Oprettelse/redigering af PDF-filer

Vigtigt

• Du kan oprette eller redigere op til 100 sider af en PDF-fil på én gang.
• Kun PDF-filer, som er oprettet eller redigeret i IJ Scan Utility eller IJ PDF Editor. PDF-filer, som er oprettet eller redigeret i andre programmer, understøttes ikke.

Bemærk

• Du kan også oprette PDF-filer fra billeder, der er gemt på en computer.
• Tilgængelige filformater er PDF, JPEG, TIFF og PNG.
• Billeder med mere end 10501 pixel i lodret eller vandret format kan ikke anvendes.

• Hvis du vælger en adgangskodebeskyttet PDF-fil, skal du angive adgangskoden.

  • Redigering af adgangskodebeskyttede PDF-filer

1. Placer emner på pladen eller ADF.

2. Start IJ Scan Utility.

3. Klik på Rediger PDF (PDF Editor) på hovedskærmbilledet i IJ Scan Utility.

   IJ PDF Editor starter.

4. For at angive papirstørrelsen, opløsningen og andre indstillinger skal du klikke på Indst... (Settings...) i menuen Fil (File) og derefter indstille hvert element i dialogboksen Indstillinger (Scanning fra en computer).

   Bemærk

   • Når du har foretaget indstillinger i dialogboksen Indstillinger, kan de samme indstillinger bruges til scanning fra næste gang.
   • I dialogboksen Indstillinger skal du angive indstillinger for billedbehandling, f.eks. hældningskorrektion og fremhævning af konturer.

   Efter indstilling skal du klikke på OK.

5. Klik på (Scan) på værktøjslinjen.

   Scanningen startes.

   Bemærk

   • Hvis du vil åbne en fil, der er gemt på computeren, skal du klikke på Åbn... (Open...) i menuen Fil (File) og derefter vælge den fil, der skal redigeres.

   • Du kan skifte visning med knapperne på værktøjslinjen. Du finder flere oplysninger på PDF-redigeringsskærm.

6. Tilføj sider efter behov.

   Ved scanning og tiføjelse af flere emner:

   Placer elementer, og klik derefter på (Scan) på værktøjslinjen.

   Ved tilføjelse af eksisterende billeder eller PDF-filer:

   Klik på (Tilføj side) på værktøjslinjen. Når dialogboksen Åbn (Open) vises, skal du vælge det eller de billeder eller den eller de PDF-filer, du vil tilføje, og derefter skal du klikke på Åbn (Open).

   Bemærk

   • Du kan også tilføje billeder eller PDF-filer fra Tilføj side fra gemte data... (Add Page from Saved Data...) i menuen Fil (File).

7. Rediger sider efter behov.

   Ved ændring af siderækkefølge:

   Klik på den side, du vil flytte, og klik derefter på (side op) eller (side ned) på værktøjslinjen for at ændre siderækkefølgen. Du kan også ændre siderækkefølgen ved at trække og slippe en side til den ønskede placering.

   Ved sletning af sider:

   Klik på den side, du vil slette, og klik derefter på (Slet side) på værktøjslinjen.

   Bemærk

   • Knapperne vises, når der er oprettet to eller flere sider.

8. Vælg Gem som... (Save As...) i menuen Fil (File).

   Dialogboksen Gem (Save) vises.

9. Angiv lagringsindstillinger.

   Vigtigt

   • Følgende emner kan ikke angives for billeder, hvis opløsning er uden for intervallet 75 dpi til 600 dpi, eller hvis antal pixel i lodret eller vandret retning er på mellem 10201 pixel og 10500 pixel.

     • PDF-komprimer. (PDF Compression)
     • Opret en PDF-fil, der understøtter søgning via nøgleord (Create a PDF file that supports keyword search)
     • Korriger skævt tekstdokument (Correct slanted text originals)
     • Registrer dokumentretningen, og roter billede (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Filnavn (File Name)

   Indtast filnavnet for den PDF-fil, der skal gemmes. Hvis der er oprettet to eller flere sider, og du gemmer hver side for sig, tilføjes et sekventielt nummer til filnavnet.

   Gem i (Save in)

   Angiv den mappe, hvori du vil gemme PDF-filerne. For at ændre mappen skal du klikke på Gennemse... (Browse...) og derefter angive destinationsmappen.

