Configuración de la información de contabilidad
Al configurar la información de contabilidad, se añaden identificadores a los trabajos de impresión y se puede utilizar la impresora y la herramienta de gestión de costes para tabular la información del historial de impresión para cualquier identificador. También puede bloquear la información de contabilidad o requerir que se introduzca esta información antes de imprimir.
El procedimiento que debe seguir para configurar la información de contabilidad se describe a continuación. Si desea bloquear la información de contabilidad o requerir que se introduzca, consulte Configuración de la información de contabilidad desde Propiedades de la impresora (Printer properties) para cambiar la configuración.
Introducción de la información de contabilidad para trabajos de impresión
Abra la ventana de configuración del controlador de impresora
Haga clic en Contabilidad... (Accounting...) en la pestaña Principal (Main).
Se abre el cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting).
Si es necesario, realice las siguientes configuraciones
- Si los campos obligatorios se dejan en blanco, se mostrará una advertencia y no se podrá iniciar la impresión.
Nota
Configuración de la información de contabilidad desde Propiedades de la impresora (Printer properties)
Los administradores pueden utilizar los siguientes ajustes para bloquear la información de contabilidad o requerir que se introduzca.
Visualización de la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers)
Seleccione Panel de control (Control Panel) -> Hardware y sonido (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
Se muestra la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).Se muestra la ventana de configuración
Haga clic con el botón derecho en el icono "Nombre de su modelo" y seleccione Propiedades de impresora (Printer properties).
Se mostrará la ventana de propiedades de la impresora.Haga clic en Contabilidad (Accounting) en la ficha Configuración de dispositivo (Device Settings)
Se abre el cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting).
Si es necesario, realice las siguientes configuraciones
Si desea requerir que se introduzca la información de contabilidad, active la casilla de verificación para cada elemento necesario.
Para evitar realizar cambios en la información de cuenta, active la casilla de verificación para establecer cada elemento como fijo.Tras completar la configuración, haga clic en Aceptar (OK) para volver a la pestaña Configuración de dispositivo (Device Settings).
Nota- Si ha convertido la información de contabilidad en un campo necesario, tendrá que introducir la información de cuenta en el cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting) en la ficha Principal (Main). Hasta que no lo haga, no se empezará a imprimir.
Aplique la configuración
Haga clic en Aceptar (OK) o Aplicar (Apply).
A partir de este momento se activará la configuración.
