μετάβαση στο κύριο κείμενο

Ορισμός κωδικών πρόσβασης για τα αρχεία PDF

Ορίστε κωδικούς πρόσβασης για τα αρχεία PDF που δημιουργήσατε στο IJ Scan Utility για να αποτρέψετε το άνοιγμα, την επεξεργασία και την εκτύπωση των αρχείων.

Μπορούν να οριστούν οι εξής δύο τύποι κωδικών πρόσβασης.

  • Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα του αρχείου PDF
  • Κωδικός πρόσβασης άδειας για την εκτύπωση ή την επεξεργασία του αρχείου PDF

Σημαντικό

  • Δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο PDF εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Συνιστάται να σημειώσετε τους κωδικούς πρόσβασης και να τους φυλάξετε σε ασφαλές σημείο για μελλοντική αναφορά.
  • Αρχεία PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης δεν μπορούν να ανοίγουν σε εφαρμογές που δεν υποστηρίζουν ρυθμίσεις ασφαλείας για αρχεία PDF.
  • Έστω κι αν για ένα αρχείο PDF οριστεί κωδικός πρόσβασης άδειας, οι απαγορευμένες εντολές (εκτύπωση, επεξεργασία κ.λπ.) ενδέχεται να διαφέρουν από αυτές του IJ Scan Utility, ανάλογα με την εφαρμογή.

Σημείωση

  • Στις περιγραφές που ακολουθούν, η δημιουργία κωδικών πρόσβασης από την οθόνη επεξεργασίας PDF χρησιμοποιείται εν είδει παραδείγματος.

  1. Εκκινήστε το IJ Scan Utility.

  2. Κάντε κλικ στο Επεξεργ. PDF (PDF Editor) στην κύρια οθόνη του IJ Scan Utility.

    Ανοίγει το IJ PDF Editor.

  3. Ανοίξτε το αρχείο PDF για το οποίο θέλετε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση ως... (Save As...) στο μενού Αρχείο (File).

    Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση (Save).

  5. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ρύθμιση ασφαλείας κωδικού πρόσβασης (Set up password security).

    Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ασφαλείας κωδικού πρόσβασης (Password Security Settings).

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου (Require a password to open the document) ή Να ζητείται κωδικός πρόσβασης για εκτύπωση ή επεξεργασία του εγγράφου (Require a password to print or edit the document) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να ορίσετε.

    Σημαντικό

    • Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αποτελείται από έως 32 χαρακτήρες γραμμάτων, αριθμών και/ή συμβόλων (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~) του ενός byte. Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων.

    Σημείωση

    • Για να ορίσετε: Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου (Document Open Password) και Κωδικός πρόσβασης άδειας (Permissions Password), ενεργοποιήστε και τα δύο πλαίσια ελέγχου και ορίστε ένα διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για το καθένα.

      Σε κάθε επιλογή Κωδικός πρόσβασης (Επιβεβαίωση) (Password (Confirmation)), εισαγάγετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Κάντε κλικ στο OK για να ορίσετε τον κωδικό (ή τους κωδικούς) πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση (Save) (οθόνη επεξεργασίας PDF).

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Save).

    Το αρχείο PDF αποθηκεύτηκε.

    Σημαντικό

    • Ακόμα κι αν ορίσετε κωδικούς πρόσβασης και αποθηκεύσετε το αρχείο PDF, οι κωδικοί πρόσβασης θα διαγραφούν μετά την επεξεργασία του αρχείου.
      Για να επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης και να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως... (Save As...) από το μενού Αρχείο (File) και, στη συνέχεια, επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης.

    Σημείωση

    • Για να αντικαταστήσετε ένα αποθηκευμένο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή (Αποθήκευση) στη γραμμή εργαλείων.