Hạn Chế Truy Cập vào Danh Bạ và Chức Năng Gửi
Một số trường hợp rò rỉ thông tin có thể được ngăn chặn bằng cách hạn chế điểm đích fax và e-mail khả dụng cho các điểm đích đã đăng ký trong sổ địa chỉ hoặc máy chủ LDAP, hoặc bằng cách cài đặt mã PIN cho Danh bạ để người dùng trái phép không thể thêm hoặc chỉnh sửa các mục nhập của Danh Bạ. Bạn cũng có thể tránh gửi tài liệu cho người nhận không mong muốn nếu máy được cài đặt để yêu cầu bạn nhập số fax hai lần để xác nhận.