   Gem i en undermappe med aktuel dato (Save to a subfolder with current date)

   Markér dette afkrydsningsfelt for at oprette en mappe med dags dato i den mappe, der er angivet i Gem i (Save in), og gemme oprettede eller redigerede PDF-filer deri. Mappen oprettes med et navn som f.eks. "20XX_01_01" (år_måned_dato).

   Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, gemmes filerne direkte i den mappe, som er angivet i Gem i (Save in).

   Filtype (File Type)

   Vælg filformat til lagring af PDF-filer.

   PDF

   Gem hver side som en separat PDF-fil.

   PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages))

   Gem flere sider i én PDF-fil.

   Bemærk

   • PDF (flere sider) (PDF (Multiple Pages)) vises, når der er oprettet to eller flere sider.

   PDF-komprimer. (PDF Compression)

   Vælg komprimeringstype til lagring.

   Standard

   Vi anbefaler, at du normalt vælger denne indstilling.

   Højt (High)

   Komprimerer filstørrelsen ved lagring. Dette vil reducere belastningen på dit netværk/din server.

   Vigtigt

   • Hvis du gentagne gange gemmer PDF-filer med en høj komprimering, kan billederne blive forringet.

   Opret en PDF-fil, der understøtter søgning via nøgleord (Create a PDF file that supports keyword search)

   Markér dette afkrydsningsfelt for at konvertere tekst på billeder til billeddata og for at oprette PDF-filer, der understøtter søgning via søgeord.

   Korriger skævt tekstdokument (Correct slanted text originals)

   Markér dette afkrydsningsfelt for at registrere dokumentretningen baseret på teksten på billederne og korrigere vinklen (inden for et interval på -0,1 til -10 grader eller +0,1 til +10 grader) til oprettelse af PDF-filer.

   Vigtigt

   • De følgende billedtyper korrigeres muligvis ikke korrekt, fordi teksten ikke kan registreres korrekt.

     • Billeder med tekstlinjer, der hælder mere end 10 grader, eller med forskellige vinkler for hver linje
     • Billeder, der både indeholder lodret og vandret tekst
     • Billeder med meget store eller meget små skriftstørrelser
     • Billeder, der indeholder små tekstmængder
     • Billeder, der indeholder figurer/billeder
     • Håndskrevene billeder

   Registrer dokumentretningen, og roter billede (Detect the orientation of text original and rotate image)

   Markér dette afkrydsningsfelt for at registrere sideretningen baseret på teksten på billederne og automatisk rotere billederne til den korrekte orientering til oprettelse af PDF-filer.

   Vigtigt

   • Denne funktion er kun tilgængelig for billeder (tekstdokumenter), som indeholder sprog, der kan vælges fra Dokumentsprog (Document Language) i dialogboksen Indstillinger (Generelle indstillinger) (Settings (General Settings)) i IJ Scan Utility. Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig. Det afhænger af sproget på billedet.

   • Sideretningen for følgende billedtyper kan muligvis ikke registreres, fordi teksten ikke kan registreres korrekt.

     • Billeder, der indeholder små tekstmængder
     • Billeder med tekst med en skriftstørrelse, der ikke er inden for intervallet 8 til 48 punkter
     • Billeder, der indeholder specielle skrifttyper, effekter, kursivtekst eller håndskrevet tekst
     • Billeder med mønstret baggrund

   Indstil adgangskodesikkerhed (Set up password security)

   Markér dette afkrydsningsfelt for at få vist dialogboksen Indstillinger for adgangskodesikkerhed (Password Security Settings), hvor du kan indstille en adgangskode til åbning af den oprettede PDF-fil eller en adgangskode til udskrivning/redigering af filen.

   Vigtigt

   • Når du redigerer en adgangskodebeskyttet PDF-fil, slettes adgangskoderne. Nulstil adgangskoderne.

     • Angivelse af adgangskoder til PDF-filer

10. Klik på Gem (Save).

    PDF-filen gemmes.

    Bemærk

    • Når du redigerer en adgangskodebeskyttet PDF-fil, slettes adgangskoderne. Nulstil adgangskoderne i dialogboksen Gem (Save).

      • Angivelse af adgangskoder til PDF-filer

    • Hvis du vil overskrive en gemt fil, skal du klikke på (Gem) på værktøjslinjen.