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Konfigurieren von Kontoinformationen

Mit der Konfiguration von Accounting-Informationen können Sie Druckaufträgen IDs hinzufügen und die Druckverlaufsdaten für die einzelnen IDs mithilfe des Drucker- und Kostenverwaltungstools tabellarisch darstellen. Sie können Accounting-Informationen auch sperren oder verlangen, dass diese Informationen vor dem Drucken eingegeben werden.

Das Verfahren zum Konfigurieren von Accounting-Informationen wird nachfolgend beschrieben. Um die Accounting-Informationen zu sperren oder deren Eingabe zu verlangen, lesen Sie den Abschnitt Konfigurieren von Accounting-Informationen über die Druckereigenschaften. Dort erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen ändern.

Eingabe von Accounting-Informationen für Druckaufträge

  1. Öffnen des Druckertreiber-Setup-Fensters

  2. Auswählen von Accounting... auf der Registerkarte Optionen (Main)

    Abbildung:Auswählen von Accounting... auf der Registerkarte Optionen

    Das Dialogfeld Accounting wird geöffnet.

    Abbildung:Dialogfeld Accounting auf der Registerkarte Optionen

  3. Nehmen Sie ggf. folgende Einstellungen vor:

    Konto-ID (Account ID)/Abteilung (Department)/Projektnummer (Project number)
    Geben Sie die Konto-ID, Abteilung und Projektnummer ein, die Sie festlegen möchten. Die ID kann aus bis zu 20 alphanumerischen Zeichen bestehen (0 bis 9, a bis z, A bis Z). Gesperrte Elemente sind ausgegraut und können nicht geändert werden.

    4. Hinweis

    • Wenn erforderliche Felder leer gelassen werden, wird eine Warnung angezeigt und das Drucken kann nicht gestartet werden.

Konfigurieren von Accounting-Informationen über die Druckereigenschaften (Printer properties)

Administratoren können die folgenden Einstellungen verwenden, um Accounting-Informationen zu sperren oder deren Eingabe zu verlangen.

  1. Das Fenster Geräte und Drucker (Devices and Printers) anzeigen

    Wählen Sie Systemsteuerung (Control Panel) -> Hardware und Sound (Hardware and Sound) (Hardware) -> Geräte und Drucker (Devices and Printers) aus.
    Das Fenster Geräte und Drucker (Devices and Printers) wird angezeigt.

  2. Anzeigen des Setup-Fensters

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für "Ihren Modellnamen", und wählen Sie Druckereigenschaften (Printer properties).
    Das Fenster mit den Eigenschaften des Druckers wird angezeigt.

  3. Auswählen von Accounting auf der Registerkarte Geräteeinstellungen (Device Settings)

    Das Dialogfeld Accounting wird geöffnet.

  4. Nehmen Sie ggf. folgende Einstellungen vor:

    Als erforderlich festlegen (Set as required)
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Konto-ID, die Abteilung oder die Projektnummer, um deren Eingabe erforderlich zu machen. Die als erforderlich gekennzeichneten Informationen müssen vor dem Drucken eingegeben werden.
    Festgelegte Konto-ID verwenden (Use a fixed Account ID.)/Festgelegten Abteilungsnamen verwenden (Use a fixed Department name.)/Festgelegte Projektnummer verwenden (Use a fixed Project number.)
    Verhindert Änderungen an Konto-ID, Abteilung und Projektnummer, die bereits festgelegt wurden.
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass andere Benutzer IDs ändern.
    Konto-ID (Account ID)/Abteilung (Department)/Projektnummer (Project number)
    Geben Sie die Konto-ID, Abteilung und Projektnummer ein, die Sie festlegen möchten. Die ID kann aus bis zu 20 alphanumerischen Zeichen bestehen (0 bis 9, a bis z, A bis Z).
    Wenn Sie Markierungen zu Festgelegte Konto-ID verwenden (Use a fixed Account ID.), Festgelegten Abteilungsnamen verwenden (Use a fixed Department name.), oder Festgelegte Projektnummer verwenden (Use a fixed Project number.) hinzugefügt haben, können Sie jede Einstellung konfigurieren.

    Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf OK, um zur Registerkarte Geräteeinstellungen (Device Settings) zurückzukehren.

  5. Übernehmen der Einstellungen

    Klicken Sie OK oder Übernehmen (Apply).
    Alle Einstellungen sind nun wirksam.