Obmedzenie prístupu k telefónnemu zoznamu a funkciám odosielania

V niektorých prípadoch môžete zabrániť úniku informácií obmedzením dostupných faxových a e-mailových cieľových umiestnení na tie, ktoré sú uložené v telefónnom zozname alebo na serveroch LDAP, alebo nastavením kódu PIN pre telefónny zoznam, aby neoprávnení užívatelia nemohli pridávať ani upravovať záznamy telefónneho zoznamu. Môžete tiež zabrániť odosielaniu dokumentov nechceným príjemcom, ak je zariadenie nastavené tak, aby ste na potvrdenie museli zadať faxové číslo dvakrát.