preskoči na glavno besedilo

Ustvarjanje/urejanje datotek PDF

Datoteke PDF lahko ustvarite tako, da optično preberete elemente, postavljene na stekleno ploščo ali v ADF (samodejni podajalnik dokumentov). V ustvarjenih datotekah PDF lahko dodajate, brišete in preurejate strani ter jih kako drugače urejate.

Pomembno

  • Istočasno lahko ustvarite ali urejate do 100 strani datoteke PDF.
  • Podprte so samo datoteke PDF, ki so bile ustvarjene v aplikaciji IJ Scan Utility ali IJ PDF Editor. Datoteke PDF, ustvarjene ali urejene v drugih aplikacijah, niso podprte.

Opomba

  • Datoteke PDF lahko ustvarite tudi iz slik, shranjenih v računalniku.
  • Izbrati je mogoče te oblike zapisov datotek: PDF, JPEG, TIFF in PNG.
  • Slik, sestavljenih iz 10.501 ali več slikovnih pik v navpični in vodoravni smeri, ni mogoče uporabiti.

  • Ko izberete datoteko PDF, ki je zaščitena z geslom, morate vnesti geslo.

  1. Namestite elemente na stekleno ploščo ali v ADF.

  2. Zaženite IJ Scan Utility.

  3. Kliknite možnost Urejev. PDF (PDF Editor) na glavnem zaslonu orodja IJ Scan Utility.

    Zažene se IJ PDF Editor.

  4. Za določanje velikosti papirja, ločljivosti in drugih nastavitev v meniju Datoteka (File) kliknite Nastavitve ... (Settings...) in nato posamezne elemente nastavite v pogovornem oknu Nastavitve (Optično branje iz računalnika).

    Opomba

    • Ko v pogovornem oknu Nastavitve določite nastavitve, lahko naprej optično berete z enakimi nastavitvami.
    • V pogovornem oknu Nastavitve določite nastavitve za obdelavo slik, kot sta popravek poševnih dokumentov in poudarek obrisa.

    Ko določite nastavitev, kliknite V redu (OK).

  5. V orodni vrstici kliknite (Optično preberi).

    Optično branje se začne.

    Opomba

    • Za odpiranje datoteke, shranjene v računalniku, v meniju Datoteka (File) kliknite Odpri ... (Open...) in nato izberite datoteko, ki jo želite urediti.

    • Z gumbi v orodni vrstici lahko preklapljate med pogledi. Za podrobnosti glejte Zaslon za urejanje PDF-ja.

  6. Po potrebi dodajte strani.

    Pri optičnem branju in dodajanju več elementov:

    Namestite elemente, nato pa v orodni vrstici kliknite (Optično preberi).

    Kadar dodajate obstoječe slike ali datoteke PDF:

    V orodni vrstici kliknite (Dodaj stran). Ko se odpre pogovorno okno Odpri (Open), izberite slike ali datoteke PDF, ki jih želite dodati, in nato kliknite Odpri (Open).

    Opomba

    • Dodate lahko tudi slike ali datoteke PDF prek možnosti Dodaj stran iz shranjenih podatkov ... (Add Page from Saved Data...) v meniju Datoteka (File).

  7. Po potrebi uredite strani.

    Ko spreminjate vrstni red strani:

    Kliknite stran, ki jo želite premakniti, in v orodni vrstici nato kliknite (Stran gor) ali (Stran dol), da spremenite vrstni red strani. Vrstni red strani lahko spremenite tudi tako, da stran povlečete in izpustite na ciljno mesto.

    Kadar brišete strani:

    Kliknite stran, ki jo želite izbrisati, in nato v orodni vrstici kliknite (Izbriši stran).

    Opomba

    • Ti gumbi se prikažejo, ko sta bili ustvarjeni dve strani ali več.

  8. V meniju Datoteka (File) izberite Shrani kot ... (Save As...).

    Odpre se pogovorno okno Shrani (Save).

  9. Določite nastavitve shranjevanja.

    Pomembno

    • Naslednjih elementov ni mogoče nastaviti za slike, katerih ločljivost je izven obsega od 75 do 600 dpi ali katerih število slikovnih pik v navpični in vodoravni smeri je med 10.201 in 10.500 slikovnih pik.

