniu ustawień w oknie dialogowym Ustawienia można ich używać od następnego skanowania.
    • W oknie dialogowym Ustawienia można określić wymagane ustawienia przetwarzania obrazów, takie jak korygowanie przekrzywionych obrazów i uwydatnianie zarysów.

    Po wprowadzeniu ustawień kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij przycisk (Skanowanie) na pasku narzędzi.

    Rozpocznie się skanowanie.

    Uwaga

    • Aby otworzyć plik zapisany na komputerze, kliknij opcję Otwórz... (Open...) w menu Plik (File), a następnie wybierz plik do edycji.

    • Widok można przełączyć przy użyciu przycisków paska narzędzi. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Ekran edycji pliku PDF.

  6. W razie potrzeby możesz dodać strony.

    W przypadku dodawania kolejnych przedmiotów podczas skanowania:

    Umieść żądane przedmioty, a następnie kliknij przycisk (Skanowanie) na pasku narzędzi.

    Podczas dodawania istniejących obrazów lub plików PDF:

    Kliknij przycisk (Dodaj stronę) na pasku narzędzi. Po wyświetleniu okna dialogowego Otwórz (Open) wybierz obrazy lub pliki PDF, które chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz (Open).

    Uwaga

    • Obrazy i pliki PDF można również dodać, klikając opcję Dodaj stronę z zapisanych danych... (Add Page from Saved Data...) w menu Plik (File).

  7. W razie potrzeby możesz edytować strony.

    W przypadku zmiany kolejności stron:

    Kliknij stronę, którą chcesz przenieść, a następnie kliknij przycisk (O stronę w górę) lub (O stronę w dół) na pasku narzędzi, aby zmienić kolejność stron. Kolejność stron można również zmienić, przeciągając je i upuszczając w żądanym miejscu.

    Podczas usuwania stron:

    Kliknij stronę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk (Usuń stronę) na pasku narzędzi.

    Uwaga

    • Przyciski te są wyświetlane po utworzeniu co najmniej dwóch stron.

  8. Wybierz opcję Zapisz jako... (Save As...) w menu Plik (File).

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz (Save).

  9. Należy określić ustawienia zapisywania.

    Ważne

    • Następujących elementów nie można ustawić dla obrazów, których rozdzielczość nie mieści się w zakresie 75–600 dpi lub których wymiar pionowy lub poziomy wynosi od 10 201 do 10 500 pikseli.

      • Komp. pliku PDF (PDF Compression)
      • Utwórz plik PDF, który obsługuje wyszukiwanie według słów kluczowych (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Popraw przekrzywiony dokument tekstowy (Correct slanted text originals)
      • Wykryj orientację dokumentu tekstowego i obróć obraz (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Nazwa pliku (File Name)
    Wprowadź nazwę pliku, pod którą ma zostać zapisany plik PDF. Jeśli zostały utworzone co najmniej dwie strony i każda strona jest zapisywana osobno, do nazw plików dołączany jest numer seryjny.
    Zapisz w (Save in)
    Możesz określić folder, w którym będą zapisywane pliki PDF. Aby zmienić folder, kliknij przycisk Przeglądaj... (Browse...), a następnie podaj folder docelowy.
    Zapisz w podfolderze z datą bieżącą (Save to a subfolder with current date)

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje utworzenie w folderze określonym w polu Zapisz w (Save in) podfolderu o nazwie odpowiadającej bieżącej dacie i zapisanie w nim utworzonych lub edytowanych plików PDF. Zostanie utworzony folder o nazwie w postaci „20XX_01_01” (rok_miesiąc_dzień).

    Jeśli to pole wyboru nie będzie zaznaczone, pliki zostaną zapisane bezpośrednio w folderze określonym w polu Zapisz w (Save in).

    Typ pliku (File Type)

    Można wybrać format zapisywanych plików PDF.

