Canon IJ XPS 預覽描述
Canon IJ XPS預覽是一個應用程式軟體,用於在實際列印文件前顯示列印結果。
預覽反映了印表機驅動程式中設定的資訊,並可以檢查文件佈置、列印順序和頁數。 預覽還可以編輯列印文件、編輯列印頁、變更列印設定以及執行其他功能。
要想在列印前顯示預覽,請開啟印表機驅動程式設定視窗,並勾選主要(Main)標籤上的列印前預覽(Preview before printing)核取方塊。
重要事項
- 要使用Canon IJ XPS預覽,電腦上必須安裝有Microsoft .NET Framework 4 Client Profile。
![插圖:[Canon IJ XPS 預覽]](screens/xpspreview.gif)
- 檔案(File)功能表
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選擇列印操作和列印歷史記錄設定:
- 列印(Print)
-
列印文件清單中所選擇的文件。
已列印的文件會從清單中刪除,列印完所有文件後Canon IJ XPS預覽將關閉。
此命令與工具列上的(列印)和列印設定區域中的列印(Print)具有相同的功能。
- 列印所有文件(Print All Documents)
- 列印文件清單中的所有文件並關閉Canon IJ XPS預覽。
- 儲存列印歷史記錄(Save Print History)
- 可切換是否將從Canon IJ XPS預覽列印的文件儲存為列印歷史記錄項。
- 歷史記錄項限制(History Entry Limit)
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可切換列印歷史記錄註冊的最大數目。
選擇10 項(10 Entries)、30 項(30 Entries)或100 項(100 Entries)。重要事項
- 如果超過列印歷史記錄註冊數目限制,將從最舊的列印歷史記錄註冊開始刪除。
- 將文件從歷史記錄加入清單中(Add documents from history to the list)
- 將列印歷史記錄中儲存的文件新增至文件清單。
- 結束(Exit)
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結束Canon IJ XPS預覽。 文件清單中剩餘的文件將從清單中刪除。
此命令與列印設定區域中的結束(Exit)具有相同的功能。
- 編輯(Edit)功能表
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選擇編輯多個文件或頁面的方法。
- 復原(Undo)
-
返回前次變更。
如果無法返回變更,此功能呈灰色且無法選擇。
此命令與工具列上的(復原)具有相同的功能。
- 文件(Documents)
-
選擇編輯列印文件的方法。
- 組合文件(Combine Documents)
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將文件清單中選擇的文件組合為一個文件。
如果僅選擇了一個文件,此命令呈灰色且無法選擇。
此命令與工具列上的(組合文件)具有相同的功能。
- 重設文件(Reset Documents)
-
將文件清單中選擇的文件恢復為其新增至Canon IJ XPS預覽之前的狀態。
組合的文件將分隔並恢復為原始文件。
此命令與工具列上的(重設文件)具有相同的功能。
- 移動文件(Move Document)
- 使用以下命令變更文件清單中所選文件的順序。
-
- 移至第一位(Move to First)
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將所選列印文件移至文件清單的開頭。
如果目前選擇的文件為第一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 向上移動(Move Up One)
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將選定的列印文件從其目前位置向上移動一個位置。
如果目前選擇的文件為第一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 向下移動(Move Down One)
-
將選定的列印文件從其目前位置向下移動一個位置。
如果目前選擇的文件為最後一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 移至最後一位(Move to Last)
-
將所選列印文件移至文件清單的末尾。
如果目前選擇的文件為最後一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。
- 刪除文件(Delete Document)
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將所選文件從文件清單中刪除。
如果文件清單僅包含一個文件,則此文件呈灰色且無法選擇。
此命令與工具列上的(刪除文件)具有相同的功能。
- 灰階列印(Grayscale Printing)
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可以變更單色列印設定。
此命令與列印設定區域中的灰階列印(Grayscale Printing)核取方塊具有相同的功能。 - 頁面佈置列印...(Page Layout Printing...)
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開啟頁面佈置列印(Page Layout Printing)對話方塊。
此對話方塊可以設定頁面佈置列印(Page Layout Printing)、頁數(Pages)、頁面順序(Page Order)和頁面框線(Page Border)。 - 雙面列印...(Duplex Printing...)
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開啟雙面列印(Duplex Printing)對話方塊。
此對話方塊可以設定雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))、裝訂邊(Stapling Side)和邊緣(Margin)。 - 份數...(Copies...)
