Δημιουργία/Επεξεργασία αρχείων PDF

Σημαντικό

• Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία PDF μεγέθους έως 100 σελίδων με μία ενέργεια.
• Υποστηρίζονται μόνο αρχεία PDF που έχουν δημιουργηθεί ή υποστεί επεξεργασία με το Scan Utility ή το IJ PDF Editor. Τα αρχεία PDF που έχουν δημιουργηθεί ή έχουν υποστεί επεξεργασία σε άλλες εφαρμογές δεν υποστηρίζονται.

Σημείωση

• Μπορείτε να δημιουργήσετε επίσης αρχεία PDF από εικόνες που έχουν αποθηκευτεί σε υπολογιστή.
• Οι διαθέσιμες μορφές αρχείων είναι PDF, JPEG, TIFF και PNG.
• Δεν είναι δυνατή η χρήση εικόνων όπου ο αριθμός pixel σε κατακόρυφη ή οριζόντια διάταξη είναι 10.501 ή περισσότερα.

• Όταν επιλέγετε αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πρέπει να καταχωρίσετε τον κωδικό πρόσβασης.

  • Επεξεργασία προστατευμένων με κωδικό πρόσβασης αρχείων PDF

1. Τοποθέτηση στοιχείων στην επιφάνεια σάρωσης ή τον ADF.

2. Εκκινήστε το Scan Utility.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργ. PDF (PDF Editor) στην κύρια οθόνη του Scan Utility.

   Ανοίγει το IJ PDF Editor.

4. Για να καθορίσετε το μέγεθος και την ανάλυση του χαρτιού και άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις... (Settings...) από το μενού Αρχείο (File) και, στη συνέχεια, ορίστε κάθε στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις (Σάρωση από υπολογιστή).

   Σημείωση

   • Αφού οριστούν οι ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ρυθμίσεις για σάρωση από την επόμενη φορά.
   • Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, καθορίστε τις ρυθμίσεις επεξεργασίας εικόνων, όπως διόρθωση κλίσης και τόνωση περιγράμματος.

   Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή (Σάρωση) στη γραμμή εργαλείων.

   Ξεκινά η σάρωση.

   Σημείωση

   • Για να ανοίξετε ένα αρχείο που έχει αποθηκευθεί στον υπολογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα... (Open...) από το μενού Αρχείο (File) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

   • Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή με τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Οθόνη Επεξεργασίας PDF.

6. Προσθέστε σελίδες, ανάλογα με τις ανάγκες.

   Κατά τη σάρωση και προσθήκη περισσότερων στοιχείων:

   Τοποθετήστε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή (Σάρωση) στη γραμμή εργαλείων.

   Κατά την προσθήκη υπαρχόντων εικόνων ή αρχείων PDF:

   Κάντε κλικ στο εικονίδιο (Προσθήκη σελίδας) στη γραμμή εργαλείων. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Open), επιλέξτε τις εικόνες ή τα αρχεία PDF που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα (Open).

   Σημείωση

   • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες ή αρχεία PDF από την επιλογή Προσθήκη σελίδας από αποθηκευμένα δεδομένα... (Add Page from Saved Data...) στο μενού Αρχείο (File).

7. Επεξεργαστείτε τις σελίδες, ανάλογα με τις ανάγκες.

   Όταν αλλάζετε τη σειρά των σελίδων:

   Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή (Προηγούμενη σελίδα) ή (Επόμενη σελίδα) στη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων σύροντας και αποθέτοντας μια σελίδα στην επιθυμητή θέση.

   Κατά τη διαγραφή σελίδων:

   Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή (Διαγραφή σελίδας) στη γραμμή εργαλείων.

   Σημείωση

   • Αυτά τα κουμπιά εμφανίζονται όταν έχουν δημιουργηθεί δύο ή περισσότερες σελίδες.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση ως... (Save As...) στο μενού Αρχείο (File).

   Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση (Save).

9. Καθορίστε τις ρυθμίσεις αποθήκευσης.

   Σημαντικό

   • Τα παρακάτω στοιχεία δεν μπορούν να οριστούν για εικόνες των οποίων η ανάλυση είναι εκτός του εύρους 75 dpi έως 600 dpi ή των οποίων ο αριθμός pixel σε κατακόρυφη ή οριζόντια διάταξη είναι μεταξύ 10.201 και 10.500 pixel.

     • Συμπίεση PDF (PDF Compression)
     • Δημιουργία αρχείου PDF που υποστηρίζει αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά (Create a PDF file that supports keyword search)
     • Διόρθωση εγγράφου με κείμενο σε κλίση (Correct slanted text originals)
     • Εντοπισμός του προσανατολισμού του εγγράφου κειμένου και περιστροφή εικόνας (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Όνομα αρχείου (File Name)

   Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου PDF που θα αποθηκευτεί. Όταν έχουν δημιουργηθεί δύο ή περισσότερες σελίδες και αποθηκεύετε την κάθε σελίδα ξεχωριστά, προσαρτάται ένας διαδοχικός αριθμός στα ονόματα των αρχείων.

   Αποθήκευση σε (Save in)

   Ορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται τα αρχεία PDF. Για να αλλάξετε τον φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση... (Browse...) και, στη συνέχεια, ορίστε τον φάκελο προορισμού.

   Αποθήκευση σε υποφάκελο με τη σημερινή ημερομηνία (Save to a subfolder with current date)

   Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να δημιουργήσετε ένα φάκελο με τη σημερινή ημερομηνία στον φάκελο που ορίζεται στην επιλογή Αποθήκευση σε (Save in) και αποθηκεύστε εκεί τα αρχεία PDF που δημιουργήσατε ή επεξεργαστήκατε. Ο φάκελος θα δημιουργηθεί με ένα όνομα όπως το "20XX_01_01" (Έτος_Μήνας_Ημ/νία).

   Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, τα αρχεία αποθηκεύονται απευθείας στο φάκελο που έχετε ορίσει στο πεδίο Αποθήκευση σε (Save in).

   Τύπος αρχείου (File Type)

   Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για την αποθήκευση αρχείων PDF.

   PDF

   Αποθηκεύστε κάθε σελίδα ως ξεχωριστό αρχείο PDF.

   PDF (Πολλές σελίδες) (PDF (Multiple Pages))

   Αποθηκεύστε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF.

   Σημείωση

   • Η επιλογή PDF (Πολλές σελίδες) (PDF (Multiple Pages)) εμφανίζεται όταν έχουν δημιουργηθεί δύο ή περισσότερες σελίδες.

   Συμπίεση PDF (PDF Compression)

   Επιλέξτε τον τύπο συμπίεσης για την αποθήκευση.

   Τυπική (Standard)

   Συνιστάται η επιλογή αυτής της ρύθμισης.

   Υψηλή (High)

   Πραγματοποιεί συμπίεση του μεγέθους αρχείου κατά την αποθήκευση. Αυτό θα μειώσει τον φόρτο δικτύου και διακομιστή.

   Σημαντικό

   • Αν αποθηκεύετε τα αρχεία PDF επανειλημμένα με υψηλή συμπίεση, μπορεί να υποβαθμιστούν οι εικόνες.

   Δημιουργία αρχείου PDF που υποστηρίζει αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά (Create a PDF file that supports keyword search)

   Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να μετατρέψετε το κείμενο των εικόνων σε δεδομένα κειμένου και να δημιουργήσετε αρχεία PDF που υποστηρίζουν αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά.

   Διόρθωση εγγράφου με κείμενο σε κλίση (Correct slanted text originals)

   Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εντοπιστεί ο προσανατολισμός σελίδας βάσει του κειμένου των εικόνων και να διορθωθεί η γωνία (εντός -0,1 έως -10 μοιρών ή +0,1 έως +10 μοιρών) για τη δημιουργία αρχείων PDF.

   Σημαντικό

   • Η κλίση των παρακάτω τύπων εικόνας μπορεί να μη διορθωθεί σωστά, καθώς δεν είναι δυνατός ο σωστός εντοπισμός του κειμένου.

     • Εικόνες στις οποίες οι σειρές κειμένου έχουν κλίση μεγαλύτερη από 10 μοίρες ή οι γωνίες διαφέρουν από γραμμή σε γραμμή
     • Εικόνες που περιέχουν τόσο κατακόρυφο όσο και οριζόντιο κείμενο
     • Εικόνες με πολύ μεγάλες ή μικρές γραμματοσειρές
     • Εικόνες με μικρή ποσότητα κειμένου
     • Εικόνες που περιέχουν σχήματα/εικόνες
     • Εικόνα με χειρόγραφο κείμενο

   Εντοπισμός του προσανατολισμού του εγγράφου κειμένου και περιστροφή εικόνας (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εντοπίζεται ο προσανατολισμός σελίδας με βάση το κείμενο που περιλαμβάνεται στις εικόνες και να γίνεται αυτόματη περιστροφή των εικόνων στον σωστό προσανατολισμό για τη δημιουργία αρχείων PDF.

   Σημαντικό

   • Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για εικόνες (έγγραφα κειμένου) που περιλαμβάνουν γλώσσες οι οποίες μπορούν να οριστούν από την επιλογή Γλώσσα εγγράφου (Document Language) στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις (Γενικές ρυθμίσεις) (Settings (General Settings)) του Scan Utility. Αυτή η λειτουργία ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη γλώσσα του κειμένου της εικόνας.

   • Ενδέχεται να μην είναι δυνατός ο εντοπισμός του προσανατολισμού σελίδας στους παρακάτω τύπους εικόνας καθώς ο σωστός εντοπισμός του κειμένου δεν είναι εφικτός.

     • Εικόνες με μικρή ποσότητα κειμένου
     • Εικόνες που περιέχουν κείμενο του οποίου το μέγεθος γραμματοσειράς είναι εκτός του εύρους 8 έως 48 στιγμών
     • Εικόνες που περιέχουν ειδικές γραμματοσειρές, εφέ, πλάγια γράμματα ή χειρόγραφο κείμενο
     • Εικόνες με φόντο με μοτίβο

   Ρύθμιση ασφαλείας κωδικού πρόσβασης (Set up password security)

   Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ασφαλείας κωδικού πρόσβασης (Password Security Settings) για τον ορισμό ενός κωδικού πρόσβασης για το άνοιγμα του δημιουργημένου αρχείου PDF ή ενός κωδικού πρόσβασης για την εκτύπωση/επεξεργασία του.

   Σημαντικό

   • Όταν κάποιο αρχείο PDF που προστατεύεται από κωδικούς πρόσβασης υποστεί επεξεργασία, οι κωδικοί πρόσβασης διαγράφονται. Επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης.

     • Ορισμός κωδικών πρόσβασης για τα αρχεία PDF

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Save).

    Το αρχείο PDF αποθηκεύτηκε.

    Σημείωση

    • Όταν κάποιο αρχείο PDF που προστατεύεται από κωδικούς πρόσβασης υποστεί επεξεργασία, οι κωδικοί πρόσβασης διαγράφονται. Επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση (Save).

      • Ορισμός κωδικών πρόσβασης για αρχεία PDF

    • Για να αντικαταστήσετε ένα αποθηκευμένο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή (Αποθήκευση) στη γραμμή εργαλείων.