Configurar as informações de contabilidade
Ao Configurar as informações de contabilidade, você adiciona IDs aos trabalhos de impressão e usa a ferramenta de gerenciamento da impressora e de custos para tabular as informações do histórico de impressão para qualquer ID. Você também pode bloquear as informações de contabilidade ou exigir que essas informações sejam inseridas antes da impressão.
O procedimento para Configurar as informações de contabilidade é descrito abaixo. Para bloquear informações de contabilidade ou exigir que sejam inseridas, consulte Configurar as informações de contabilidade nas Propriedades da impressora (Printer properties) para alterar as configurações.
Inserir informações de contabilidade para tarefas de impressão
Clique em Contabilidade... (Accounting...) na guia Principal (Main)
A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.
Se necessário, preencha as configurações
- Se os campos obrigatórios forem deixados em branco, um aviso será exibido e a impressão não poderá ser iniciada.
Nota
Configurar informações de contabilidade nas Propriedades da impressora (Printer properties)
Os administradores podem usar as seguintes configurações para bloquear informações de contabilidade ou exigir que elas sejam inseridas.
A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida
Selecione Painel de controle (Control Panel) -> Hardware e som (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.Exibir a janela de configuração
Clique com o botão direito do mouse no ícone do "Nome do modelo" e selecione Propriedades da impressora (Printer properties).
A janela de propriedades da impressora da impressora aparece.Clique em Contabilidade (Accounting) na guia Configurações de dispositivo (Device Settings)
A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.
Se necessário, preencha as configurações
Se quiser solicitar informações de contabilidade, marque a caixa de seleção para tornar cada item obrigatório.
Para evitar mudanças nas informações de contabilidade, marque a caixa de seleção para definir cada item como fixo.Depois de concluir a configuração, clique em OK para retornar à guia Configurações de dispositivo (Device Settings).
Nota- Se você tornou as informações de contabilidade um campo obrigatório, é necessário inserir essas informações na caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) na guia Principal (Main). A impressão não iniciará até que isso seja feito.
Aplicar as configurações
Clique em OK ou Aplicar (Apply).
As configurações serão ativadas.
