通过以下操作之一显示数据格式设置对话框。
单击设置对话框各选项卡上保存设置的设置...
在保存设置对话框的保存设置中单击设置...(在设置对话框中选中确认扫描结果复选框时，扫描后会出现保存设置对话框)
在数据格式设置对话框中，可以设置要保存的图像质量、PDF文件的关键字搜索及其压缩类型和使用自动扫描所扫描图像的数据保存格式。
JPEG 图像质量
可以指定JPEG文件的图像质量。
重要事项仅在设置对话框的扫描选项中未选中传送扫描的图像时将其压缩复选框时可用。
创建支持关键字搜索的 PDF 文件
选中该复选框以将图像中的文本转换为文本数据并创建支持关键字搜索的PDF文件。
注释将创建PDF文件，这些文件可以在设置对话框的
(基本设置)选项卡上的文档语言中选择的语言中搜索。
PDF 压缩
选择保存PDF文件时的压缩类型。
标准
一般情况下建议选择此设置。
高
保存时压缩文件大小可以减轻网络/服务器的负担。
重要事项当设置对话框的
(从操作面板扫描)选项卡上的数据格式为使用设备设置时，不会出现此项。
注释在设置对话框的
(从计算机中扫描)选项卡上为色彩模式选择黑白时，即使设置了高，也会以标准保存PDF文件。
在自动扫描中检测为文档的项目格式
可以为在自动扫描中检测为文档的项目指定自动保存的数据格式。
在自动扫描中检测为照片的项目格式
可以为在自动扫描中检测为照片的项目指定自动保存的数据格式。
默认值
可以将显示屏幕的设置恢复为默认设置。
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