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開啟份數(Copies)對話方塊。
此對話方塊可以設定份數(Copies)、自動分頁(Collate)和自最末頁列印(Print from Last Page)。
- 頁數(Pages)
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選擇編輯列印頁面的方法。
- 刪除頁面(Delete Page)
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刪除目前選擇的頁面。
如果已設定頁面佈置列印,將刪除用紅色邊框圍住的頁面。
此命令與工具列上的(刪除頁面)具有相同的功能。
- 恢復頁面(Restore Page)
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恢復使用刪除頁面(Delete Page)功能刪除的頁面。
要恢復頁面,必須選擇選項(Option)功能表上的查看刪除的頁面(View Deleted Pages)核取方塊並將刪除的頁面顯示為縮圖。 - 移動頁面(Move Page)
- 使用以下命令可變更目前所選頁面的順序。
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- 移至第一位(Move to First)
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將目前選擇的頁面移至文件的開頭。
如果目前選擇的頁面為第一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 向前移動(Move Forward One)
-
將目前選擇的頁面從其目前位置向前移動一個位置。
如果目前選擇的頁面為第一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 向後移動(Move Backward One)
-
將目前選擇的頁面從其目前位置向後移動一個位置。
如果目前選擇的頁面為最後一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 移至最後一位(Move to Last)
-
將目前選擇的頁面移至文件的末尾。
如果目前選擇的頁面為最後一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。
- 檢視(View)功能表
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選擇要顯示的文件和頁面。
- 文件(Documents)
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使用以下命令可選擇要顯示的文件。
- 第一個文件(First Document)
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顯示文件清單中的第一個文件。
如果目前選擇的文件為第一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 上一個文件(Previous Document)
-
顯示位於目前所顯示文件之前的文件。
如果目前選擇的文件為第一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 下一個文件(Next Document)
-
顯示位於目前所顯示文件之後的文件。
如果目前選擇的文件為最後一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 最後一個文件(Last Document)
-
顯示文件清單中的最後一個文件。
如果目前選擇的文件為最後一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。
- 頁數(Pages)
-
使用以下命令可選擇要顯示的頁面。
注釋
- 如果將印表機驅動程式中的頁面佈置(Page Layout)設定指定為並排/海報(Tiling/Poster)或手冊(Booklet),則頁數為要用於列印的頁數,而非使用應用程式軟體建立的原始文件的頁數。
- 第一頁(First Page)
-
顯示文件的第一頁。
如果目前顯示頁面為第一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 上一頁(Previous Page)
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顯示目前顯示頁面的前一頁。
如果目前顯示頁面為第一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 下一頁(Next Page)
-
顯示目前顯示頁面的後一頁。
如果目前顯示頁面為最後一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 最後一頁(Last Page)
-
顯示文件的最後一頁。
如果目前顯示頁面為最後一頁,則此命令呈灰色且無法選擇。 - 頁面選擇...(Page Selection...)
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顯示頁面選擇(Page Selection)對話方塊。
此命令可以指定要顯示頁面的頁碼。
- 縮放(Zoom)功能表
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選擇在紙張上列印的實際大小與預覽顯示大小的比例。
也可以從工具列上的下拉式清單方塊中選擇該比例。- 顯示整體(Whole)
- 將整個資料頁面顯示為一頁。
- 50%
- 將顯示資料縮小為要列印的實際大小的50%。
- 100%
- 以要列印的實際大小顯示資料。
- 200%
- 將顯示資料放大為要列印的實際大小的200%。
- 400%
- 將顯示資料放大為要列印的實際大小的400%。
- 選項(Option)功能表
-
切換下列資訊的顯示/隱藏狀態。
- 查看縮圖(View Thumbnails)
-
縮小文件清單中所選文件的所有頁面,並在預覽視窗底部顯示這些頁面。
此命令與工具列上的(查看縮圖)具有相同的功能。
- 查看文件清單(View Document List)
- 在預覽視窗頂端顯示列印文件清單。
- 查看列印設定區域(View Print Settings Area)
- 在預覽視窗的右側顯示列印設定區域。
- 查看刪除的頁面(View Deleted Pages)
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顯示縮圖時,此功能可顯示使用刪除頁面(Delete Page)功能刪除的頁面。
要檢查刪除的頁面,必須先選擇查看縮圖(View Thumbnails)核取方塊。 - 保留清單中的已列印文件(Keep printed documents on the list)
- 保留文件清單中的已列印文件。
- 啟動時顯示的列印設定(Print Settings Displayed at Startup)
