преминете към основния текст

Създаване/редактиране на PDF файлове

Можете да създавате PDF файлове чрез сканиране на елементи, поставени върху стъклото или АПУ (Автоматично подаващо устройство). Добавяйте, изтривайте, пренареждайте страници или извършвайте други редакции в създадените PDF файлове.

Важно

  • Можете да създавате или редактирате до 100 страници наведнъж в даден PDF файл.
  • Поддържат се само PDF файлове, създадени или редактирани в IJ Scan Utility или IJ PDF Editor. PDF файлове, създадени или редактирани с други приложения, не се поддържат.

Забележка

  • Можете също да създавате PDF файлове от изображения, запазени на компютър.
  • Файловите формати, от които можете да избирате, са PDF, JPEG, TIFF и PNG.
  • Не могат да се използват изображения, чиито брой пиксели във вертикална или хоризонтална посока е 10 501 или повече.

  • Когато изберете защитен с парола PDF файл, трябва да въведете паролата.

  1. Поставете елементи върху стъклото или в АПУ.

  2. Стартирайте приложението IJ Scan Utility.

  3. Щракнете върху PDF редактор (PDF Editor) в основния екран на IJ Scan Utility.

    IJ PDF Editor се стартира.

  4. За да укажете размера на хартията, разделителната способност и други настройки, щракнете върху Настройки... (Settings...) от менюто Файл (File) и след това задайте всеки елемент в диалоговия прозорец Настройки (Сканиране от компютър).

    Забележка

    • След като настройките бъдат зададени в диалоговия прозорец Настройки, същите настройки могат да се използват за сканиране от следващия път.
    • В диалоговия прозорец Настройки укажете настройките за обработка на изображение, като например корекция на наклона и подчертаване на контурите.

    Когато настройката е завършена, щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху (сканиране) в лентата с инструменти.

    Сканирането ще започне.

    Забележка

    • За да отворите файл, запазен на компютъра, щракнете върху Отваряне... (Open...) от менюто Файл (File) и след това изберете файла, който искате да редактирате.

    • Можете да превключвате изгледа с бутоните в лентата с инструменти. За подробности вижте Екран за редактиране на PDF.

  6. Добавете страници, ако е необходимо.

    Когато сканирате и добавяте повече елементи:

    Поставете елементите и след това щракнете върху (Сканиране) в лентата с инструменти.

    При добавяне на съществуващи изображения или PDF файлове:

    Щракнете върху (Добавяне на страница) в лентата с инструменти. След като се покаже диалоговият прозорец Отваряне (Open), изберете изображенията или PDF файловете, които искате да добавите, и щракнете върху Отваряне (Open).

    Забележка

    • Можете също така да добавяте изображения или PDF файлове от Добавяне на страница от запазени данни... (Add Page from Saved Data...) в менюто Файл (File).

  7. Редактирайте страниците, ако е необходимо.

    При промяна на реда на страниците:

    Щракнете върху страницата, която искате да преместите, и след това щракнете върху (Страница нагоре) или (Страница надолу) в лентата с инструменти, за да промените реда на страниците. Можете също така да промените реда на страниците чрез плъзгане и пускане на дадена страница на желаното от вас място.

    При изтриване на страници:

    Щракнете върху страницата, която искате да изтриете, след което щракнете върху (Изтриване на страница) в лентата с инструменти.

    Забележка

    • Тези бутони се показват, когато са създадени две или повече страници.

  8. Изберете Запазване като... (Save As...) в менюто Файл (File).

    Показва се диалоговият прозорец Запазване (Save).

  9. Укажете настройките за запазване.

    Важно

    • Следните елементи не могат да се задават за изображения, чиито разделителна способност е извън диапазона от 75 dpi до 600 dpi или чиито брой пиксели във вертикална или хоризонтална посока е между 10 201 и 10 500 пиксела.

