Zapisywanie odbiorców w książce adresowej

W tej sekcji opisano sposoby zapisywania odbiorców z poziomu panelu sterowania. Zapisywanie odbiorców może również odbywać się przy użyciu Zdalnego interfejsu użytkownika. Zapisywanie odbiorców z poziomu Zdalnego interfejsu użytkownika

Wybierz <Książka adresowa (Address Book)> na ekranie Główny (Home). Ekran Główny (Home)

Wybierz <Zarejestruj odb. (Register Dest.)>

Jeśli pojawi się ekran z prośbą o wprowadzenie kodu PIN, należy wpisać kod PIN książki adresowej i wybrać przycisk <Zastosuj (Apply)>. Ograniczenie korzystania z książki adresowej

Wybierz rodzaj adresu do zarejestrowania.

Rejestracja odbiorców za pomocą serwera LDAP

W przypadku dostępu do serwera LDAP można wyszukiwać informacje o użytkownikach na serwerze i zapisywać je w książce adresowej.

Aby dokonać rejestracji z serwera LDAP, należy wcześniej wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Zapisywanie serwerów LDAP

1	Wybierz <Serwer LDAP (LDAP Server)>.
2	Wybierz odpowiedni serwer LDAP.
3	Wybierz warunki dotyczące informacji o użytkowniku, które mają być wyszukane. Dostępne kryteria wyszukiwania odbiorców to: imię i nazwisko, numer faksu, adres e-mail, nazwa instytucji oraz nazwa jednostki organizacyjnej.
4	Wprowadź docelowy ciąg znaków wyszukiwania i wybierz <Zastosuj (Apply)>. Informacje na temat wprowadzania tekstu — patrz Wprowadzanie tekstu. Aby wybrać kilka kryteriów wyszukiwania, należy powtórzyć czynności opisane w punktach od 3 do 4.
5	Wybierz <Metoda szukania (Search Method)>.
6	Wybierz warunki do wyświetlania wyników wyszukiwania. <Używając wszyst. warunków poniżej (Using All Conditions Below)> Wyszukuje i wyświetla użytkowników, którzy spełniają wszystkie kryteria wyszukiwania określone w krokach 3 i 4. <Używając niektór. warunków poniżej (Using Some Conditions Below)> W przypadku znalezienia użytkowników spełniających chociaż jedno z kryteriów określonych w krokach 3 i 4 wszyscy tacy użytkownicy zostaną wyświetleni.
7	Wybierz <Włącz szukanie (Start Search)>. Wyświetlani są użytkownicy spełniający kryteria wyszukiwania. Jeśli po wybraniu przycisku <Włącz szukanie (Start Search)> pojawia się ekran uwierzytelnienia, wprowadź nazwę użytkownika urządzenia i hasło zapisane na serwerze LDAP, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>. Zapisywanie serwerów LDAP
8	Wybierz użytkownika, którego chcesz zapisać w książce adresowej.
9	Wybierz <Zastosuj (Apply)>. Nazwa użytkownika i numer faksu lub adres e-mail zapisany na serwerze LDAP wybranego użytkownika są zapisane w książce adresowej.

Rejestrowanie odbiorców z ustawień przywołania

Jeśli dostępne są ustawienia przywołania, można wybrać opcję <Ust. przywołania (Recall Settings)> i zarejestrować odbiorców.

Wybierz <Nazwa (Name)>.

Zarejestrowanie <Nazwa (Name)> nie jest obowiązkowe. Jeśli zarejestrujesz <Nazwa (Name)>, odbiorcę będzie można wyszukać według porządku alfabetycznego.

Wprowadź nazwę, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu — patrz Wprowadzanie tekstu.

Wybierz <Numer faksu (Fax Number)>, <Adres e-mail (E-Mail Address)> lub <Adres I-Faksu (I-Fax Address)>.

Wprowadź odbiorcę, a następnie wybierz <Zastosuj (Apply)>.

Określanie szczegółowych ustawień (tylko w przypadku faksu)

Po wybraniu opcji <Ustaw szczegóły (Set Details)> wyświetla się ekran podobny do poniższego.

<Wysyłanie w trybie ECM (ECM TX)>
Jeżeli w przesyłanym obrazie pojawia się błąd, zostaje on sprawdzony i naprawiony, aby zabezpieczyć użytkownika przed przesłaniem niewłaściwego obrazu podczas ustawiania opcji <Włącz (On)>.

<Szybkość wysyłania (TX Speed)>
Jeżeli rozpoczęcie transmisji odbywa się z opóźnieniem, jak np. w przypadku złych połączeń telefonicznych, istnieje możliwość dostosowania szybkości początkowej w zakresie malejącym.

<Długodystansowe (Long Distance)>
Określ zakres od <Międzynarodowe (1) (International (1))> do <Międzynarodowe (3) (International (3))> zgodnie z warunkami transmisji przy rejestracji międzynarodowych numerów faksu.


Możesz również określić opcję <Wysyłanie w trybie ECM (ECM TX)> i <Szybkość wysyłania (TX Speed)> z poziomu <Menu (Menu)> <Ustawienia funkcji (Function Settings)> <Wyślij (Send)> <Ustawienia faksu (Fax Settings)>. Jednak ustawienia sprecyzowane przy użyciu opcji <Książka adresowa (Address Book)> są aktywne w odniesieniu do szczegółowych ustawień dotyczących odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

Możesz również określić opcję <Wysyłanie w trybie ECM (ECM TX)> i <Szybkość wysyłania (TX Speed)> z poziomu <Menu (Menu)>

<Wyślij (Send)>

<Ustawienia faksu (Fax Settings)>. Jednak ustawienia sprecyzowane przy użyciu opcji <Książka adresowa (Address Book)> są aktywne w odniesieniu do szczegółowych ustawień dotyczących odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

Wybierz <Zarejestruj jako (Register As)>.

Wybierz <Ulubione (Favorites)> lub <Wybieranie kodowane (Coded Dial)>.

W przypadku wybrania opcji <Wybieranie kodowane (Coded Dial)> wybierz numer odbiorcy lub wybierz opcję <Użyj klawiszy num. (Use Numeric Keys)> i wprowadź numer odbiorcy.

Wybierz <Zastosuj (Apply)>.


Można utworzyć grupę odbiorców już zapisanych w książce adresowej i zapisać ją jako jednego odbiorcę. Więcej informacji znajduje się w części Zapisywanie wielu odbiorców jako grupy. Aby zmienić lub usunąć elementy informacji o odbiorcach zapisanych w książce adresowej, patrz Edycja zapisanych odbiorców w książce adresowej.