naar hoofdtekst gaan

Wachtwoorden voor PDF-bestanden instellen

Stel wachtwoorden in voor PDF-bestanden die u maakt met Scan Utility, zodat niet iedereen de bestanden kan openen, bewerken en afdrukken.

U kunt de volgende twee soorten wachtwoorden instellen.

  • Wachtwoord voor het openen van het PDF-bestand
  • Wachtwoord voor machtigingen voor het afdrukken of bewerken van het PDF-bestand

Belangrijk

  • Als u het wachtwoord vergeet, kunt u het PDF-bestand niet meer openen of bewerken. Het wordt aanbevolen wachtwoorden te noteren en op een veilige plaats te bewaren, zodat ze altijd kunt terugvinden.
  • U kunt PDF-bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd, niet openen in toepassingen die geen beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden ondersteunen.
  • Zelfs als een wachtwoord voor machtigingen is ingesteld voor een PDF-bestand, kunnen de opdrachten waarvoor beperkingen gelden (afdrukken, bewerken en dergelijke) verschillen van die van Scan Utility, afhankelijk van de toepassing.

Opmerking

  • Het instellen van wachtwoorden vanuit het PDF-bewerkingsscherm wordt in de volgende beschrijvingen als een voorbeeld gebruikt.

  1. Start Scan Utility.

  2. Klik op PDF-editor (PDF Editor) in het hoofdvenster van Scan Utility.

    IJ PDF Editor wordt gestart.

  3. Open het PDF-bestand waarvoor u het wachtwoord wilt instellen.

  4. Selecteer Opslaan als... (Save As...) in het menu Bestand (File).

    Het dialoogvenster Opslaan (Save) wordt weergegeven.

  5. Schakel het selectievakje Wachtwoordbeveiliging instellen (Set up password security) in.

    Het dialoogvenster Instellingen voor wachtwoordbeveiliging (Password Security Settings) wordt weergegeven.

  6. Schakel het selectievakje Wachtwoord vereisen om het document te openen (Require a password to open the document) of Een wachtwoord vereisen om het document af te drukken of te bewerken (Require a password to print or edit the document) in en geef vervolgens het wachtwoord op dat u wilt instellen.

    Belangrijk

    • Voer een wachtwoord in van maximaal 32 tekens waarbij u enkel-byte letters, cijfers en/of symbolen (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~) mag gebruiken. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.

    Opmerking

    • Als u zowel Wachtwoord voor openen (Document Open Password) als Wachtwoord voor machtiging (Permissions Password) wilt instellen, schakelt u beide selectievakjes in en geeft u voor beide een ander wachtwoord op.

      Voer voor elk Wachtwoord (bevestiging) (Password (Confirmation)) het juiste wachtwoord in dat u hebt ingesteld.

  7. Klik op OK.

    Klik op OK om de wachtwoorden in te stellen en terug te keren naar het dialoogvenster Opslaan (Save) (PDF-bewerkingsscherm).

  8. Klik op Opslaan (Save).

    Het PDF-bestand wordt opgeslagen.

    Belangrijk

    • Zelfs als u wachtwoorden instelt en het PDF-bestand opslaat, worden de wachtwoorden verwijderd zodra u het bestand bewerkt.
      Als u de wachtwoorden opnieuw wilt instellen en het bestand wilt opslaan, selecteert u Opslaan als... (Save As...) in het menu Bestand (File) en stelt u vervolgens de wachtwoorden opnieuw in.

    Opmerking

    • Als u een opgeslagen bestand wilt overschrijven, klikt u op (Opslaan) op de werkbalk.