Configurar as informações de contabilidade

Ao Configurar as informações de contabilidade, você adiciona IDs aos trabalhos de impressão e usa a ferramenta de gerenciamento da impressora e de custos para tabular as informações do histórico de impressão para qualquer ID. Você também pode bloquear as informações de contabilidade ou exigir que essas informações sejam inseridas antes da impressão.

O procedimento para Configurar as informações de contabilidade é descrito abaixo. Para bloquear informações de contabilidade ou exigir que sejam inseridas, consulte Configurar as informações de contabilidade nas Propriedades da impressora (Printer properties) para alterar as configurações.

Inserir informações de contabilidade para tarefas de impressão

Abra a janela de configuração do driver da impressora
Clique em Contabilidade... (Accounting...) na guia Principal (Main)

A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.
Se necessário, preencha as configurações

Nota

Se os campos obrigatórios forem deixados em branco, um aviso será exibido e a impressão não poderá ser iniciada.

Configurar informações de contabilidade nas Propriedades da impressora (Printer properties)

Os administradores podem usar as seguintes configurações para bloquear informações de contabilidade ou exigir que elas sejam inseridas.

A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida

Selecione Painel de controle (Control Panel) -> Hardware e som (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.
Exibir a janela de configuração

Clique com o botão direito do mouse no ícone do "Nome do modelo" e selecione Propriedades da impressora (Printer properties).
A janela de propriedades da impressora da impressora aparece.
Clique em Contabilidade (Accounting) na guia Configurações de dispositivo (Device Settings)

A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.
Se necessário, conclua as seguintes configurações:

Definir conforme obrigatório (Set as required)

Marque esta caixa de seleção se quiser exigir a inserção das informações de contabilidade.
Para proibir alterações nas informações de contabilidade, marque as caixas de seleção para corrigir as informações.

Depois de concluir a configuração, clique em OK para retornar à guia Configurações de dispositivo (Device Settings).
Aplicar as configurações

Clique em OK ou Aplicar (Apply).
As configurações serão ativadas.