      • Stiskanje PDF (PDF Compression)
      • Ustvari datoteko PDF, ki podpira iskanje po ključnih besedah (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Popravi nagnjen besedilni dokument (Correct slanted text originals)
      • Zaznaj usmeritev besedilnega dokumenta in zavrti sliko (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Ime datoteke (File Name)
    Vnesite ime datoteke za datoteko PDF, ki jo želite shraniti. Ko sta ustvarjeni dve strani ali več in želite shraniti vsako stran posebej, se imenom datotek doda zaporedna številka.
    Shrani v (Save in)
    Določite mapo za shranjevanje datotek PDF. Če želite spremeniti mapo, kliknite Prebrskaj ... (Browse...) in nato določite ciljno mapo.
    Shrani v podmapo s trenutnim datumom (Save to a subfolder with current date)

    Potrdite to polje, da v mapi, določeni v možnosti Shrani v (Save in), ustvarite mapo s trenutnim datumom in vanjo shranite ustvarjene ali urejene datoteke PDF. Ustvarjena bo mapa z imenom npr. »20XX_01_01« (leto_mesec_dan).

    Če to polje ni potrjeno, se datoteke shranijo neposredno v mapo, ki je določena v možnosti Shrani v (Save in).

    Vrsta datoteke (File Type)

    Izberite obliko zapisa datoteke za shranjevanje datotek PDF.

    PDF
    Vsako stran shranite kot ločeno datoteko PDF.
    PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages))
    V eno datoteko PDF shranite več strani.

    Opomba

    • Možnost PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages)) se prikaže, ko sta bili ustvarjeni dve strani ali več.
    Stiskanje PDF (PDF Compression)

    Izberite vrsto stiskanja za shranjevanje.

    Standardno (Standard)
    Priporočljivo je, da izberete to nastavitev.
    Visoko (High)
    Pri shranjevanju stisne velikost datoteke. S tem boste zmanjšali obremenitev omrežja in strežnika.

    Pomembno

    • Če datoteke PDF večkrat shranite z visoko stopnjo stiskanja, se kakovost slik lahko zmanjša.
    Ustvari datoteko PDF, ki podpira iskanje po ključnih besedah (Create a PDF file that supports keyword search)
    To polje potrdite, če želite besedilo v slikah pretvoriti v besedilne podatke in ustvariti datoteke PDF, ki podpirajo iskanje po ključnih besedah.
    Popravi nagnjen besedilni dokument (Correct slanted text originals)

    To polje potrdite, če želite usmeritev dokumenta zaznati na podlagi besedila v slikah in popraviti kot dokumenta (od –0,1 do –10 stopinj ali od +0,1 do +10 stopinj) za ustvarjanje datotek PDF.

    Pomembno

    • Ker besedila ni mogoče pravilno zaznati, morda ne bo mogoče popraviti naslednjih vrst slik.

      • Slike, kjer so vrstice besedila nagnjene za več kot 10 stopinj, ali kjer so koti iz vrstice v vrstico različni
      • Slike, ki vsebujejo navpično in vodoravno besedilo hkrati
      • Slike z izjemno veliko ali majhno pisavo
      • Slike z majhno količino besedila
      • Slike s skicami/slikami
      • Na roko napisano besedilo na sliki
    Zaznaj usmeritev besedilnega dokumenta in zavrti sliko (Detect the orientation of text original and rotate image)

    To polje potrdite, če želite na podlagi besedila na sliki zaznati usmeritev strani in slike samodejno zavrteti na ustrezno usmeritev za ustvarjanje datoteke PDF.

    Pomembno

    • Ta funkcija je na voljo samo za slike (besedilne dokumente) z jeziki, ki jih lahko izberete v možnosti Jezik dokumenta (Document Language) pogovornega okna Nastavitve (Splošne nastavitve) (Settings (General Settings)) v aplikaciji IJ Scan Utility. Ta funkcija morda ne bo na voljo, odvisno od jezika v sliki.

    • Usmeritev strani morda ne bo zaznana pri naslednjih vrstah slik, ker besedila ni mogoče pravilno zaznati.

      • Slike z majhno količino besedila
      • Slike z besedilom, katerega velikost pisave je zunaj obsega 8–48 točk
      • Slike s posebno pisavo, učinki, ali z ležečim oz. na roko napisanim besedilom
      • Slike z vzorčastim ozadjem
    Nastavi varnost gesla (Set up password security)

    Potrdite to polje, če želite prikazati pogovorno okno Varnostne nastavitve gesla (Password Security Settings) za nastavitev gesla za odpiranje ustvarjene datoteke PDF ali gesla za tiskanje/urejanje.

    Pomembno

  10. Kliknite Shrani (Save).

    Datoteka PDF je shranjena.

    Opomba

    • Kadar urejate datoteko PDF, ki je zaščitena z geslom, se gesla izbrišejo. Gesla ponastavite v pogovornem oknu Shrani (Save).

    • Če želite prepisati shranjeno datoteko, v orodni vrstici kliknite (Shrani).