      • PDF компресия (PDF Compression)
      • Създаване на PDF файл, който поддържа търсене по ключова дума (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Коригирай наклонени текстови документи (Correct slanted text originals)
      • Откривай ориентацията на текста и завъртай изображението (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Име на файл (File Name)
    Въведете името за PDF файла, който искате да запазите. Когато са създадени две или повече страници и запазвате всяка страница поотделно, се добавя пореден номер към имената на файловете.
    Запаметяване в (Save in)
    Задайте папката, в която да се запазват PDF файловете. За да промените папката, щракнете върху Преглед... (Browse...) и след това укажете целевата папка.
    Запаметяване в подпапка с текущата дата (Save to a subfolder with current date)

    Поставете отметка в това квадратче, за да създадете папка с текуща дата в папката, указана в Запаметяване в (Save in), и запазете създадените или редактираните PDF файлове в нея. Папката ще се създаде с име, като например „20XX_01_01” (година_месец_дата).

    Ако в това квадратче не е поставена отметка, файловете се записват директно в папката, указана в Запаметяване в (Save in).

    Тип файл (File Type)

    Изберете файловия формат за запазване на PDF файлове.

    PDF
    Запазете всяка страница като отделен PDF файл.
    PDF (няколко стр.) (PDF (Multiple Pages))
    Запазете няколко страници в един PDF файл.

    Забележка

    • PDF (няколко стр.) (PDF (Multiple Pages)) се показва, когато са създадени две или повече страници.
    PDF компресия (PDF Compression)

    Изберете типа на компресиране за запазване.

    Стандартно (Standard)
    Препоръчително е да избирате винаги тази настройка.
    Високо (High)
    Компресира размера на файла при записването му. Това ще намали натоварването на мрежата и сървъра.

    Важно

    • Ако постоянно запазвате PDF файлове с висока степен на компресиране, изображенията може да се влошат.
    Създаване на PDF файл, който поддържа търсене по ключова дума (Create a PDF file that supports keyword search)
    Поставете отметка в това квадратче, за да конвертирате текста в изображения в текстови данни и да създавате PDF файлове, които поддържат търсене на думи.
    Коригирай наклонени текстови документи (Correct slanted text originals)

    Поставете отметка в това квадратче за откриване на ориентацията на документа на базата на текста в изображението и коригиране на ъгъла (в рамките на от -0,1 до -10 градуса или +0,1 до +10 градуса) за създаване на PDF файлове.

    Важно

    • Типовете изображения по-долу може да не се коригират според очакванията, тъй като текстът не може да се разпознае правилно.

      • Изображения, чиито редове са наклонени повече от 10 градуса или ъглите на редовете се различават
      • Изображения, съдържащи едновременно вертикален и хоризонтален текст
      • Изображения с прекалено едър или малък шрифт
      • Изображения с малко количество текст
      • Изображения, съдържащи фигури/изображения
      • Изображения с ръкописен текст
    Откривай ориентацията на текста и завъртай изображението (Detect the orientation of text original and rotate image)

    Поставете отметка в това квадратче за определяне на ориентацията на страницата на базата на текста в изображенията и автоматично завъртане на изображенията в правилната ориентация за създаване на PDF файлове.

    Важно

    • Тази функция е налична само за изображения (текстови документи), съдържащи езици, които могат да бъдат избрани от Език на документа (Document Language) в диалоговия прозорец Настройки (Общи настройки) (Settings (General Settings)) на IJ Scan Utility. Тази функция не е налична в зависимост от езика на изображението.

    • Възможно е ориентацията на следните типове изображения да не бъде определена, тъй като текстът не може да бъде разпознат правилно.

      • Изображения с малко количество текст
      • Изображения, съдържащи текст, чиито размер на шрифта е извън диапазона от 8 до 48 пункта
      • Изображения, съдържащи специални шрифтове, ефекти, курсив или ръкописен текст
      • Изображения с фонове с шарки
    Задаване на защита с парола (Set up password security)

    Поставете отметка в това квадратче, за да се покаже диалоговият прозорец Настройки на защитата с парола (Password Security Settings) за задаване на парола за отваряне на създадения PDF файл или парола за неговото отпечатване/редактиране.

    Важно

  10. Щракнете върху Запазване (Save).

    PDF файлът е запазен.

    Забележка

    • При редактиране на защитен с парола PDF файл паролите ще се изтрият. Възстановете паролите в диалоговия прозорец Запазване (Save).

    • За да запишете върху запазен файл, щракнете върху (Запазване) в лентата с инструменти.