設定存取權限
僅允許具有存取權限的使用者使用本機，以避免本機遭受未經授權的存取。可以分別為系統管理員、一般使用者和遠端使用者介面設定存取權限。設定權限後，使用者必須輸入識別碼和 PIN 才能列印或變更設定。
為系統管理員設定一個具有完整存取權限的帳戶，名為「系統管理員識別碼」。註冊名為「部門識別碼」的帳戶可讓您管理一般使用者。使用部門識別碼，可以設定使用本機的 PIN，也可以追蹤每個部門識別碼所列印的頁數。而且透過設定遠端使用者介面存取 PIN，還可以限制遠端使用者介面的使用。
系統管理員識別碼 (System Manager ID)
系統管理員識別碼是具有完整存取權限的帳戶。如果指定系統管理員識別碼，則必須使用系統管理員識別碼資訊登入本機，才能存取需要管理員權限的項目，例如 <網路 (Network)> 和 <管理設定 (Management Settings)>。我們建議您設定並註冊系統管理員識別碼。否則，任何人將可變更本機設定。只能註冊一個系統管理員識別碼。 設定系統管理員識別碼和 PIN。
部門識別碼 (部門識別碼管理 (Department ID Management))
透過註冊部門識別碼，可以為使用者（或使用者群組）指定存取權限。可以註冊多個部門識別碼。如果使用者嘗試在部門識別碼啟用時操作本機，將顯示登入畫面，使用者必須輸入其部門識別碼和 PIN 才能使用本機。可以編譯各部門識別碼的列印頁數等資訊。 設定部門識別碼管理
遠端使用者介面 PIN (遠端使用者介面存取PIN (Remote UI Access PIN))
這是使用遠端使用者介面的 PIN。只有知道此 PIN 的使用者才能存取遠端使用者介面。 設定遠端使用者介面的 PIN
傳送功能的認證設定（授權傳送）
如果您的系統已安裝 LDAP 伺服器，則可以設定在使用傳真或掃描功能時執行 LDAP 伺服器認證。 LDAP 伺服器認證