Wysyłanie wiadomości I-faks

Aby wysłać faks do komputera lub innego urządzenia zgodnego z funkcją I-Faks, należy podać jako odbiorcę adres e-mail zamiast numeru faksu. W przypadku wysyłania I-faksu do komputera jest on wysyłany jako załącznik wiadomości e-mail w formacie TIFF. W taki sam sposób jak w przypadku wysyłania wiadomości e-mail do komputera można wskazać wielu odbiorców, w tym odbiorców DW i UDW.

Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów

Wybierz <Skanowanie (Scan)> na ekranie Główny (Home). Ekran Główny (Home)

Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie

Wybierz <I-Faks (I-Fax)> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania

Wybierz odbiorcę.

Wybór z książki adresowej

Wskazanie numeru wybierania kodowego

Bezpośrednie wprowadzanie odbiorców

Wybór odbiorców z serwera LDAP

Wybór z książki adresowej

Książka adresowa umożliwia wybór odbiorcy z listy zapisanych odbiorców lub wyszukanie odbiorcy według nazwy.


Funkcja jest dostępna dopiero po wcześniejszym zapisaniu odbiorców w książce adresowej. Zapisywanie odbiorców

Wybierz <Książka adresowa (Address Book)> na karcie <Wskaż odbiorcę (Specify Destination)>.

Wybierz <Do (To)>.

Wybierz indeks. Indeks

Zaznacz pole wyboru odpowiedniego odbiorcy, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.


W przypadku wybrania odbiorcy z <Książka adresowa (Address Book)> na ekranie Główny (Home) dla wysyłania I-faksu może zostać wyświetlony ekran Podstawowe funkcje, podczas gdy wybrany odbiorca pozostaje wskazywany.

Powrót do góry

Wskazanie numeru wybierania kodowego

Do adresów w książce adresowej zostają przypisane trzycyfrowe numery (numery wybierania kodowego). Adres można wybrać w prosty sposób, wpisując jego numer wybierania kodowego.


Aby móc skorzystać z numerów wybierania kodowego, odbiorca musi być wcześniej zapisany w książce adresowej. Zapisywanie odbiorców

Wybierz <Wybieranie kodowane (Coded Dial)> na karcie <Wskaż odbiorcę (Specify Destination)>.

Wybierz <Do (To)>.

Wprowadź trzycyfrowy numer.

W przypadku wprowadzenia nieprawidłowej wartości należy użyć

, aby ją skasować.

Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia

Jeśli dla opcji <Potw. przy wysył. z wyb. kod. (Confirm When Coded Dial TX)> wybrano ustawienie <Włącz (On)>, wyświetlany jest ekran z odbiorcą i nazwą dla konkretnego numeru. (Widoczna jest nazwa i numer odbiorcy dla opcji Wybieranie grupowe). Sprawdź poprawność informacji, a następnie wybierz opcję <OK (OK)>. Aby określić innego odbiorcę, wybierz opcję <Anuluj (Cancel)>, a następnie ponownie wprowadź trzycyfrowy numer wybierania kodowego. Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej

Powrót do góry

Bezpośrednie wprowadzanie odbiorców

W przypadku odbiorcy niezapisanego w książce adresowej należy go wskazać, wprowadzając adres I-Faks.

Wybierz <Użyj klawiatury (Use Keyboard)> na karcie <Wskaż odbiorcę (Specify Destination)>.

Wprowadź adres I-Faks, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj (Apply)>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu — patrz Wprowadzanie tekstu.

Powrót do góry

Wybór odbiorców z serwera LDAP

W przypadku dostępu do serwera LDAP odbiorcę można wybrać na serwerze przy użyciu informacji o użytkowniku. Należy uzyskać dostęp do serwera LDAP za pośrednictwem urządzenia, aby wyszukać odpowiednie informacje o użytkowniku i określić go jako odbiorcę.


Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Zapisywanie serwerów LDAP

Wybierz <Serwer LDAP (LDAP Server)> na karcie <Wskaż odbiorcę (Specify Destination)>.

Wybierz odpowiedni serwer LDAP.

Wybierz warunki dotyczące informacji o użytkowniku, które mają być wyszukane.

Dostępne kryteria wyszukiwania odbiorców to: imię i nazwisko, numer faksu, adres e-mail, nazwa instytucji oraz nazwa jednostki organizacyjnej.

Wprowadź docelowy ciąg znaków wyszukiwania i wybierz <Zastosuj (Apply)>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu — patrz Wprowadzanie tekstu.

Aby wybrać kilka kryteriów wyszukiwania, należy powtórzyć czynności opisane w punktach od 3 do 4.

Wybierz <Metoda szukania (Search Method)>.

Wybierz warunki do wyświetlania wyników wyszukiwania.

<Używając wszyst. warunków poniżej (Using All Conditions Below)>
Wyszukuje i wyświetla użytkowników, którzy spełniają wszystkie kryteria wyszukiwania określone w krokach 3 i 4.

<Używając niektór. warunków poniżej (Using Some Conditions Below)>
W przypadku znalezienia użytkowników spełniających chociaż jedno z kryteriów określonych w krokach 3 i 4 wszyscy tacy użytkownicy zostaną wyświetleni.

Wybierz <Włącz szukanie (Start Search)>.

Wyświetlani są użytkownicy spełniający kryteria wyszukiwania.

Jeśli po wybraniu przycisku <Włącz szukanie (Start Search)> pojawia się ekran uwierzytelnienia, wprowadź nazwę użytkownika urządzenia i hasło zapisane na serwerze LDAP, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>. Zapisywanie serwerów LDAP

Zaznacz pole wyboru obok użytkownika, którego chcesz określić jako odbiorcę, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.

