アカウンティングを設定する

印刷ジョブにアカウンティング情報を入力する

1. プリンタードライバーの設定画面を開く

2. ［基本設定］シートの［アカウンティング...］をクリックする

   

   ［アカウンティング］ダイアログボックスが表示されます。

   

3. 必要に応じて、次の項目を設定する

   ［アカウントID］/［部門］/［プロジェクト番号］

   設定するアカウントID、部門、プロジェクト番号を入力します。半角英数字（0～9, a～z, A～Z）20文字以内で入力してください。 固定されている項目はグレーアウトされており、変更できません。

参考

• 入力必須の項目で未記入のものがある場合、警告が表示され印刷が開始されません。また、警告が表示されている間は、他のユーザーからの印刷が開始されません。

管理者がアカウンティング情報を固定にしたり、入力必須にしたりする場合、以下の設定を行います。

1. ［デバイスとプリンター］画面を表示する

   ［コントロール パネル］→［ハードウェアとサウンド］（［ハードウェア］）→［デバイスとプリンター］を選びます。
   ［デバイスとプリンター］画面が表示されます。

2. 設定画面を表示する

   「お使いの機種名」アイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］を選びます。
   プリンターのプロパティ画面が表示されます。

3. ［デバイス設定］シートの［アカウンティング］をクリックする

   

   ［アカウンティング］ダイアログボックスが表示されます。

   

4. 必要に応じて、次の項目を設定する

   ［入力を必須にする］

   アカウントID、部門、プロジェクト番号の入力を必須にしたい場合はチェックマークを付けます。必須にした項目は、入力しないと印刷ができなくなります。

   ［アカウントIDを固定する］/［部門を固定する］/［プロジェクト番号を固定する］

   設定するアカウントID、部門、プロジェクト番号の変更を禁止します。
   他のユーザーからの変更を禁止したい場合はチェックマークを付けます。

   ［アカウントID］/［部門］/［プロジェクト番号］

   設定するアカウントID、部門、プロジェクト番号を入力します。半角英数字（0～9, a～z, A～Z）20文字以内で入力してください。
   ［アカウントIDを固定する］、［部門を固定する］、［プロジェクト番号を固定する］にチェックマークを付けている場合、それぞれの設定ができるようになります。

   設定が終わったら［OK］をクリックし、［デバイス設定］シートに戻ります。

5. 設定を適用する

   ［OK］または［適用］をクリックします。
   これ以降、設定が有効になります。