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Configuration des informations de gestion des comptes

En configurant les informations de gestion des comptes, vous pouvez ajouter des ID aux tâches d'impression et utiliser l'imprimante et l'outil de gestion des coûts pour afficher l'historique d'impression des différents ID sous forme de tableau.

La procédure de configuration des informations de gestion des comptes est décrite ci-dessous.

  1. Sélectionnez en fonction de ce qui est indiqué ci-dessous :

    • Si vous utilisez Windows 10 ou Windows Server 2016, sélectionnez le menu Démarrer (Start) -> Système Windows (Windows System) -> Panneau de configuration (Control Panel) -> Matériel et audio (Hardware and Sound) (matériel (Hardware)) -> Périphériques et imprimantes (Devices and Printers).
      La fenêtre Périphériques et imprimantes s'affiche.
    • Si vous utilisez Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2 ou Windows Server 2012, sélectionnez Paramètres (Settings) -> Panneau de configuration (Control Panel) -> Matériel et audio (Hardware and Sound) (matériel (Hardware)) -> Périphériques et imprimantes (Devices and Printers) à partir des fenêtres d'icône du bureau.
      La fenêtre Périphériques et imprimantes s'affiche.
    • Si vous utilisez Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, sélectionnez le menu Démarrer (Start) -> Panneau de configuration (Control Panel) -> Matériel et audio (Hardware and Sound) (matériel (Hardware)) -> Périphériques et imprimantes (Devices and Printers).
      La fenêtre Périphériques et imprimantes s'affiche.

  2. Affichez la fenêtre de configuration

    Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre modèle et choisissez Propriétés de l’imprimante (Printer properties).
    La fenêtre de propriétés de l'imprimante s'affiche.

  3. Cliquez sur Gestion des comptes dans l'onglet Réglages périphériques

    La boîte de dialogue Gestion des comptes s'ouvre.

  4. Si nécessaire, effectuez les réglages suivants :

    ID de compte/ID2 de compte
    Saisissez l'ID de compte à configurer. L'ID peut contenir jusqu'à 20 caractères alphanumériques (0-9, a-z et A-Z).
    Modification d'ID de compte interdite
    Cette option interdit la modification des ID de compte déjà configurés.
    Cochez cette case pour empêcher les autres utilisateurs de modifier les ID.

  5. Appliquez les paramètres.

    Cliquez sur OK.
    L'onglet Réglages périphériques réapparaît.
    Les paramètres sont désormais activés.

Remarque

  • L'option Modification d'ID de compte interdite peut être configurée uniquement par les utilisateurs disposant des droits d'administrateur.
    Si cette option est définie, les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur ne peuvent pas définir ID de compte et ID2 de compte.