استخدام الوسائط الرقمية
يتيح تحويل مستند إلى تنسيق رقمي إجراء عملية التحرير باستخدام جهاز كمبيوتر وكذلك تقليل التكلفة والوقت عن طريق استخدام البريد الإلكتروني.
 |
|
 |
|
المسح الضوئي والإرسال بالبريد الإلكتروني
|
|
المسح الضوئي والمشاركة
|
|
قم بإرسال المستندات الأصلية الممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني دون أن تقوم حتى بتشغيل جهاز الكمبيوتر. قم فقط بتحويل المستند الأصلي الممسوح ضوئيًا إلى مرفق في بريد إلكتروني من الجهاز مباشرةً. إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون إرسال فاكسًا بدلاً من العبث بجهاز كمبيوتر، فإن هذه الخاصية تلائمك تحديدًا.
|
|
لنفترض أنك استلمت نسخة ورقية من تقرير لاجتماع على نطاق واسع في الشركة. قم بمسحه ضوئيًّا ومن ثم تحويله، حيث يصبح الآن بإمكان الجميع رؤيته. يتم حفظه مباشرةً في مجلد مشترك على شبكتك، لذا لا حاجة إلى طباعة النسخ وتمريرها إلى الآخرين. فور أن تبدأ بالكلام عن مئات الصفحات للمستندات التي يحتاجها الجميع، لن تجد طريقة أفضل.
|
 |
|
 |
||
|
قم بالمسح الضوئي لما تحتاجه فقط
|
|
ملفات PDF القابلة للبحث
|
||
|
ماذا لو أنك تقوم بالمسح الضوئي لصفحة بالكامل من إحدى الجرائد على الرغم من أنك لست مهتمًا في الحقيقة إلا بعنوان وصورة؟ استخدم ScanGear WG. يمكنك تحديد ما ترغب من صفحة المعاينة، ثم دع الماسح الضوئي يتجاهل الباقي. وإلا فستكون مضطرًا لاستخدام أحد برامج التحرير لاقتصاص كل شيء لا تحتاج إليه.
|
|
يمكن تنفيذ البحث عن نص في PDF بواسطة "searchable PDF". بواسطة المسح الضوئي لمستند أصلي يحتوي على نصوص وصور، يتم تحويل الأجزاء النصية بواسطة OCR إلى بيانات نصية. بالإضافة إلى القدرة على البحث عن معلومات نصية، يمكنك أيضًا نسخ الأجزاء المطلوبة إلى جدول بيانات Excel أو مستند Word في البرنامج Microsoft Office. استغن عن الحاجة إلى كتابة بيانات العميل والعناوين وما شابه بدءًا من الصفر.
|
 |
|
|
|
إضافة صور إلى عمل قيد التقدم
|
|
|
|
تعمل بعض التطبيقات مع الجهاز لتتيح لك استيراد الصور الممسوحة ضوئيًّا بسهولة وبشكل مباشر في المستندات التي تعمل عليها. وبهذه الطريقة يمكنك تخطي خطوات فتح تطبيق منفصل فقط لاستقبال الصور الممسوحة ضوئيًّا ثم تصديرها إلى التطبيق الذي تستخدمه بالفعل.
|
|
|