Реєстрація адресатів в адресній книзі
У цьому розділі описано, як реєструвати адресатів із панелі керування. Для реєстрації адресатів можна також використовувати Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Реєстрація адресатів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
1
Виберіть елемент <Address Book> на екрані Home. Екран Home
2
Виберіть елемент <Register Dest.>.
Якщо на екрані відобразиться запит на введення PIN-коду, введіть PIN-код для адресної книги та виберіть елемент <Apply>. Обмеження використання адресної книги
3
Виберіть тип адреси, яку потрібно зареєструвати.
Реєстрація адресатів за допомогою LDAP-сервера
Якщо в офісі встановлено LDAP-сервер, відомості про користувача можна відшукати на сервері, після чого зареєструвати їх в адресній книзі.
Щоб здійснити реєстрацію з LDAP-сервера, необхідно заздалегідь зазначити параметри підключення до LDAP-сервера. Реєстрація серверів LDAP
|
1
|
Виберіть елемент <LDAP Server>.
|
|
2
|
Виберіть LDAP-сервер, який використовується.
|
|
3
|
Виберіть умови для пошуку інформації про користувача.
Доступні критерії пошуку адресатів – імена, факсимільні номери, адреси електронної пошти, назви організацій та організаційних підрозділів.
 |
|
4
|
Введіть рядок символів для пошуку та виберіть елемент <Apply>.
Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.
Щоб указати кілька критеріїв пошуку, повторіть кроки 3 та 4.
|
|
5
|
Виберіть елемент <Search Method>.
|
|
6
|
Виберіть умови для відображення результатів пошуку.
 <Using All Conditions Below>
Здійснює пошук і відображає користувачів, які відповідають усім критеріям пошуку, зазначеним на кроках 3 та 4. <Using Some Conditions Below>
Якщо знайдено користувачів, які відповідають хоча б одному критерію, зазначеному на кроках 3 та 4, відображаються всі такі користувачі. |
|
7
|
Виберіть елемент <Start Search>.
Відображаються користувачі, які відповідають критеріям пошуку.
Якщо під час натискання кнопки <Start Search> з’являється екран автентифікації, введіть ім’я користувача апарата й пароль, зареєстрований на LDAP-сервері, а потім виберіть <Apply>. Реєстрація серверів LDAP
|
|
8
|
Виберіть користувача, якого потрібно зареєструвати в адресній книзі.
|
|
9
|
Виберіть елемент <Apply>.
В адресній книзі для вибраного користувача реєструються ім’я користувача та номер факсу або адреса електронної пошти, зареєстровані на LDAP-сервері.
|
Реєстрація адресатів за допомогою параметрів повторного виклику
За умови наявності параметрів повторного виклику можна вибрати <Recall Settings> і зареєструвати адресатів.
4
Виберіть елемент <Name>.
Пункт <Name> необов’язковий для реєстрації. Якщо зареєструвати пункт <Name>, адресата можна шукати за алфавітом.
5
Введіть ім’я та натисніть <Apply>.
Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.
6
Виберіть параметр <Fax Number>, <E-Mail Address> або <I-Fax Address>.
7
Введіть адресата й виберіть елемент <Apply>.
Налаштування додаткових параметрів (лише в разі реєстрації для факсу)
Якщо вибрати <Set Details>, відобразиться екран, схожий на зображений нижче.
<ECM TX>
Якщо вибрано значення <On>, то в разі виникнення помилки під час надсилання зображення цю помилку буде перевірено та виправлено, щоб запобігти надсиланню неправильного зображення.
Якщо вибрано значення <On>, то в разі виникнення помилки під час надсилання зображення цю помилку буде перевірено та виправлено, щоб запобігти надсиланню неправильного зображення.
<TX Speed>
Якщо для початку передавання потрібний певний час, наприклад в умовах поганого телефонного зв’язку, швидкість початку передавання можна налаштувати на зниження.
Якщо для початку передавання потрібний певний час, наприклад в умовах поганого телефонного зв’язку, швидкість початку передавання можна налаштувати на зниження.
<Long Distance>
Під час реєстрації закордонних номерів факсу виберіть параметри <International (1)>–<International (3)> відповідно до умов передавання.
Під час реєстрації закордонних номерів факсу виберіть параметри <International (1)>–<International (3)> відповідно до умов передавання.
 |
|
Можна також указати параметри <ECM TX> і <TX Speed> у розділі <Menu>
 <Function Settings> <Send> <Fax Settings>. Проте параметри, вибрані в розділі <Address Book>, доступні для розширених параметрів адресатів, зареєстрованих в адресній книзі. |
8
Виберіть елемент <Register As>.
9
Виберіть елемент <Favorites> або <Coded Dial>.
Якщо вибрано <Coded Dial>, виберіть номер адресата або натисніть <Use Numeric Keys> і введіть номер адресата.
10
Виберіть елемент <Apply>.
|
|
|
Можна створити групу адресатів, уже зареєстрованих в адресній книзі, і зареєструвати її як одного адресата. Для отримання докладнішої інформації див. розділ Реєстрація кількох адресатів у вигляді групової адреси.
Для отримання інформації про змінення або видалення інформації про адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, див. розділ Редагування адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
|