Configuration des informations de gestion des comptes
En configurant les informations de gestion des comptes, vous pouvez ajouter des ID aux tâches d'impression et utiliser l'imprimante et l'outil de gestion des coûts pour afficher l'historique d'impression des différents ID sous forme de tableau. Vous pouvez également verrouiller les informations de gestion des comptes ou exiger la saisie de ces informations avant l'impression.
La procédure de configuration des informations de gestion des comptes est décrite ci-dessous. Pour verrouiller les informations de gestion des comptes ou exiger leur saisie, reportez-vous à Configurer les informations de gestion des comptes à partir de Propriétés de l'imprimante (Printer properties) pour modifier les réglages.
Saisir les informations de gestion des comptes pour les travaux d'impression
Cliquez sur Gestion comptes... dans l'onglet Principal
La boîte de dialogue Gestion des comptes s'ouvre.
Si nécessaire, effectuez des réglages
- Si les champs obligatoires sont vides, un avertissement s'affiche et l'impression ne peut pas commencer.
Remarque
Configurer les informations de gestion des comptes à partir des Propriétés de l'imprimante (Printer properties)
Les administrateurs peuvent utiliser les paramètres suivants pour verrouiller les informations de gestion des comptes ou exiger leur saisie.
Affichez la fenêtre Périphériques et imprimantes
Sélectionnez Panneau de commande -> Matériel et audio (Matériel) -> Périphériques et imprimantes.
La fenêtre Périphériques et imprimantes s'affiche.Affichez la fenêtre de configuration
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre modèle et choisissez Propriétés de l’imprimante (Printer properties).
La fenêtre de propriétés de l'imprimante s'affiche.Cliquez sur Gestion des comptes dans l'onglet Réglages périphériques
La boîte de dialogue Gestion des comptes s'ouvre.
Si nécessaire, effectuez des réglages
Si vous souhaitez demander des informations pour la gestion des comptes, cochez la case pour définir chaque élément comme obligatoire.
Pour empêcher toute modification des informations pour la gestion des comptes, cochez la case pour définir chaque élément comme fixe.Une fois ce paramétrage effectué, cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Réglages périphériques.
Remarque- Si vous avez défini les informations pour la gestion des comptes comme un champ obligatoire, vous devez saisir ces informations dans la boîte de dialogue Gestion des comptes de l'onglet Principal. L'impression ne démarrera pas tant que vous n'aurez pas effectué cette action.
Appliquez les paramètres.
Cliquez sur OK ou Appliquer (Apply).
Les paramètres sont désormais activés.
