Registrering af modtagere i adressebogen

I dette afsnit beskrives, hvordan du registrerer modtagere fra kontrolpanelet. Du kan også bruge Fjern-UI til at registrere modtagere. Registrering af modtagere fra Fjern-UI

Vælg <Adressebog (Address Book)> på skærmen Hjem (Home). Hjem (Home)-skærmen

Vælg <Registrér modt. (Register Dest.)>

Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive pinkoden for adressebogen og vælge <Anvend (Apply)>. Begrænsning af brugen af adressebogen

Vælg den type adresse, der skal registreres.

Registrering af modtagere med LDAP-serveren

Hvis der er installeret en LDAP-server på dit kontor, kan du foretage søgninger for at finde brugeroplysninger på serveren og registrere dem i adressebogen.

Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server for at kunne registrere fra LDAP-serveren. Registrering af LDAP-servere

1	Vælg <LDAP-server (LDAP Server)>.
2	Vælg den LDAP-server, du bruger.
3	Vælg betingelser for de brugeroplysninger, der skal søges efter. Navn, faxnumre, e-mailadresser, organisationsnavne og organisationsenhed er tilgængelige kriterier for søgninger efter modtagere.
4	Indtast tegnstreng for den ønskede søgning, og vælg <Anvend (Apply)>. Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst. Hvis du vil angive flere søgekriterier, skal du gentage trin 3 og 4.
5	Vælg <Søgemetode (Search Method)>.
6	Vælg betingelserne for visning af søgeresultat. <Brug alle betingelser nedenfor (Using All Conditions Below)> Søger efter og viser brugerne, der stemmer overens med alle de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4. <Brug nogle af betingel. nedenfor (Using Some Conditions Below)> Hvis brugere, der stemmer overens med ét af de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4, bliver fundet, vises alle de brugere.
7	Vælg <Start søgning (Start Search)>. De brugere, der stemmer overens med dine søgekriterier, vises. Hvis godkendelsesskærmen vises, når du vælger <Start søgning (Start Search)>, skal du angive brugernavnet og adgangskoden for maskinen, som er registreret i LDAP-serveren, og vælge <Anvend (Apply)>. Registrering af LDAP-servere
8	Vælg den bruger, du ønsker at registrere i adressebogen.
9	Vælg <Anvend (Apply)>. Brugernavnet og faxnummeret eller e-mailadressen, der er registreret på LDAP-serveren, for den valgte bruger er registreret i adressebogen.

Registrering af modtagere fra gendannelsesindstillinger

Hvis gendannelsesindstillingerne er vist, kan du vælge <Gendan indstill. (Recall Settings)> og registrere modtagerne.

Vælg <Navn (Name)>.

Registrering af <Navn (Name)> er valgfrit. Hvis du registrerer <Navn (Name)>, kan du søge efter modtageren alfabetisk.

Indtast navnet, og vælg <Anvend (Apply)>.

Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst.

Vælg <Faxnummer (Fax Number)>, <Emailadresse (E-Mail Address)> eller <Adressebog for I-fax (I-Fax Address)>.

Indtast modtageren, og vælg <Anvend (Apply)>.

Detaljerede indstillinger (kun når registreret til fax)

Når du har valgt <Angiv detaljer (Set Details)>, vises en skærm, der ligner det følgende.

<ECM-afsendelse (ECM TX)>
Hvis der opstår en fejl i et billede, der sendes, kontrolleres fejlen og rettes for at forhindre, at der sendes et forkert billede, når <Til (On)> indstilles.

<Sendehastighed (TX Speed)>
Hvis det tager tid, før transmissionerne starter, f.eks. når der er en dårlig telefonforbindelse, kan du justere starthastigheden af transmissionen nedad.

<Langdistance (Long Distance)>
Angiv <International (1) (International (1))> til <International (3) (International (3))> ifølge transmissionsbetingelserne, når der registreres udenlandske faxnumre.


Du kan også angive <ECM-afsendelse (ECM TX)> og <Sendehastighed (TX Speed)> fra <Menu (Menu)> <Funktionsindstillinger (Function Settings)> <Send (Send)> <Faxindstillinger (Fax Settings)>. Dog aktiveres indstillinger angivet fra <Adressebog (Address Book)> for de detaljerede indstillinger for modtagere gemt i adressebogen.

Vælg <Registrér Som (Register As)>.

Vælg <Favoritter (Favorites)> eller <Kodet opkald (Coded Dial)>.

Hvis du vælger <Kodet opkald (Coded Dial)>, skal du vælge modtagernummeret eller vælge <Brug num. taster (Use Numeric Keys)> og indtaste modtagernummeret.

Vælg <Anvend (Apply)>.


Du kan oprette en gruppe af modtagere, der allerede er registreret i adressebogen, og registrere den som én modtager. For mere information henvises til Registrering af flere modtagere som en gruppe. Hvis du ønsker at ændre eller slette emner af information om de modtagere, der er registreret i adressebogen, henvises til Redigering af registrerede modtagere i adressebogen.