Powrót do góry

Jeśli pojawi się ekran, na którym jest już określony odbiorca

Wysyłanie jest możliwe tylko na własny adres e-mail. Aby wysyłać do innych odbiorców, należy skonfigurować ustawienia uwierzytelniania funkcji wysyłania tak, żeby transmisja nie była ograniczona. Więcej informacji można uzyskać u administratora sieci. Uwierzytelnianie serwera LDAP.

Wybieranie odbiorców z rejestrów transmisji

Można również przywołać wcześniej użytych odbiorców. Przywołanie poprzednio używanych ustawień wysyłania/zapisywania (Ustawienia przywołania)

Określ wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW zależnie od potrzeb.

Wybierz metodę używaną do określania odbiorców na karcie <Wskaż odbiorcę (Specify Destination)>, a następnie określ odbiorcę.

Jeśli wybrano opcję <Serwer LDAP (LDAP Server)> lub <Podaj mnie jako odbiorcę (Specify Myself as Destination)>, odbiorca zostanie wybrany w polu <Do (To)>.

Adresy w polu <DW (Cc)> i <UDW (Bcc)> można wybrać tylko przy użyciu metody <Książka adresowa (Address Book)> lub <Wybieranie kodowane (Coded Dial)>.

Usuwanie odbiorców

W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.

1	Wybierz <Potwierdź odbiorcę (Confirm Destination)>.
2	Zaznacz pole wyboru odbiorcy do usunięcia, a następnie wybierz polecenie <Usuń z odbiorcy (Remove from Dest.)>. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Grupa można wyświetlić odbiorców zarejestrowanych w grupie, wybierając pozycję <Szczegóły (Details)> <Odbiorca (Destination)>.
3	Wybierz <Tak (Yes)>.

Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.

Więcej informacji na temat każdego ustawienia znajduje się w części Wysyłanie danych pocztą e-mail/Zapisywanie danych do udostępnianego folderu lub na serwer FTP i Wyraźne skanowanie.

Wprowadź temat, treść i adres zwrotny wiadomości według potrzeb.

Określanie tematu/treści wiadomości

1	Wybierz <Temat/treść (Subject/Message)> na karcie <Wyślij ustawienia (Send Settings)>.
2	Wybierz <Temat (Subject)>
3	Wprowadź temat, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.
4	Wybierz <Treść (Message)>.
5	Wprowadź treść wiadomości, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.
6	Wybierz <Zastosuj (Apply)>.

Określanie adresu zwrotnego

Określ adres zwrotny, kiedy chcesz powiadomić odbiorcę o adresie e-mail innym od adresu urządzenia jako adresie do odpowiedzi. Wybierz docelowy adres zwrotny wśród odbiorców zapisanych w książce adresowej, a następnie określ go. Jeśli odbiorca nie został zapisany w książce adresowej, zapoznaj się z tematem Zapisywanie odbiorców.

1	Wybierz <Odpowiedz do (Reply To)> na karcie <Wyślij ustawienia (Send Settings)>.
2	Wybierz <Wprowadź z książki adresowej (Specify from Address Book)>.
3	Zaznacz pole wyboru odpowiedniego adresu zwrotnego, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj (Apply)>. Adres zwrotny, który można określić, jest zawsze jednym z adresów e-mail zarejestrowanych w książce adresowej.

Wybierz <Start (Start)>.

Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Potwierdź odbiorcę (Confirm Destination)>, należy sprawdzić, czy odbiorca jest prawidłowy, a następnie wybrać polecenie <Włącz skanowanie (Start Scanning)>.

Rozpocznie się skanowanie oryginału.

Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj (Cancel)>

<Tak (Yes)>. Anulowanie wysyłania faksu

W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1

I-faksy zostaną wysłane po zakończeniu skanowania.

W przypadku umieszczania oryginałów na szklanej płycie w kroku 1

Po zakończeniu skanowania wykonaj opisane poniżej czynności.

1	Aby zeskanować kolejne strony oryginałów, umieść następny oryginał na szklanej płycie i wybierz <Skanuj nast. (Scan Next)>. Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Wybierz <Włącz wysyłanie (Start Sending)>. Następuje wysyłanie I-faksów.

Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Uwierzytelnianie SMTP (SMTP Authentication)>

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.

W przypadku wystąpienia błędu wysyłania

Czasami powiadomienia o błędach są wysyłane na adres e-mail przypisany do urządzenia. Pozostawienie skrzynki w tym stanie może doprowadzić do braku miejsca w skrzynce, w zależności od serwera pocztowego. Zaleca się okresowe opróżnianie skrzynki odbiorczej.

Opróżnianie skrzynki odbiorczej

Po opróżnieniu skrzynki odbiorczej wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce na serwerze zostaną usunięte. Jeśli podano używany zazwyczaj adres e-mail, należy najpierw sprawdzić, czy w skrzynce odbiorczej nie ma wiadomości, które mają zostać zachowane.

1	Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2	Kliknij pozycję [Ustawienia/rejestracja (Settings/Registration)] na stronie portalu. Główny ekran Zdalnego interfejsu użytkownika
3	Wybierz [Ustawienia wysyłania (TX Settings)] [Ustawienia sieciowe — ustawienia e-mail/I-Faksu (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)].
4	Kliknij element [Wyczyść (Clear)] znajdujący się w sekcji [Wyczyść skrzynkę pocztową (Clear Mail Box)].
5	Przeczytaj wyświetlany komunikat i kliknij przycisk [OK (OK)]. Wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej.


Informacje na temat wysyłania zawsze z tymi samymi ustawieniami: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień Określanie nazwy nadawcy I-faksu: <Zarejestruj nazwę jednostki (Register Unit Name)>

Sprawdzanie stanu i dziennika wysłanych i odebranych dokumentów