Chỉ Định Cài Đặt E-Mail

Khi đính kèm bản gốc đã quét vào e-mail, bạn có thể chỉ định chủ đề, thông báo, địa chỉ trả lời, và mức ưu tiên cho e-mail trước khi gửi đi.

Đặt (các) bản gốc. Đặt bản gốc

Chọn <Quét (Scan)> trong màn hình Home (Home). Màn hình Home (Home)

Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy chỉ định tên người dùng, mật khẩu của bạn và máy chủ xác thực. Đăng nhập vào Gửi Được Cấp Quyền.

Chọn <E-mail (E-Mail)> trong màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét. Màn Hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét

Chỉ định điểm đích, và cấu hình cho các cài đặt quét nếu cần thiết. Thao Tác Quét Bản Gốc Cơ Bản

Đối với e-mail, bạn có thể chỉ định chủ đề, tin nhắn, địa chỉ hồi đáp và mức ưu tiên khi cần thiết.

Để xác định chủ đề/thông báo

1	Chọn <Chủ Đề/Thông Báo (Subject/Message)> trong thẻ <Cài Đặt Gửi (Send Settings)>.
2	Chọn <Chủ Đề (Subject)>.
3	Nhập chủ đề và chọn <Áp Dụng (Apply)>. Về cách nhập chữ cái, xem Nhập Chữ.
4	Chọn <Thông Báo (Message)>.
5	Nhập tin nhắn và chọn <Áp Dụng (Apply)>.
6	Chọn <Áp Dụng (Apply)>.

Để chỉ định địa chỉ hồi đáp

Chỉ định địa chỉ hồi đáp đến khi bạn muốn thông báo cho người nhận một địa chỉ e-mail khác với địa chỉ của máy làm địa chỉ hồi đáp. Chọn địa chỉ hồi đáp mục tiêu từ những điểm đến được đăng ký trong Danh Bạ, và chỉ định nó. Nếu điểm đích không được đăng ký trong Danh Bạ, vui lòng xem Đăng Ký Điểm Đích.

1	Chọn <Hồi Đáp Đến (Reply To)> trong thẻ <Cài Đặt Gửi (Send Settings)>.
2	Chọn <Chỉ Định từ Danh Bạ (Specify from Address Book)>.
3	Chọn hộp kiểm cho các địa chỉ hồi đáp mong muốn và chọn <Áp Dụng (Apply)>.

Để chỉ định mức ưu tiên

1	Chọn <Mức Ưu Tiên (Priority)> trong thẻ <Cài Đặt Gửi (Send Settings)>.
2	Chọn mức độ ưu tiên.

Chọn <Bắt Đầu (Start)>.

Nếu màn hình <Xác Nhận Điểm Đích (Confirm Destination)> hiển thị, kiểm tra xem điểm đích có chính xác không, và sau đó chọn <Bắt Đầu Quét (Start Scanning)>.

Bắt đầu quét bản gốc.

Nếu bạn muốn huỷ, hãy chọn <Hủy (Cancel)>

<Có (Yes)>. Hủy Gửi Tài Liệu

Khi đặt bản gốc vào khay nạp trong bước 1

Khi việc quét hoàn tất, e-mail sẽ được gửi đi.

Khi đặt bản gốc lên trên mặt kính trong bước 1

Khi quét hoàn tất, hãy làm theo quy trình dưới đây (trừ trường hợp bạn chọn JPEG là định dạng tập tin).

1	Nếu có thêm các trang bản gốc để quét, đặt bản gốc tiếp theo lên mặt kính và chọn <Quét Tiếp (Scan Next)>. Lặp lại bước này cho đến khi bạn hoàn tất quét toàn bộ các trang bản gốc. Khi chỉ cần quét một trang, tiến hành bước tiếp theo.
2	Chọn <Bắt Đầu Gửi (Start Sending)>. Các e-mail sẽ được gửi đi.

Nếu màn hình <Xác Nhận SMTP (SMTP Authentication)> xuất hiện

Nhập tên người dùng và mật mã rồi chọn <Áp Dụng (Apply)>.


Nếu bạn luôn muốn quét với cùng một cài đặt: Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng Nếu bạn muốn ghi lại tổ hợp cài đặt để sử dụng khi cần: Đăng ký Cài Đặt Thường Sử Dụng Nếu bạn muốn chỉ định tên người gửi e-mail: <Đăng Ký Tên Máy (Register Unit Name)>

Kiểm Tra Tình Trạng và Nhật Ký của Các Bản Gốc Đã Quét