hopp til hovedteksten

Opprette/redigere PDF-filer

Du kan opprette PDF-filer ved å skanne elementer som er plassert på platen eller ADF (Automatisk dokumentmater). Legg til, slett, endre rekkefølge på sider eller gjør andre endringer i de opprettede PDF-filene.

Viktig!

  • Du kan opprette eller redigere opptil 100 sider i en PDF-fil samtidig.
  • Det er bare støtte for PDF-filer som er opprettet eller redigert i IJ Scan Utility eller IJ PDF Editor. PDF-filer som er opprettet eller redigert i andre programmer, støttes ikke.

Merk

  • Du kan også opprette PDF-filer fra bilder som er lagret på en datamaskin.
  • Filformatene som kan velges, er PDF, JPEG, TIFF og PNG.
  • Det kan ikke brukes bilder som har 10 501 piksler eller mer i loddrett eller vannrett retning.

  • Når du velger en passordbeskyttet PDF-fil, må du angi passordet.

  1. Plasser elementer på platen eller ADF.

  2. Start IJ Scan Utility.

  3. Klikk PDF-redig. (PDF Editor) på hovedskjermbildet for IJ Scan Utility.

    IJ PDF Editor starter.

  4. For å spesifisere papirstørrelsen, oppløsningen og andre innstillinger, klikk Innst... (Settings...) fra Fil (File)-menyen og angi hvert element i dialogboksen Innstillinger (skanne fra en datamaskin).

    Merk

    • Når innstillingene er gjort i dialogboksen Innstillinger, kan de samme innstillingene brukes til skanning fra neste gang.
    • I dialogboksen Innstillinger angir du bildebehandlingsinnstillinger som f.eks. korrigering av skjevhet og utheving av omriss.

    Når innstillingen er fullført, klikker du på OK.

  5. Klikk på (Skann) på verktøylinjen.

    Skanningen starter.

    Merk

    • Åpne en fil som er lagret på datamaskinen, ved å klikke på Åpne... (Open...) i menyen Fil (File) og deretter velge filen du vil redigere.

    • Du kan bytte visning med knappene på verktøylinjen. Hvis du vil vite mer, se Skjermbildet PDF-redigering.

  6. Legg til sider etter behov.

    Hvis du vil legge til flere elementer når du skanner:

    Plasser elementene og klikk deretter på (Skann) på verktøylinjen.

    Når du legger til eksisterende bilder eller PDF-filer:

    Klikk på (Legg til side) på verktøylinjen. Når dialogboksen Åpne (Open) vises, velger du bildene eller PDF-filene du vil legge til, og klikker deretter på Åpne (Open).

    Merk

    • Du kan også legge til bilder eller PDF-filer fra Legg til side fra lagrede data... (Add Page from Saved Data...) i menyen Fil (File).

  7. Rediger sider etter behov.

    Hvis du vil endre siderekkefølgen:

    Klikk på siden du vil flytte, og klikk deretter på (Side opp) eller (Side ned) på verktøylinjen for å endre siderekkefølgen. Du kan også endre siderekkefølgen ved å dra en side til målpasseringen.

    Når du sletter sider:

    Klikk på siden du vil slette, og klikk deretter på (Slett side) på verktøylinjen.

    Merk

    • Disse knappene vises når det har blitt opprettet to eller flere sider.

  8. Velg Lagre som... (Save As...) i menyen Fil (File).

    Dialogboksen Lagre (Save) vises.

  9. Angi lagringsinnstillinger.

    Viktig!

    • Følgende elementer kan ikke angis for bilder der oppløsningen er utenfor området på 75 ppt til 600 ppt, eller der antall piksler i loddrett eller vannrett retning er mellom 10 201 og 10 500.

