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設定目標資料夾

可以將網路資料夾設定為從印表機操作面板掃描的影像和接收傳真資料的目標資料夾。

新增目標資料夾

  1. 開啟主螢幕。

  2. 印表機清單(Printer List)中選擇要使用的印表機

    插圖:[基本工具]標籤

    與所選印表機對應的項目出現在功能(Function)中。

    注釋

    • 如果所用印表機未顯示在印表機清單(Printer List)中,請按一下重新整理(Refresh),或按一下印表機清單管理...(Printer List Management...),然後在顯示的印表機管理對話方塊中新增該印表機
  3. 功能(Function)中顯示的項目按一下目標資料夾設定(Destination Folder Settings)

    插圖:[基本工具]標籤

    出現Folder Setting Utility視窗

    注釋

    • Folder Setting Utility視窗顯示前,可能會顯示密碼輸入螢幕。 如果顯示,請輸入設定至印表機的管理員密碼,然後按一下確定(OK) 如果不確定,請聯絡管理員。 關於密碼,請參見管理員密碼
  4. 按一下新增...(Add...)

    插圖:[Folder Setting Utility]視窗

    會顯示新增目標資料夾(Add Destination Folder)對話方塊。

  5. 請輸入顯示名稱(Displayed Name)目標中的共享資料夾名稱(Shared Folder Name in Destination)和其他資訊。

    插圖:[新增目標資料夾]/[編輯目標資料夾]對話方塊

    重要事項

    • 顯示名稱(Displayed Name)目標中的共享資料夾名稱(Shared Folder Name in Destination)為必須輸入的欄位。
    • 不能將Windows 7或更早版本上的文件夾設定為目標位置。
    • 如果使用的是GX series印表機,則不能將Windows Server 2008 R2或更早版本上的文件夾設定為目標位置。

    注釋

  6. 按一下連接測試(Connection Test)

    檢查是否可以連接到指定的資料夾。

    重要事項

    • 執行連接測試(Connection Test)前,請確保以下各項。

      • 印表機已開啟
      • 印表機和電腦已連接到網路
      • 沒有其他軟體或使用者正在使用印表機
      • 印表機操作面板上未顯示錯誤
  7. 檢查訊息,然後按一下確定(OK)

  8. 新增目標資料夾(Add Destination Folder)對話方塊中按一下確定(OK)

  9. 按一下註冊至印表機(Register to Printer)

  10. 檢查訊息,然後按一下確定(OK)

設定傳真資料的自動儲存位置

目標資料夾設定清單(Destination Folder Setting List)中顯示的一個資料夾設定為傳真資料的自動儲存位置。

  1. 開啟主螢幕。

  2. 印表機清單(Printer List)中選擇要使用的印表機

    插圖:[基本工具]標籤

    與所選印表機對應的項目出現在功能(Function)中。

    注釋

    • 如果所用印表機未顯示在印表機清單(Printer List)中,請按一下重新整理(Refresh),或按一下印表機清單管理...(Printer List Management...),然後在顯示的印表機管理對話方塊中新增該印表機
  3. 功能(Function)中顯示的項目按一下目標資料夾設定(Destination Folder Settings)

    插圖:[基本工具]標籤

    出現Folder Setting Utility視窗

  4. 目標資料夾設定清單(Destination Folder Setting List)選擇一個要使用的資料夾作為儲存位置,然後按一下設定(Settings)

    插圖:[Folder Setting Utility]視窗

    注釋

    • 目標資料夾設定清單(Destination Folder Setting List)中未顯示資料夾時,新增目標資料夾。

    • 如果顯示PIN編碼輸入螢幕,請輸入編碼。
  5. 檢查訊息,然後按一下確定(OK)

    設定資料夾的傳真自動儲存位置(FAX Auto Save Location)中會出現(核取標記)。

  6. 按一下註冊至印表機(Register to Printer)

  7. 檢查訊息,然後按一下確定(OK)