přejít k hlavnímu textu

Vytváření a úprava souborů PDF

Soubory PDF můžete vytvořit naskenováním předloh umístěných na skleněné desce nebo podavači ADF (automatický podavač dokumentů). Podle potřeby přidejte, odstraňte nebo upravte uspořádání stránek či proveďte další úpravy ve vytvořených souborech PDF.

Důležité

  • V souboru PDF můžete najednou vytvořit nebo upravit až 100 stránek.
  • Soubory PDF jsou podporovány pouze v případě, že byly vytvořeny v aplikaci Scan Utility nebo v nástroji IJ PDF Editor. Nejsou podporovány soubory PDF vytvořené nebo upravené v jiných aplikacích.

Poznámka

  • Soubory PDF. můžete vytvořit také z obrázků uložených v počítači.
  • Na výběr máte z formátu PDF, JPEG, TIFF a PNG.
  • Nelze použít obrázky, které mají ve svislém či vodorovném směru 10501 nebo více pixelů.

  • Pokud je vybraný soubor PDF chráněný heslem, je třeba zadat heslo.

  1. Položky umístěte na skleněnou desku nebo podavač ADF.

  2. Spusťte aplikaci Scan Utility.

  3. Klikněte na tlačítko Editor PDF (PDF Editor) na hlavní obrazovce nástroje Scan Utility.

    Spustí se aplikace IJ PDF Editor.

  4. Pokud budete chtít určit velikost papíru, rozlišení nebo změnit další nastavení, klikněte v nabídce Soubor (File) na možnost Nastavení... (Settings...) a upravte jednotlivé možnosti v dialogovém okně Nastavení (Skenování z počítače).

    Poznámka

    • Po definici nastavení v dialogovém okně Nastavení můžete při příští příležitosti skenovat se stejným nastavením.
    • V dialogovém okně Nastavení upravte nastavení zpracování obrázků, jako je oprava zkosení nebo zdůraznění obrysu.

    Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko OK.

  5. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko (Skenování).

    Spustí se skenování.

    Poznámka

    • K otevření souboru v počítači klepněte na tlačítko Otevřít... (Open...) v nabídce Soubor (File) a vyberte soubor, který chcete upravit.

    • Zobrazení můžete přepínat pomocí tlačítek na panelu nástrojů. Další informace naleznete v tématu Obrazovka pro úpravu souborů PDF.

  6. Podle potřeby přidejte další stránky.

    Při skenování a přidávání více předloh:

    Umístěte předlohy a na panelu nástrojů klepněte na tlačítko (Skenování).

    Přidání existujících obrázků nebo souborů PDF:

    Klepněte na ikonu (Přidat stránku) na panelu nástrojů. Po otevření dialogového okna Otevřít (Open) vyberte obrázky nebo soubory PDF, které chcete přidat, a klepněte na tlačítko Otevřít (Open).

    Poznámka

    • Obrázky PDF můžete přidávat také v okně Přidat stránku z uložených dat... (Add Page from Saved Data...) v nabídce Soubor (File).

  7. Stránky podle potřeby upravte.

    Při úpravě pořadí stránek:

    Klepněte na stránku, kterou chcete přesunout, a klepnutím na tlačítko (Stránka nahoru) nebo (Stránka dolů) na panelu nástrojů pořadí stránky upravte. Pořadí stránek můžete také změnit přetažením stránky na požadované místo.

    Odstranění stránek:

    Klepněte na stránku, kterou chcete odstranit a na panelu nástrojů klepněte na tlačítko (Odstranit stránku).

    Poznámka

    • Tato tlačítka se zobrazí až po vytvoření dvou či více stránek.

  8. V nabídce Soubor (File) vyberte položku Uložit jako... (Save As...).

    Otevře se dialogové okno Uložit (Save).

  9. Zadejte nastavení uložení.

    Důležité

    • Následující možnosti nelze zadat u obrázků s rozlišením mimo rozsah 75 až 600 dpi nebo s počtem pixelů ve svislé či vodorovné řadě mezi 10201 a 10500 pixely.