      • PDF-komprimering (PDF Compression)
      • Opprett en PDF-fil som støtter nøkkelordsøk (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Korriger skjevt tekstdokument (Correct slanted text originals)
      • Gjenkjenn retningen på tekstdokumenter og roter bilder (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Filnavn (File Name)
    Angi et filnavn for PDF-filen som skal lagres. Når det har blitt opprettet to eller flere sider og du lagrer hver side separat, tilføyes et stigende nummer til filnavnene.
    Lagre i (Save in)
    Angi mappen der PDF-filene skal lagres. Hvis du vil endre mappen, klikker du på Bla gjennom... (Browse...) og angir deretter målmappen.
    Lagre i en undermappe med dagens dato (Save to a subfolder with current date)

    Merk av for dette for å opprette en mappe med dagens dato i mappen som er angitt under Lagre i (Save in), og lagre opprettede eller redigerte PDF-filer i den. Mappen opprettes med et navn som "20XX_01_01" (År_Måned_Dato).

    Hvis du ikke merker av for dette, blir filene lagret direkte i mappen som er angitt under Lagre i (Save in).

    Filtype (File Type)

    Velg filformatet for lagring av PDF-filer.

    PDF
    Lagre hver side som en egen PDF-fil.
    PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages))
    Lagre flere sider i én PDF-fil.

    Merk

    • PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages)) vises når det har blitt opprettet to eller flere sider.
    PDF-komprimering (PDF Compression)

    Velg komprimeringstypen for lagring.

    Standard
    Dette er den vanlige, anbefalte innstillingen.
    Høy (High)
    Komprimerer filstørrelsen under lagring. Dette vil redusere belastningen på nettverket og serveren.

    Viktig!

    • Hvis du lagrer PDF-filer med høy komprimering gjentatte ganger, kan bilder forringes.
    Opprett en PDF-fil som støtter nøkkelordsøk (Create a PDF file that supports keyword search)
    Merk av for dette alternativet hvis du vil gjøre om tekst i bilder til tekstdata og opprette PDF-filer som støtter nøkkelordsøk.
    Korriger skjevt tekstdokument (Correct slanted text originals)

    Merk av for dette for å oppdage dokumentretningen basert på tekst i bilder og korrigere vinkelen (i området fra -0,1 til -10 grader eller +0,1 til +10 grader) for å opprette PDF-filer.

    Viktig!

    • Følgende bildetyper kan ikke korrigeres på riktig måte fordi teksten ikke oppdages riktig.

      • Bilder som inneholder tekstlinjer som er vinklet mer enn 10 grader, eller hvis vinkelen varierer fra linje til linje
      • Bilder som inneholder både vannrett og loddrett tekst
      • Bilder som inneholder meget små eller meget store skrifttyper
      • Bilder med lite tekst
      • Bilder som inneholder illustrasjoner/bilder
      • Bilder med håndskrevet tekst
    Gjenkjenn retningen på tekstdokumenter og roter bilder (Detect the orientation of text original and rotate image)

    Merk av for dette for å oppdage sideretningen basert på tekst i bilder og rotere bildene automatisk til riktig retning for å opprette PDF-filer.

    Viktig!

    • Denne funksjonen er bare tilgjengelig for bilder (tekstdokumenter) på språk som kan velges under Dokumentspråk (Document Language) i dialogboksen Innstillinger (Generelle innstillinger) (Settings (General Settings)) på IJ Scan Utility. Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, alt etter hvilket språk som er brukt i bildet.

    • Det kan hende at sideretningen til følgende typer bilde ikke kan registreres på grunn av at teksten ikke oppdages riktig.

      • Bilder med lite tekst
      • Bilder som inneholder tekst der skriftstørrelsen ligger utenfor området 8 punkt til 48 punkt
      • Bilder som inneholder spesielle skrifttyper, effekter, skrift i kursiv eller håndskrevet tekst
      • Bilder med mønstret bakgrunn
    Konfigurere passordsikkerhet (Set up password security)

    Merk av for å vise dialogboksen Sikkerhetsinnstillinger for passord (Password Security Settings), der du kan angi et passord for åpning av den opprettede PDF-filen eller et passord for utskrift/redigering av den.

    Viktig!

  10. Klikk på Lagre (Save).

    PDF-filen lagres.

    Merk

    • Hvis du redigerer en passordbeskyttet PDF-fil, slettes passordene. Nullstill passordene i dialogboksen Lagre (Save).

    • For å overskriver en lagret fil klikker du på (Lagre) på verktøylinjen.