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Configurar as informações de contabilidade

Ao Configurar as informações de contabilidade, você adiciona IDs aos trabalhos de impressão e usa a ferramenta de gerenciamento da impressora e de custos para tabular as informações do histórico de impressão para qualquer ID. Você também pode bloquear as informações de contabilidade ou exigir que essas informações sejam inseridas antes da impressão.

O procedimento para Configurar as informações de contabilidade é descrito abaixo. Para bloquear as informações de contabilidade ou solicitar que elas sejam inseridas, consulte Configurar informações de contabilidade das propriedades da impressora para alterar as configurações.

Inserir informações de contabilidade para tarefas de impressão

  1. Abra a janela de configuração do driver da impressora

  2. Clique em Contabilidade... (Accounting...) na guia Principal (Main)

    figura:Selecione Contabilidade... na guia Principal

    A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.

    figura:Caixa de diálogo Contabilidade na guia Principal

  3. Se necessário, conclua as seguintes configurações:

    ID da conta (Account ID)/Departamento (Department)/Número do projeto (Project number)
    Insira o ID da conta, departamento e número de projeto que deseja definir. Digite a ID usando até 20 caracteres alfanuméricos (0 a 9, a a z e A a Z). Os itens bloqueados ficarão esmaecidos e não poderão ser alterados.

    4. Nota

    • Se os campos obrigatórios forem deixados em branco, um aviso será exibido e a impressão não poderá ser iniciada.

Configurar informações de contabilidade nas Propriedades da impressora (Printer properties)

Os administradores podem usar as seguintes configurações para bloquear informações de contabilidade ou exigir que elas sejam inseridas.

  1. A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida

    Selecione Painel de controle (Control Panel) -> Hardware e som (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
    A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.

  2. Exibir a janela de configuração

    Clique com o botão direito do mouse no ícone do "Nome do modelo" e selecione Propriedades da impressora (Printer properties).
    A janela de propriedades da impressora da impressora aparece.

  3. Clique em Contabilidade (Accounting) na guia Configurações de dispositivo (Device Settings)

    A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.

  4. Se necessário, conclua as seguintes configurações:

    Definir conforme obrigatório (Set as required)
    Adicione uma verificação ao ID da conta, ao Departamento ou ao Número do projeto para solicitar que eles sejam inseridos. As informações marcadas como obrigatórias devem ser inseridas antes da impressão.
    Usar um ID de conta fixo. (Use a fixed Account ID.)/Usar um nome de Departamento fixo. (Use a fixed Department name.)/Usar um número de Projeto fixo. (Use a fixed Project number.)
    Proíbe alterações no ID da conta, departamento e número de projeto já definidos.
    Marque essa caixa de seleção para impedir que outros usuários alterem as IDs.
    ID da conta (Account ID)/Departamento (Department)/Número do projeto (Project number)
    Insira o ID da conta, departamento e número de projeto que deseja definir. Digite a ID usando até 20 caracteres alfanuméricos (0 a 9, a a z e A a Z).
    Se você adicionou marcas de seleção a Usar um ID de conta fixo. (Use a fixed Account ID.), Usar um nome de Departamento fixo. (Use a fixed Department name.), ou Usar um número de Projeto fixo. (Use a fixed Project number.), poderá definir cada configuração.

    Depois de concluir a configuração, clique em OK para retornar à guia Configurações de dispositivo (Device Settings).

  5. Aplicar as configurações

    Clique em OK ou Aplicar (Apply).
    As configurações serão ativadas.