      • Komprese PDF (PDF Compression)
      • Vytvořit soubor PDF podporující hledání podle klíčových slov (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Korekce zešikmení textového dokumentu (Correct slanted text originals)
      • Určení orientace textového dokumentu a otočení obrazu (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Název souboru (File Name)
    Zadejte název souboru PDF, který chcete uložit. Po vytvoření dvou nebo více stránek a uložení každé stránky samostatně se názvy souborů doplní o jejich pořadové číslo.
    Uložit do (Save in)
    Nastavte složku pro ukládání souborů PDF. Chcete-li složku změnit, klepněte na tlačítko Procházet... (Browse...) a zadejte cílovou složku.
    Uložit do podsložky s aktuálním datem (Save to a subfolder with current date)

    Pomocí tohoto políčka vytvoříte ve složce určené v okně „Uložit do (Save in)“ složku s aktuálním datem a uložíte do ní vytvořené nebo upravené soubory PDF. Bude vytvořena složka s názvem typu „20XX_01_01“ (Rok_Měsíc_Den).

    Není-li toto políčko zaškrtnuto, budou soubory uloženy přímo do složky určené v příkazu Uložit do (Save in).

    Typ souboru (File Type)

    Vyberte formát souborů odpovídající vašim souborům PDF.

    PDF
    Každá stránka se uloží jako samostatný soubor PDF.
    PDF (více stránek) (PDF (Multiple Pages))
    Více stránek se uloží do jednoho souboru PDF.

    Poznámka

    • Možnost PDF (více stránek) (PDF (Multiple Pages)) se zobrazí až po vytvoření dvou či více stránek.
    Komprese PDF (PDF Compression)

    Vyberte typ komprese pro uložení.

    Standardní (Standard)
    Toto nastavení se doporučuje v běžných případech.
    Vysoká (High)
    Při ukládání bude komprimována velikost souboru. To je vhodné pro snížení zatížení vaší sítě a serveru.

    Důležité

    • Kvalita obrázků v souborech PDF se může snižovat, pokud je budete opakovaně ukládat s vysokým stupněm komprese.
    Vytvořit soubor PDF podporující hledání podle klíčových slov (Create a PDF file that supports keyword search)
    Po zaškrtnutí tohoto políčka bude text v obrázcích převeden na textová data a budou vytvořeny soubory PDF s podporou vyhledávání podle klíčových slov.
    Korekce zešikmení textového dokumentu (Correct slanted text originals)

    Zaškrtnete-li toto políčko, bude před vytvořením souborů PDF na základě textu v obrázcích rozpoznána orientace dokumentu a opraven úhel natočení dokumentu (v rozmezí -0,1 až -10 stupňů nebo +0,1 až +10 stupňů).

    Důležité

    • Je možné, že následující typy obrázků nebudou rozpoznány správně, protože nebude možno správně rozpoznat text.

      • Obrázky, ve kterých mají řádky textu sklon větší než 10 stupňů nebo ve kterých se v jednotlivých řádcích úhel sklonu liší.
      • obrázky, které obsahují svislý i vodorovný text.
      • Obrázky s příliš velkým nebo malým písmem.
      • Obrázky s malým množstvím textu.
      • Obrázky obsahující schémata a obrázky.
      • Obrázky psané rukou
    Určení orientace textového dokumentu a otočení obrazu (Detect the orientation of text original and rotate image)

    Pokud označíte toto pole, zjistí se orientace stránky na základě textu v obrázcích a obrázky se před vytvořením souborů PDF automaticky otočí do správné orientace.

    Důležité

    • Tato funkce je k dispozici pouze pro obrázky (textové dokumenty) obsahující jazyky, které lze vybrat v nastavení Jazyk dokumentu (Document Language) v dialogovém okně Nastavení (Obecné nastavení) (Settings (General Settings)) aplikace Scan Utility. Tato funkce není k dispozici v závislosti na jazyku v obrázku.

    • U následujících typů obrázků nemusí být rozpoznána orientace stránky, protože nebude možné správně rozpoznat text.

      • Obrázky s malým množstvím textu.
      • Obrázky obsahující text s velikostí písma mimo rozsah 8 až 48 bodů.
      • Obrázky, které obsahují speciální písma, efekty, kurzívu nebo ručně psaný text.
      • Obrázky se vzorkem na pozadí.
    Nastavit zabezpečení heslem (Set up password security)

    Toto pole označte, pokud chcete otevřít dialogové okno Nastavení zabezpečení heslem (Password Security Settings) a nastavit v něm heslo vyžadované při otvírání vytvořených souborů PDF nebo heslo pro jeho tisk/úpravu.

    Důležité

  10. Klepněte na tlačítko Uložit (Save).

    Soubor PDF je tímto uložen.

    Poznámka

    • Upravíte-li soubor PDF chráněný heslem, budou hesla odstraněna. Hesla lze znovu nastavit v dialogovém okně Uložit (Save).

    • Uložený soubor můžete přepsat klepnutím na tlačítko (Uložit) na panelu nástrojů.