Impostazione delle informazioni per la contabilità
Mediante l'impostazione delle informazioni di contabilità, è possibile aggiungere gli ID ai processi di stampa e utilizzare la stampante e lo strumento di gestione dei costi per disporre in tabelle le informazioni sulla cronologia di stampa per ogni ID. È anche possibile bloccare le informazioni per la contabilità o richiedere di inserire queste informazioni prima della stampa.
La procedura per impostare le informazioni di contabilità è descritta di seguito. Per bloccare le informazioni per la contabilità o richiedere di inserirle, fare riferimento a Impostazione di informazioni per la contabilità dalle proprietà della stampante (Printer properties) per la modifica delle impostazioni.
Inserire le informazioni per la contabilità per i lavori di stampa
Aprire la finestra delle impostazioni del driver della stampante
Fare clic su Contabilità... (Accounting...) nella scheda Principale (Main)
Si apre la finestra di dialogo Contabilità (Accounting).
Se necessario, specificare le impostazioni desiderate
- Se si lasciano vuoti i campi obbligatori, verrà visualizzato un avviso e non sarà possibile avviare la stampa.
Nota
Impostazione delle informazioni per la contabilità da Proprietà stampante (Printer properties)
Gli amministratori possono utilizzare le seguenti impostazioni per bloccare le informazioni per la contabilità o per richiedere di inserirle.
Viene visualizzata la finestra Dispositivi e stampanti (Devices and Printers)
Selezionare Pannello di controllo (Control Panel) -> Hardware e suoni (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivi e stampanti (Devices and Printers).
Viene visualizzata la finestra Dispositivi e stampanti (Devices and Printers).Visualizzare la finestra di configurazione
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del "nome del modello" e selezionare Proprietà stampante (Printer properties).
Viene visualizzata la finestra Proprietà della stampante.Fare clic su Contabilità (Accounting) nella scheda Impostazioni dispositivo (Device Settings)
Si apre la finestra di dialogo Contabilità (Accounting).
Se necessario, specificare le impostazioni desiderate
Se si desidera richiedere informazioni sulla contabilità, selezionare la casella di controllo per rendere ciascun elemento obbligatorio.
Per evitare modifiche alle informazioni sulla contabilità, selezionare la casella di controllo per impostare ciascun elemento come fisso.Dopo aver completato l'impostazione, fare clic su OK per tornare alla scheda Impostazioni dispositivo (Device Settings).
Nota- Se si impostano le informazioni sulla contabilità come campi obbligatori, è necessario immettere tali informazioni sulla contabilità nella finestra di dialogo Contabilità (Accounting) della scheda Principale (Main). La stampa non verrà avviata fino a quando non verrà completata questa operazione.
Applicare le impostazioni
Fare clic su OK o Applica (Apply).
Da questo momento in poi vengono attivate le impostazioni.
