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Configuration des informations de gestion des comptes

En configurant les informations de gestion des comptes, vous pouvez ajouter des ID aux tâches d'impression et utiliser l'imprimante et l'outil de gestion des coûts pour afficher l'historique d'impression des différents ID sous forme de tableau. Vous pouvez également verrouiller les informations de gestion des comptes ou exiger la saisie de ces informations avant l'impression.

La procédure de configuration des informations de gestion des comptes est décrite ci-dessous. Pour verrouiller les informations de gestion des comptes ou exiger leur saisie, reportez-vous à Configurer les informations de gestion des comptes à partir des Propriétés de l'imprimante pour modifier les paramètres.

Saisir les informations de gestion des comptes pour les travaux d'impression

  1. Ouvrez la fenêtre de configuration du pilote d'imprimante

  2. Cliquez sur Gestion comptes... dans l'onglet Principal

    figure : Sélection de Gestion des comptes... dans l'onglet Principal

    La boîte de dialogue Gestion des comptes s'ouvre.

    figure : boîte de dialogue Gestion des comptes dans l'onglet Principal

  3. Si nécessaire, effectuez les réglages suivants :

    ID de compte/Service/Numéro de projet
    Saisissez l'ID de compte, le service et le numéro de projet à définir. L'ID peut contenir jusqu'à 20 caractères alphanumériques (0-9, a-z et A-Z). Les éléments verrouillés sont grisés et ne peuvent pas être modifiés.

    4. Remarque

    • Si les champs obligatoires sont vides, un avertissement s'affiche et l'impression ne peut pas commencer.

Configurer les informations de gestion des comptes à partir des Propriétés de l'imprimante (Printer properties)

Les administrateurs peuvent utiliser les paramètres suivants pour verrouiller les informations de gestion des comptes ou exiger leur saisie.

  1. Affichez la fenêtre Périphériques et imprimantes

    Sélectionnez Panneau de commande -> Matériel et audio (Matériel) -> Périphériques et imprimantes.
    La fenêtre Périphériques et imprimantes s'affiche.

  2. Affichez la fenêtre de configuration

    Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre modèle et choisissez Propriétés de l’imprimante (Printer properties).
    La fenêtre de propriétés de l'imprimante s'affiche.

  3. Cliquez sur Gestion des comptes dans l'onglet Réglages périphériques

    La boîte de dialogue Gestion des comptes s'ouvre.

  4. Si nécessaire, effectuez les réglages suivants :

    Définir comme obligatoire
    Ajoutez une coche à l'ID de compte, au service ou au numéro de projet pour exiger leur saisie. Les informations marquées comme obligatoires doivent être saisies avant l'impression.
    Utilisez un ID de compte fixe./Utilisez un nom de service fixe./Utilisez un numéro de projet fixe.
    Interdit les modifications de l'ID de compte, du service et du numéro de projet déjà définis.
    Cochez cette case pour empêcher les autres utilisateurs de modifier les ID.
    ID de compte/Service/Numéro de projet
    Saisissez l'ID de compte, le service et le numéro de projet à définir. L'ID peut contenir jusqu'à 20 caractères alphanumériques (0-9, a-z et A-Z).
    Si vous avez coché les cases Utilisez un ID de compte fixe., Utilisez un nom de service fixe., ou Utilisez un numéro de projet fixe., vous pourrez configurer chaque paramètre.

    Une fois ce paramétrage effectué, cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Réglages périphériques.

  5. Appliquez les paramètres.

    Cliquez sur OK ou Appliquer (Apply).
    Les paramètres sont désormais activés.