Регистрация адресатов в адресной книге
В этом разделе описывается порядок регистрации адресатов с панели управления. Для регистрации адресатов можно также использовать Удаленный ИП. Регистрация адресатов с помощью Удаленного ИП
1
Выберите <Адресная книга (Address Book)> на экране Главный (Home). Экран Главный (Home)
2
Выберите <Зарег. адресата (Register Dest.)>
При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите PIN-код для адресной книги и выберите <Применить (Apply)>. Ограничение использования адресной книги
3
Выберите тип адреса для регистрации.
Регистрация адресатов с помощью сервера LDAP
Если в офисе установлен сервер LDAP, можно найти сведения о пользователе на сервере и зарегистрировать их в адресной книге.
Для регистрации с сервера LDAP необходимо заранее задать настройки подключения к серверу LDAP. Регистрация серверов LDAP
|
1
|
Выберите <Сервер LDAP (LDAP Server)>.
|
|
2
|
Выберите используемый сервер LDAP.
|
|
3
|
Выберите условия для поиска информации о пользователе.
К доступным критериям для поиска адресатов относятся имена, номера факсов, адреса электронной почты, названия организаций и названия подразделений.
 |
|
4
|
Введите требуемую строку символов для поиска и выберите <Применить (Apply)>.
Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста.
Повторите действия, описанные на шагах 3 и 4, чтобы указать несколько критериев поиска.
|
|
5
|
Выберите <Способ поиска (Search Method)>.
|
|
6
|
Укажите условия для отображения результатов поиска.
 <Использовать все указанные условия (Using All Conditions Below)>
Выполняет поиск и отображает пользователей, соответствующих всем критериям поиска, указанным на шагах 3 и 4. <Использовать некоторые указанные условия (Using Some Conditions Below)>
Отображаются все найденные пользователи, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев, указанных на шагах 3 и 4. |
|
7
|
Выберите <Начать поиск (Start Search)>.
Отображаются пользователи, соответствующие отображаемым критериям поиска.
Если при выборе <Начать поиск (Start Search)> отображается экран аутентификации, введите имя пользователя устройства и пароль, зарегистрированный на сервере LDAP, затем выберите <Применить (Apply)>. Регистрация серверов LDAP
|
|
8
|
Выберите пользователя, которого требуется зарегистрировать в адресной книге.
|
|
9
|
Выберите <Применить (Apply)>.
Имя пользователя и номер факса или адрес электронной почты выбранного пользователя, зарегистрированные на сервере LDAP, регистрируются в адресной книге.
|
Регистрация адресатов из настроек повторного вызова
Если предусмотрены настройки повторного вызова, можно выбрать <Парам. отзыва (Recall Settings)> и зарегистрировать адресатов.
4
Выберите <Имя (Name)>.
Регистрация <Имя (Name)> не является обязательной. Если зарегистрировать <Имя (Name)>, то поиск адресата можно выполнять в алфавитном порядке.
5
Введите имя и выберите <Применить (Apply)>.
Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста.
6
Выберите <Номер факса (Fax Number)>, <Адрес электронной почты (E-Mail Address)> или <Адрес И-факса (I-Fax Address)>.
7
Введите адресата и выберите <Применить (Apply)>.
Использование расширенных параметров (только если они зарегистрированы для факса)
После выбора <Указание сведен. (Set Details)> появляется экран, схожий со следующим экраном.
<Передача в режиме ECM (ECM TX)>
При возникновении ошибки в отправляемом изображении ошибка проверяется и корректируется с целью предотвращения отправки некачественного изображения при установке параметра <Включить (On)>.
При возникновении ошибки в отправляемом изображении ошибка проверяется и корректируется с целью предотвращения отправки некачественного изображения при установке параметра <Включить (On)>.
<Скорость передачи (TX Speed)>
Если запуск передачи занимает слишком много времени, например ввиду плохого качества соединения, можно уменьшить начальную скорость передачи.
Если запуск передачи занимает слишком много времени, например ввиду плохого качества соединения, можно уменьшить начальную скорость передачи.
<Междугородный (Long Distance)>
При регистрации международных номеров факса укажите значение <Международные (1) (International (1))> – <Международные (3) (International (3))> в зависимости от условий передачи.
При регистрации международных номеров факса укажите значение <Международные (1) (International (1))> – <Международные (3) (International (3))> в зависимости от условий передачи.
 |
|
Можно также задать значения <Передача в режиме ECM (ECM TX)> и <Скорость передачи (TX Speed)> из <Меню (Menu)>
 <Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Настройки факса (Fax Settings)>. Однако настройки, сделанные из меню <Адресная книга (Address Book)>, активируются для детальных настроек адресата, зарегистрированных в адресной книге. |
8
Выберите <Зарегистрировать как (Register As)>.
9
Выберите <Часто используемые функции (Favorites)> или <Кодированный набор (Coded Dial)>.
Если выбран вариант <Кодированный набор (Coded Dial)>, выберите номер адресата или выберите <Исп. цифр. ключи (Use Numeric Keys)> и введите номер адресата.
10
Выберите <Применить (Apply)>.
|
|
|
Можно создать группу из адресатов, уже зарегистрированных в адресной книге, и зарегистрировать эту группу в качестве одного адресата. Подробнее см. в разделе Регистрация нескольких адресатов в качестве группы.
Если требуется изменить или удалить элементы информации об адресатах, зарегистрированных в адресной книге, см. раздел Редактирование зарегистрированных адресатов в адресной книге.
|