Digitális módszerek

 

 

Beolvasott eredetijeit elküldheti e-mailben anélkül, hogy a számítógépet akár csak be kellene kapcsolnia. A beolvasott eredetiket közvetlenül a készüléken e-mail mellékletté alakíthatja. Ha Ön azok közé tartozik, akik ahelyett, hogy a számítógéppel bajlódnának, inkább faxot küldenek, akkor ezt a funkciót Önnek találták ki.

 

Tegyük fel, hogy van egy jelentése papíron, amelyet be kell mutatnia egy vállalati értekezleten. Olvassa be, konvertálja, és máris mindenki láthatja. Mivel közvetlenül a hálózati megosztott mappába menti, ezért még ki se kell nyomtatnia több példányban, hogy kiossza. Ha több száz oldalas dokumentumokról van szó, amelyekre mindenkinek szüksége van, akkor szinte nincs is más megoldás.

 

 

Mi a teendő, ha egy egész újságoldalt olvas be, de valójában csak egy címre vagy fényképre van róla szüksége? Használja a ScanGear WG alkalmazást. Egy előnézetben kiválaszthatja, hogy mire van szüksége, így a lapolvasó figyelmen kívül hagyhatja a többit. Máskülönben szerkesztő programmal kellene körben levágnia mindent, amire nincs szüksége.

 

A PDF-fájlok szövegében úgy kereshet, hogy „kereshető PDF-dokumentumot” hoz létre. Ha az eredeti dokumentumot szöveggel és képekkel együtt olvassa be, a szöveges részek optikai karakterfelismeréssel (OCR) szöveges adatokká alakíthatók. Így a szövegben kereshet, és emellett a szöveg kijelölt részeit Excel-számolótáblába vagy Word-dokumentumba másolhatja a Microsoft Office programban. Így időt takaríthat meg, nem kell kézzel beírnia az ügyféladatokat, a címeket stb.

 

 

Egyes alkalmazások együttműködnek a készülékkel, így lehetővé teszik, hogy könnyedén importálja a beolvasott képeket közvetlenül azokba a dokumentumokba, amelyeken éppen dolgozik. Ily módon kihagyhatja azokat a lépéseket, amelyekkel megnyitna egy külön alkalmazást csak azért, hogy fogadja a beolvasott képeket, majd exportálná azokat a ténylegesen használt alkalmazásba.