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設定共用印表機

在列印伺服器上設定共用印表機驅動程式。 然後從用戶端設定至該列印伺服器的連接。

  1. 在列印伺服器系統上安裝印表機驅動程式

  2. 依照以下描述進行選擇：

    • 如果正在使用Windows 8.1、Windows 8、Windows Server 2012 R2或Windows Server 2012，請從桌面快速鍵選擇設定(Settings) -> 控制台(Control Panel) -> 硬體和音效(Hardware and Sound)[硬體(Hardware)] -> 裝置和印表機(Devices and Printers)
      顯示裝置和印表機(Devices and Printers)視窗。
    • 如果正在使用Windows 7或Windows Server 2008 R2，請選擇開始(Start)功能表 -> 控制台(Control Panel) -> 硬體和音效(Hardware and Sound)[硬體(Hardware)] -> 裝置和印表機(Devices and Printers)
      顯示裝置和印表機(Devices and Printers)視窗。
    • 如果正在使用Windows Vista或Windows Server 2008，請選擇開始(Start)功能表 -> 控制台(Control Panel) -> 硬體和音效(Hardware and Sound) -> 印表機(Printers)
      顯示印表機(Printers)視窗。
    • 如果正在使用Windows XP，請選擇開始(start)功能表 -> 控制台(Control Panel) -> 印表機和其他硬體(Printers and Other Hardware) -> 印表機和傳真(Printers and Faxes)
      顯示印表機和傳真(Printers and Faxes)視窗。
    • 如果正在使用Windows Server 2003 R2或Windows Server 2003，請選擇開始(start)功能表 -> 印表機和傳真(Printers and Faxes)
      顯示印表機和傳真(Printers and Faxes)視窗。

  3. 按一下要共用的印表機型號名稱的圖示

    • 如果正在使用Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012或Windows Server 2008 R2，請按Alt鍵，然後從顯示的檔案(File)功能表中選擇印表機內容(Printer properties) -> 共用(Sharing)標籤。
    • 如果正在使用Windows Vista，請按Alt鍵，然後從顯示的檔案(File)功能表中選擇以系統管理員身分執行(Run as administrator) -> 共用...(Sharing...)。
    • 如果正在使用Windows XP、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2或Windows Server 2003，請從檔案(File)功能表中選擇共用...(Sharing...)。

    重要事項

    • 在Windows 8、Windows 7或Windows Vista環境下，啟動、安裝或解除安裝軟體時可能會出現確認/警告對話方塊。
      需要管理權限執行任務時，此對話方塊出現。
      以管理員帳戶登入時，按一下是(Yes)[或者繼續(Continue)、允許(Allow)]以繼續。
      有些應用程式需要管理員帳戶才能繼續。 在這種情況下，請切換成管理員帳戶，然後重新開始執行操作。

    注釋

    • 在Windows XP環境下可能會出現一條訊息，推薦使用者使用網路安裝精靈(Network Setup Wizard)設定共用。
      當此訊息出現時，選擇不使用精靈然後設定共用。

  4. 設定共用

    在共用(Sharing)標籤上選中(或選擇)共用這個印表機(Share this printer)，如有必要設定共用名稱，然後按一下確定(OK)。

  5. 如果列印伺服器和用戶端具有不同的架構(32位元或64位元)，請安裝附加驅動程式

    1. 顯示裝置和印表機(Devices and Printers)、印表機(Printers)或印表機和傳真(Printers and Faxes)視窗。
    2. 依照以下描述進行選擇：
      • 如果正在使用Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012或Windows Server 2008 R2，請選擇印表機圖示，然後按一下列印伺服器內容(Print server properties)並選擇驅動程式(Drivers)標籤
      • 如果正在使用Windows Vista，請按Alt鍵，然後從顯示的檔案(File)功能表中選擇以系統管理員身分執行(Run as administrator) -> 伺服器內容...(Server Properties...)，並選擇驅動程式(Drivers)標籤
      • 如果正在使用Windows XP、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2或Windows Server 2003，請從檔案(File)功能表開啟伺服器內容(Server Properties)，並選擇驅動程式(Drivers)標籤
    3. 按一下新增...(Add...)。
    4. 顯示新增印表機驅動程式精靈(Add Printer Driver Wizard)視窗時，按一下下一步(Next)。
    5. 如果列印伺服器具有32位元架構，請選擇x64。 如果列印伺服器具有64位元架構，請選擇x86。 然後按一下下一步(Next)。
    6. 按一下從磁片安裝...(Have Disk...)。
    7. 在從磁片安裝(Install From Disk)視窗中，開啟已下載的印表機驅動程式的「Driver」資料夾，指定「inf」檔案，並按一下確定(OK)。
    8. 選擇要使用的印表機，並按一下下一步(Next)。

      注釋

      • 如果出現錯誤訊息，則選擇其他印表機。
    9. 按一下完成(Finish)

    列印伺服器系統的設定完成。 下一步，設定用戶端系統。

  6. 在用戶端開啟Explorer，按兩下要共用的印表機圖示

  7. 請按照視窗上的說明安裝印表機驅動程式

    用戶端系統的設定完成。
    即使在不同用戶端執行設定，也請執行相同的步驟6和7。