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アカウンティングを設定する

アカウンティングを設定すると、印刷ジョブに任意のIDを付加し、プリンター本体やコスト管理ツールを使用して、任意のIDで印刷履歴を集計することができます。また、アカウンティング情報を固定にしたり、入力必須にすることもできます。

アカウンティングを入力する手順を説明します。アカウンティング情報を固定にしたり必須にしたりする場合は「[プリンターのプロパティ]からアカウンティング情報を設定する」を実施してください。

印刷ジョブにアカウンティング情報を入力する

  1. プリンタードライバーの設定画面を開く

  2. [基本設定]シートの[アカウンティング...]をクリックする

    図:[基本設定]シートの[アカウンティング...]を選ぶ

    [アカウンティング]ダイアログボックスが表示されます。

  3. 必要に応じて、項目を設定する

  4. 参考

    • 入力必須の項目で未記入のものがある場合、警告が表示され印刷が開始されません。また、警告が表示されている間は、他のユーザーからの印刷が開始されません。

[プリンターのプロパティ]からアカウンティング情報を設定する

管理者がアカウンティング情報を固定にしたり、入力必須にしたりする場合、以下の設定を行います。

  1. [デバイスとプリンター]画面を表示する

    [コントロール パネル][ハードウェアとサウンド][ハードウェア])→[デバイスとプリンター]を選びます。
    [デバイスとプリンター]画面が表示されます。

  2. 設定画面を表示する

    「お使いの機種名」アイコンを右クリックし、[プリンターのプロパティ]を選びます。
    プリンターのプロパティ画面が表示されます。

  3. [デバイス設定]シートの[アカウンティング]をクリックする

    [アカウンティング]ダイアログボックスが表示されます。

  4. 必要に応じて、次の項目を設定する

    [入力を必須にする]
    アカウンティング情報の入力を必須にしたい場合はチェックマークを付けます。必須にした項目は、入力しないと印刷ができなくなります。
    アカウンティング情報の変更を禁止する場合は、各情報を固定するチェックボックスにチェックマークを付けます。

    設定が終わったら[OK]をクリックし、[デバイス設定]シートに戻ります。

  5. 設定を適用する

    [OK]または[適用]をクリックします。
    これ以降、設定が有効になります。