    PDF
    Każdą stronę można zapisać jako oddzielny plik PDF.
    PDF (wielostronic.) (PDF (Multiple Pages))
    Można zapisać wiele stron w jednym pliku PDF.

    Uwaga

    • Przycisk PDF (wielostronic.) (PDF (Multiple Pages)) jest wyświetlany po utworzeniu co najmniej dwóch stron.
    Komp. pliku PDF (PDF Compression)

    Umożliwia wybór stopnia kompresji zapisywanego obrazu.

    Standardowa (Standard)
    To ustawienie jest zalecane w zwykłych warunkach.
    Wysoka (High)
    Zmniejsza rozmiar pliku podczas zapisywania. Dzięki temu można zmniejszyć obciążenie sieci i serwera.

    Ważne

    • W przypadku wielokrotnego zapisywania plików PDF przy użyciu wysokiej kompresji jakość obrazów może ulec pogorszeniu.
    Utwórz plik PDF, który obsługuje wyszukiwanie według słów kluczowych (Create a PDF file that supports keyword search)
    Zaznacz to pole wyboru, aby przekonwertować tekst na obrazach w dane tekstowe i utworzyć plik PDF obsługujący wyszukiwanie według słów kluczowych.
    Popraw przekrzywiony dokument tekstowy (Correct slanted text originals)

    Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje wykrywanie orientacji dokumentu na podstawie tekstu na obrazach i skorygowanie kąta (w zakresie -0,1 do -10 stopni lub +0,1 do +10 stopni) przy tworzeniu plików PDF.

    Ważne

    • Z powodu braku możliwości prawidłowego rozpoznania tekstu w przypadku poniższych rodzajów obrazu jego właściwe skorygowanie może się nie udać.

      • Obrazy, w których wiersze tekstu są nachylone pod kątem większym niż 10 stopni lub mają różne kąty nachylenia
      • Obrazy zawierające tekst w orientacji zarówno pionowej, jak i poziomej
      • Obrazy o bardzo dużej lub bardzo małej czcionce
      • Obrazy o niewielkiej ilości tekstu
      • Obrazy zawierające wykresy/obrazy
      • Obrazy z tekstem pisanym odręcznie
    Wykryj orientację dokumentu tekstowego i obróć obraz (Detect the orientation of text original and rotate image)

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje wykrywanie orientacji strony na podstawie tekstu na obrazach i automatyczne obracanie obrazów do właściwej orientacji w celu utworzenia plików PDF.

    Ważne

    • Ta funkcja jest dostępna tylko dla obrazów (dokumentów tekstowych) zawierających języki, które można wybrać z listy Język dokumentów (Document Language) w oknie dialogowym Ustawienia (Ustawienia ogólne) (Settings (General Settings)) programu Scan Utility. W przypadku niektórych języków funkcja ta może działać niepoprawnie.

    • Z powodu braku możliwości prawidłowego rozpoznania tekstu w przypadku poniższych rodzajów obrazu wykrycie orientacji może się nie udać.

      • Obrazy o niewielkiej ilości tekstu
      • Obrazy zawierające tekst o rozmiarze czcionki spoza zakresu 8–48 punktów
      • Obrazy zawierające czcionki specjalne, efekty, kursywę lub tekst odręczny
      • Obrazy o wzorzystym tle
    Ustaw hasło zabezpieczeń (Set up password security)

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje wyświetlenie okna dialogowego Ustawienia hasła zabezpieczeń (Password Security Settings), w którym można ustawić hasło wymagane do otwarcia utworzonego pliku PDF lub hasło wymagane do drukowania/edytowania tego pliku.

    Ważne

  10. Kliknij przycisk Zapisz (Save).

    Plik PDF zostanie zapisany.

    Uwaga

    • Jeśli edytowany jest plik PDF chroniony hasłem, hasła zostaną usunięte. Hasło można ustawić ponownie w oknie dialogowym Zapisz (Save).

    • Aby zastąpić zapisany plik, kliknij przycisk (Zapisz) na pasku narzędzi.