PDF-tiedostojen luominen ja muokkaaminen

Tärkeää

• Voit luoda tai muokata enintään 100 PDF-tiedoston sivua yhdellä kertaa.
• Vain IJ Scan Utility- tai IJ PDF Editor -sovelluksella luodut tai muokatut PDF-tiedostot ovat tuettuja. Muissa sovelluksissa luotuja tai muokattuja PDF-tiedostoja ei tueta.

Huomautus

• Voit myös luoda PDF-tiedostoja tietokoneeseen tallennetuista kuvista.
• Valittavissa olevat tiedostomuodot ovat PDF, JPEG, TIFF, ja PNG.
• Et voi käyttää kuvia, joiden pysty- tai vaakasuuntainen kuvapistemäärä on 10 501 tai enemmän.

• Jos valitset salasanasuojatun PDF-tiedoston, sinun on annettava salasana.

  • Salasanasuojattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen

1. Aseta kohteet tasolle tai ADF:ään.

2. Käynnistä IJ Scan Utility.

3. Napsauta IJ Scan Utility -sovelluksen päänäytöstä PDF-m.ohj. (PDF Editor)

   IJ PDF Editor käynnistyy.

4. Jos haluat määrittää paperikoon, tarkkuuden ja muita asetuksia, napsauta Asetukset... (Settings...)-vaihtoehtoa Tiedosto (File)-valikosta ja määritä sitten kukin kohde Asetukset (Skannaus tietokoneesta) -valintaikkunassa.

   Huomautus

   • Kun asetukset on tehty Asetukset-valintaikkunassa, samoja asetuksia voidaan käyttää skannaukseen seuraavilla kerroilla.
   • Määritä Asetukset-valintaikkunassa kuvan käsittelyasetukset, kuten suoristus ja ääriviivan korostus.

   Kun asetukset on määritetty, valitse OK.

5. Valitse työkaluriviltä (Skannaa).

   Skannaus käynnistyy.

   Huomautus

   • Avaa tietokoneeseen tallennettu tiedosto valitsemalla Tiedosto (File)-valikosta Avaa... (Open...) ja valitse sitten tiedosto, jota haluat muokata.

   • Voit vaihtaa näkymää työkalurivin painikkeista. Lisätietoja on kohdassa PDF-muokkausnäyttö.

6. Lisää sivuja tarvittaessa.

   Skannattaessa ja lisättäessä enemmän kohteita:

   Aseta kohteet ja valitse sitten työkaluriviltä (Skannaa).

   Aiemmin luotujen kuvien tai PDF-tiedostojen lisäys:

   Valitse työkaluriviltä (Lisää sivu). Kun Avaa (Open)-valintaruutu tulee näkyviin, valitse lisättävät kuvat tai PDF-tiedostot ja valitse sitten Avaa (Open).

   Huomautus

   • Voit myös lisätä kuvia tai PDF-tiedostoja Tiedosto (File)-valikon toiminnolla Lisää sivu tallennetuista tiedoista... (Add Page from Saved Data...).

7. Muokkaa sivuja tarvittaessa.

   Kun muutat sivujen järjestystä:

   Valitse siirrettävä sivu ja muuta sitten sivujen järjestystä valitsemalla työkaluriviltä (sivu ylöspäin) tai (sivu alaspäin). Voit myös vaihtaa sivujärjestystä vetämällä ja pudottamalla sivun kohdesijaintiin.

   Sivujen poisto:

   Valitse poistettava sivu ja valitse sitten työkaluriviltä (Poista sivu).

   Huomautus

   • Nämä painikkeet näkyvät, kun vähintään kaksi sivua on luotu.

8. Valitse Tiedosto (File)-valikosta Tallenna nimellä... (Save As...).

   Tallenna (Save)-valintaikkuna tulee näkyviin.

9. Määritä tallennusasetukset.

   Tärkeää

   • Seuraavia kohteita ei voi määrittää kuville, joiden tarkkuus on 75–600 dpi:n alueen ulkopuolella tai joiden pysty- tai vaakasuuntainen kuvapistemäärä on 10 201 – 10 500 kuvapistettä.

     • PDF-pakkaus (PDF Compression)
     • Luo PDF-tiedosto, joka tukee avainsanahakua (Create a PDF file that supports keyword search)
     • Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text originals)
     • Tunnista tekstitiedostojen suunta ja käännä kuvat (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Tiedoston nimi (File Name)

   Kirjoita tallennettavan PDF-tiedoston tiedostonimi. Kun vähintään kaksi sivua on luotu ja tallennat jokaisen sivun erikseen, tiedostojen nimiin tulee järjestysnumero.

   Tallenna kohteeseen (Save in)

   Määritä kansio, jonne PDF-tiedostot tallennetaan. Voit vaihtaa kansiota valitsemalla Selaa... (Browse...) ja määrittämällä sitten kohdekansion.

   Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a subfolder with current date)

   Valitse tämä valintaruutu, jos haluat luoda nykyisellä päivämäärällä merkityn kansion Tallenna kohteeseen (Save in) -kohdassa määritettyyn kansioon ja tallentaa luodut tai muokatut PDF-tiedostot sinne. Kansion nimi luodaan muodossa "20XX_01_01" (Vuosi_Kuukausi_Päivä).

   Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, tiedostot tallennetaan suoraan kohdassa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon.

   Tiedostotyyppi (File Type)

   Valitse tiedostomuoto PDF-tiedostojen tallennusta varten.

   PDF

   Tallenna jokainen sivun erillisenä PDF-tiedostona.

   PDF (useita sivuja) (PDF (Multiple Pages))

   Tallenna useita sivuja yhteen PDF-tiedostoon.

   Huomautus

   • PDF (useita sivuja) (PDF (Multiple Pages)) näkyy, kun vähintään kaksi sivua on luotu.

   PDF-pakkaus (PDF Compression)

   Valitse pakkaustyyppi tallennusta varten.

   Normaali (Standard)

   Tavallisesti tätä asetusta suositellaan.

   Korkea (High)

   Pakkaa tiedostokoon tallentamisen yhteydessä. Tämä vähentää verkon ja palvelimen kuormitusta.

   Tärkeää

   • Jos tallennat PDF-tiedostot useita kertoja tehokkaalla pakkaustavalla, kuvat voivat heikentyä.

   Luo PDF-tiedosto, joka tukee avainsanahakua (Create a PDF file that supports keyword search)

   Valitse tämä valintaruutu, kun haluat muuntaa kuvissa näkyvän tekstin tekstitiedoiksi ja luoda PDF-tiedostoja, jotka tukevat avainsanahakua.

   Korjaa vino tekstiasiakirja (Correct slanted text originals)

   Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tunnistaa asiakirjan suunnan kuvissa olevien tekstien perusteella ja korjata kulmaa (alueella -0,1–-10 astetta tai +0,1–+10 astetta) PDF-tiedostojen luontia varten.

   Tärkeää

   • Seuraavia kuvatyyppejä ei voi korjata oikein, koska tekstiä ei voi tunnistaa oikein.

     • Kuvat, joissa tekstiviivat ovat vinossa yli 10 astetta tai kulmat vaihtelevat viivoittain
     • Kuvat, jotka sisältävät sekä pysty- että vaakasuoraa tekstiä
     • Kuvat, joissa on käytetty erittäin suuria tai pieniä kirjasimia
     • Kuvat, joissa on pieni määrä tekstiä
     • Kuvat, jotka sisältävät numeroita/kuvia
     • Käsinkirjoitetut kuvat

   Tunnista tekstitiedostojen suunta ja käännä kuvat (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tunnistaa sivun suunnan kuvissa olevan tekstin perusteella ja kiertää kuvat automaattisesti oikeaan asentoon PDF-tiedostojen luontia varten.

   Tärkeää

   • Tämä toiminto on käytettävissä vain kuville (tekstiasiakirjoille), jotka on kirjoitettu IJ Scan Utility -sovelluksen Asetukset (Yleiset asetukset) (Settings (General Settings)) -valintaruudun kohdasta Asiakirjan kieli (Document Language) valittavissa olevilla kielillä. Tämä toiminto ei välttämättä ole käytettävissä kuvassa käytetyn kielen mukaan.

   • Seuraavan tyyppisten kuvien sivun suuntaa ei ehkä tunnisteta, koska tekstiä ei tunnisteta oikein.

     • Kuvat, joissa on pieni määrä tekstiä
     • Kuvat, joiden tekstin kirjasinkoko on 8–48 pisteen alueen ulkopuolella
     • Kuvat, joissa on erikoisfontteja, tehosteita, kursivoitua tekstiä tai käsinkirjoitettua tekstiä
     • Kuvat, joissa on kuvioituja taustoja

   Määritä salasanasuojaus (Set up password security)

   Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää Salasanasuojauksen asetukset (Password Security Settings) -valintaikkunan, jossa voit asettaa salasanan luodun PDF-tiedoston avaamiselle tai salasanan sen tulostamiselle/muokkaamiselle.

   Tärkeää

   • Jos salasanasuojattua PDF-tiedostoa muokataan, salasanat poistetaan. Palauta salasanat.

     • PDF-tiedostojen salasanojen asettaminen

10. Valitse Tallenna (Save).

    PDF-tiedosto tallennetaan.

    Huomautus

    • Jos salasanasuojattua PDF-tiedostoa muokataan, salasanat poistetaan. Palauta salasanat Tallenna (Save)-valintaikkunassa.

      • PDF-tiedostojen salasanojen asettaminen

    • Korvaa tallennettu tiedosto valitsemalla työkaluriviltä (Tallenna).