Функції оцифровування даних
Оцифровування документа дає змогу редагувати його за допомогою комп’ютера, а також заощадити кошти й час завдяки використанню електронної пошти.
 |
|
 |
|
Сканування й електронна пошта
|
|
Сканування та спільний доступ
|
|
Відтепер можна надсилати відскановані оригінали електронною поштою, навіть не вмикаючи комп’ютер. На апараті можна відразу ж перетворювати відсканований оригінал на вкладення електронної пошти. Якщо ви належите до людей, яким простіше надіслати факс, а не використовувати комп’ютер, ця функція призначена саме для вас.
|
|
Припустімо, ви маєте паперову копію звіту для наради в межах компанії. Відскануйте, перетворіть її, і кожний співпрацівник зможе також побачити цю копію. Копію буде збережено безпосередньо у спільній папці вашої мережі, так що, не потрібно друкувати безліч екземплярів і роздавати їх на нараді. Якщо потрібно надати кожному співпрацівнику копії документів, кількість сторінок яких досягає ста й більше, без цієї функції буде складно обійтись.
|
 |
|
 |
||
|
Сканування лише необхідних даних
|
|
Файли PDF із можливістю пошуку
|
||
|
Що робити, якщо вам потрібно відсканувати не цілу сторінку газети, а лише заголовок і зображення? Використовуйте функцію ScanGear WG. У вікні попереднього перегляду можна вибрати необхідні дані, так що інші дані сканер ігноруватиме. Або інсталюйте програму, за допомогою якої можна буде обітнути всі зайві дані.
|
|
Функція «файлів PDF із можливістю пошуку» дає змогу шукати текст у документах формату PDF. Під час сканування оригінального документа, який містить текст і зображення, текст буде перетворено на текстові дані завдяки функції оптичного розпізнавання символів (OCR). Крім можливості пошуку текстової інформації, можна копіювати потрібні частини тексту в електронну таблицю Excel або документ Word системи Microsoft Office. Більше не потрібно заново вводити дані клієнтів, адреси тощо.
|
 |
|
|
|
Додавання зображень до документів, над якими триває робота
|
|
|
|
Апарат підтримує роботу з деякими програмами, які дають змогу легко імпортувати відскановані зображення безпосередньо в документи, над якими триває робота. Таким чином, не доведеться відкривати окрему програму лише для отримання відсканованих зображень, а потім експортувати їх у програму, у якій ви насправді працюєте.
|
|
|