Tạo/Chỉnh sửa tập tin PDF
Bạn có thể tạo tập tin PDF bằng cách quét các mục đặt trên màn quét hoặc ADF (Bộ nạp tài liệu tự động). Thêm, xóa, sắp xếp lại trang hoặc thực hiện các chỉnh sửa khác trong tập tin PDF đã tạo.
Quan trọng
- Bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa tối đa 100 trang của tập tin PDF cùng một lúc.
- Chỉ hỗ trợ tập tin PDF được tạo hoặc chỉnh sửa trong IJ Scan Utility hoặc IJ PDF Editor. Không hỗ trợ tập tin PDF được tạo hoặc chỉnh sửa trong các ứng dụng khác.
Lưu ý
- Bạn cũng có thể tạo tập tin PDF từ hình ảnh được lưu trên máy tính.
- Định dạng tập tin có thể chọn là PDF, JPEG, TIFF và PNG.
- Không thể sử dụng hình ảnh có số lượng pixel theo hướng ngang hoặc dọc từ 10501 trở lên.
-
Khi bạn chọn tập tin PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn phải nhập mật khẩu.
-
Đặt các mục lên màn quét hoặc ADF.
-
Nhấp
Tr.ch.sửaPDF(PDF Editor) trong màn hình chính IJ Scan Utility.IJ PDF Editor bắt đầu.
-
Để chỉ định cỡ giấy, độ phân giải và các cài đặt khác, nhấp Cài đặt...(Settings...) từ menu Tệp(File), rồi đặt từng mục trong hộp thoại Cài đặt (Quét từ máy tính).
Lưu ý- Khi đã thực hiện cài đặt trong hộp thoại Cài đặt, từ lần sau bạn có thể quét với cùng các cài đặt này.
- Trong hộp thoại Cài đặt, chỉ định các cài đặt xử lý hình ảnh như hiệu chỉnh nghiêng và nhấn mạnh đường viền.
Khi cài đặt hoàn tất, nhấp vào OK.
-
Nhấp vào
(Quét) trên Thanh công cụ.Quá trình quét bắt đầu.
Lưu ý-
Để mở tập tin đã lưu trên máy tính, nhấp vào Mở...(Open...) từ menu Tệp(File), rồi chọn tập tin bạn muốn chỉnh sửa.
-
Bạn có thể đổi chế độ xem với nút Thanh công cụ. Để tìm hiểu chi tiết, xem phần Màn hình chỉnh sửa PDF.
-
-
Thêm trang khi cần thiết.
Khi quét và thêm nhiều mục:
Đặt các mục, rồi nhấp vào
(Quét) trên thanh công cụ.Khi thêm hình ảnh hoặc tập tin PDF hiện có:
Nhấp
(Thêm trang) trên Thanh công cụ. Sau khi hộp thoại Mở(Open) xuất hiện, chọn hình ảnh hoặc tập tin PDF bạn muốn thêm, rồi nhấp Mở(Open).Lưu ý-
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc tập tin PDF từ Thêm trang từ dữ liệu đã lưu...(Add Page from Saved Data...) trong menu Tệp(File).
-
-
Chỉnh sửa trang khi cần thiết.
Khi thay đổi thứ tự trang:
Nhấp vào trang bạn muốn di chuyển, rồi nhấp vào
(Trang trên) hoặc 
(Trang dưới) trên Thanh công cụ để thay đổi thứ tự trang. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự trang bằng cách kéo và thả trang đến vị trí đích.Khi xóa trang:
Nhấp vào trang bạn muốn xóa, rồi nhấp
(Xóa trang) trên Thanh công cụ.Lưu ý-
Các nút này xuất hiện khi có hai trang trở lên được tạo.
-
-
Chọn Lưu dưới dạng...(Save As...) trong menu Tệp(File).
Hộp thoại Lưu(Save) xuất hiện.
-
Chỉ định cài đặt lưu.
Quan trọng-
Các mục sau không thể đặt cho ảnh có độ phân giải ngoài phạm vi 75 dpi đến 600 dpi hoặc có số lượng pixel theo hướng ngang hoặc dọc giữa 10201 pixel và 10500 pixel.
- Nén PDF(PDF Compression)
- Tạo tệp PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa(Create a PDF file that supports keyword search)
- Hiệu chỉnh tài liệu văn bản nghiêng(Correct slanted text document)
- Phát hiện hướng tài liệu văn bản và xoay ảnh(Detect the orientation of text document and rotate image)
- Tên tệp(File Name)
- Nhập tên cho tập tin PDF sẽ lưu. Khi bạn đã tạo từ hai trang trở lên và lưu từng trang riêng, một số thứ tự sẽ được gắn vào tên của tập tin.