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可切換啟動Canon IJ XPS預覽時顯示的列印設定區域的標籤。
選擇頁面資訊(Page Information)、佈置(Layout)或手動色彩調整(Manual Color Adjustment)。
- 說明(Help)功能表
- 選擇此功能表項目時會顯示Canon IJ XPS預覽的說明視窗,可以查看版本和版權資訊。
-
(列印)
-
列印文件清單中所選擇的文件。
已列印的文件會從清單中刪除,列印完所有文件後Canon IJ XPS預覽將關閉。 -
(組合文件)
-
將文件清單中選擇的文件組合為一個文件。
如果僅選擇了一個文件,此命令呈灰色且無法選擇。 -
(刪除文件)
-
將所選文件從文件清單中刪除。
如果文件清單僅包含一個文件,則此文件呈灰色且無法選擇。 -
(重設文件)
-
將文件清單中選擇的文件恢復為其新增至Canon IJ XPS預覽之前的狀態。
組合的文件將分隔並恢復為原始文件。 -
(查看縮圖)
-
縮小文件清單中所選文件的所有頁面,並在預覽視窗底部顯示這些頁面。
要隱藏列印頁,再按一下查看縮圖(View Thumbnails)。 -
(移至第一位)
-
將所選列印文件移至文件清單的開頭。
如果目前選擇的文件為第一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 -
(向上移動)
-
將選定的列印文件從其目前位置向上移動一個位置。
如果目前選擇的文件為第一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 -
(向下移動)
-
將選定的列印文件從其目前位置向下移動一個位置。
如果目前選擇的文件為最後一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。 -
(移至最後一位)
-
將所選列印文件移至文件清單的末尾。
如果目前選擇的文件為最後一個文件,則此命令呈灰色且無法選擇。
-
(復原)
-
返回前次變更。
如果無法返回變更,此功能呈灰色且無法選擇。 -
(刪除頁面)
-
刪除目前選擇的頁面。
如果已設定頁面佈置列印,將刪除用紅色邊框圍住的頁面。 - 文件清單
-
顯示列印文件清單。
文件清單中選擇的文件將變成預覽顯示和編輯的目標。- 文件名稱(Document Name)
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顯示列印文件的名稱。
如果按一下所選列印文件的名稱,將顯示一個文字框,可以將文件重新命名為任何名稱。 - 頁數(Pages)
-
顯示列印文件的頁數。
重要事項
- 頁數(Pages)中顯示的數字與輸出頁數不同。
- 要檢查輸出頁數,請檢查預覽視窗底部的狀態列。
- 狀態(Status)
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顯示列印文件狀態。
正在進行資料處理的文件顯示為處理資料(Processing data)。重要事項
- 無法列印或編輯顯示處理資料(Processing data)的文件。
請等待直到資料處理結束。
- 無法列印或編輯顯示處理資料(Processing data)的文件。
- 列印設定區域螢幕
-
可以檢查和變更文件清單中所選文件的列印設定。
列印設定區域顯示於預覽視窗的右側。- 頁面資訊(Page Information)標籤
-
顯示每個頁面的列印設定。
可以變更媒體類型和紙張來源設定。- 印表機紙張大小(Printer Paper Size)
- 顯示要列印文件的紙張大小。
- 媒體類型(Media Type)
- 可以選擇要列印文件的媒體類型。
- 紙張來源(Paper Source)
- 可以選擇要列印文件的紙張來源。
- 頁面佈置(Page Layout)
- 顯示要列印文件的頁面佈置。
- 佈置(Layout)標籤
-
可以指定頁面佈置列印的設定。
要套用指定的設定,請按一下套用(Apply)。
如果無法變更列印文件的頁面佈置列印設定,個別項目呈灰色且無法選擇。 - 手動色彩調整(Manual Color Adjustment)標籤
-
此標籤可以調整色彩平衡,方法是變更藍色(Cyan)、紅色(Magenta)、黃色(Yellow)、亮度(Brightness)、強度(Intensity)和對比度(Contrast)選項的設定。
- 藍色(Cyan)/紅色(Magenta)/黃色(Yellow)
-
調整藍色(Cyan)、紅色(Magenta)和黃色(Yellow)的強度。
向右移動捲軸可使色彩變深,向左移動捲軸可使色彩變淺。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。
此調整會變更每種色彩所使用的相對墨水量,進而會更改文件的總體色彩平衡。
如果想要大幅度變更總體色彩平衡,請使用應用程式軟體。 如果您只想輕微調節色彩平衡,請使用印表機驅動程式。重要事項
- 勾選了灰階列印(Grayscale Printing)時,藍色(Cyan)、紅色(Magenta)和黃色(Yellow)呈灰色且不可用。
- 色調(Tone)
-
設定色彩調整進行單色列印。
向右移動捲軸產生暖色,向左移動捲軸產生冷色。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。重要事項
- 對於某些媒體類型(Media Type)設定,此功能不可用。
- 亮度(Brightness)
-
選擇列印的亮度。
不會變更純白色和純黑色,但是介於白色和黑色之間的色彩會發生變更。 - 強度(Intensity)
-
調整列印的整體強度。
向右移動捲軸可增加強度,向左移動捲軸可減少強度。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。 - 對比度(Contrast)
-
調整要列印影像中明暗的對比度。
向右移動捲軸可增加對比度,向左移動捲軸可減少對比度。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。 - 預設值(Defaults)
-
將變更的所有設定恢復為其預設值。
按一下此按鈕可將此標籤上的所有設定恢復為其預設值(出廠設定)。
- 灰階列印(Grayscale Printing)
- 可以變更單色列印設定。
- 雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))
-
選擇將文件手動列印到紙張的兩面還是一面。
如果無法變更列印文件的雙面列印設定,此項目呈灰色且不可用。重要事項
- 當為頁面佈置(Page Layout)選擇手冊(Booklet)時,將自動設定列印設定區域的雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))。 在此情況下,雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))呈灰色且不可用。
- 份數(Copies)
-
指定要列印的份數。 可以指定1到999之間的值。
如果無法變更列印文件的份數,此項目呈灰色且不可用。 - 結束(Exit)
-
結束Canon IJ XPS預覽。
文件清單中剩餘的文件將從清單中刪除。 - 列印(Print)
-
列印文件清單中所選擇的文件。
已列印的文件會從清單中刪除,列印完所有文件後Canon IJ XPS預覽將關閉。