- Lưu trong(Save in)
- Đặt thư mục để lưu vào tập tin PDF. Để thay đổi thư mục, nhấp Duyệt...(Browse...), rồi chỉ định thư mục đích.
- Lưu vào thư mục con với ngày hiện tại(Save to a subfolder with current date)
-
Chọn hộp kiểm này để tạo thư mục ngày hiện tại trong thư mục được chỉ định trong Lưu trong(Save in) và lưu tập tin PDF đã tạo hoặc chỉnh sửa vào. Thư mục sẽ được tạo với tên như "20XX_01_01" (Năm_Tháng_Ngày).
Nếu không chọn hộp kiểm này, máy lưu trực tiếp tập tin trong thư mục đã chỉ định trong Lưu trong(Save in).
- Loại tệp(File Type)
-
Chọn định dạng để lưu tập tin PDF.
- Lưu từng trang thành tập tin PDF riêng.
- PDF (Nhiều trang)(PDF (Multiple Pages))
- Bạn có thể lưu nhiều trang trong một tập tin PDF.
Lưu ý- PDF (Nhiều trang)(PDF (Multiple Pages)) xuất hiện khi tạo hai trang trở lên.
- Nén PDF(PDF Compression)
-
Chọn loại nén để lưu.
- Tiêu chuẩn(Standard)
- Bạn nên chọn cài đặt này như thường lệ.
- Cao(High)
- Nén kích thước tập tin khi lưu. Việc này giúp giảm tải trên mạng và máy chủ của bạn.
Quan trọng- Khi bạn lưu tập tin PDF với độ nén cao nhiều lần, chất lượng hình ảnh có thể sẽ giảm xuống.
- Tạo tệp PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa(Create a PDF file that supports keyword search)
- Chọn hộp kiểm này để chuyển đổi văn bản trong hình ảnh sang dữ liệu văn bản và tạo tập tin PDF hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa.
- Hiệu chỉnh tài liệu văn bản nghiêng(Correct slanted text document)
-
Chọn hộp kiểm này để phát hiện hướng tài liệu dựa vào văn bản trong hình ảnh và chỉnh sửa góc (trong phạm vi -0,1 đến -10 độ hoặc +0,1 đến +10 độ) cho tính năng tạo tập tin PDF.
Quan trọng-
Có thể không chỉnh sửa chính xác các loại hình ảnh sau đây vì không dò đúng văn bản.
- Hình ảnh có dòng văn bản nghiêng hơn 10 độ hoặc các góc thay đổi theo dòng
- Hình ảnh chứa cả văn bản theo hướng dọc và theo hướng ngang
- Hình ảnh có phông cực to hoặc cực nhỏ
- Hình ảnh có lượng văn bản nhỏ
- Hình ảnh chứa hình/ảnh
- Hình ảnh vẽ tay
-
- Phát hiện hướng tài liệu văn bản và xoay ảnh(Detect the orientation of text document and rotate image)
-
Chọn hộp kiểm này để phát hiện hướng trang dựa vào văn bản trong ảnh và tự động xoay ảnh đúng hướng để tạo tập tin PDF.
Quan trọng- Chức năng này chỉ khả dụng cho ảnh (tài liệu văn bản) có ngôn ngữ có thể chọn được từ Ngôn ngữ tài liệu(Document Language) trong hộp thoại Cài đặt (Cài đặt chung)(Settings (General Settings)) của IJ Scan Utility. Chức năng này không khả dụng tùy thuộc vào ngôn ngữ trong hình ảnh.
-
Hướng trang của loại ảnh sau có thể không được phát hiện do không thể phát hiện văn bản chính xác.
- Hình ảnh có lượng văn bản nhỏ
- Hình ảnh chứa văn bản có cỡ phông ngoài phạm vi 8 đến 48 điểm
- Hình ảnh chứa phông đặc biệt, hiệu ứng, chữ nghiêng hoặc văn bản viết tay
- Ảnh với nền dạng mẫu hình
- Thiết lập bảo mật mật khẩu(Set up password security)
-
Chọn hộp kiểm này để hiển thị hộp thoại Cài đặt bảo mật mật khẩu(Password Security Settings) để cài đặt mật khẩu mở tập tin PDF đã tạo hoặc mật khẩu để in/chỉnh sửa tập tin PDF.
Quan trọng-
Khi chỉnh sửa tập tin PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, mật khẩu sẽ bị xóa. Đặt lại mật khẩu.
-
-
-
Nhấp Lưu(Save).
Tập tin PDF được lưu.
Lưu ýKhi chỉnh sửa tập tin PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, mật khẩu sẽ bị xóa. Đặt lại mật khẩu trong hộp thoại Lưu(Save).
Để ghi đè tập tin đã lưu, nhấp vào
(Lưu) trên Thanh công cụ.
