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Configuración de la información de cuenta

Al configurar la información de contabilidad, se añaden identificadores a los trabajos de impresión y se puede utilizar la impresora y la herramienta de gestión de costes para tabular la información del historial de impresión para cualquier identificador.

El procedimiento que debe seguir para configurar la información de contabilidad se describe a continuación.

  1. Seleccione como se describe a continuación:

    • Si utiliza Windows 10, haga clic con el botón derecho en el menú Inicio (Start) y seleccione Panel de control (Control Panel)-> Hardware y sonido (Hardware and Sound)-> Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
      Se muestra la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
    • Si utiliza Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2 o Windows Server 2012, desde los accesos del Escritorio, seleccione Configuración (Settings) -> Panel de control (Control Panel) -> Hardware y sonido (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
      Se muestra la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
    • Si utiliza Windows 7 o Windows Server 2008 R2, seleccione el menú Start (Start)-> Panel de control (Control Panel)-> Hardware y sonido (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
      Se muestra la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
    • Si utiliza Windows Vista o Windows Server 2008, seleccione el menú Start (Start)-> Panel de control (Control Panel)-> Hardware y sonido (Hardware and Sound) -> Impresoras (Printers).
      Se muestra la ventana Impresoras (Printers).

  2. Se muestra la ventana de configuración

    Haga clic con el botón derecho en el icono "Nombre de su modelo" y seleccione Propiedades de impresora (Printer properties) (en Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, o Windows 7) o Propiedades (Properties) (en Windows Vista).
    Se mostrará la ventana Propiedades (Properties).

  3. Haga clic en Contabilidad (Accounting) en la ficha Configuración de dispositivo (Device Settings)

    Se abre el cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting).

  4. Si es necesario, realice las siguientes configuraciones:

    ID de cuenta (Account ID)
    Especifique el ID de cuenta que se deba configurar. Especifique el ID usando 20 caracteres alfanuméricos como máximo (del 0 al 9, de la a a la z y de la A a la Z).
    Prohíbe cambios en el ID de cuenta (Prohibits Account ID changes)
    Prohíbe la realización de cambios en los ID de las cuentas que ya se hayan definido.
    Seleccione esta casilla de verificación para evitar que otros usuarios cambien los ID.

  5. Aplique la configuración

    Haga clic en Aceptar (OK).
    Se mostrará de nuevo la ficha Configuración de dispositivo (Device Settings).
    A partir de este momento se activará la configuración.

Nota

  • El valor de Contabilidad (Accounting) lo pueden definir únicamente aquellos usuarios que tengan derechos de administrador.
    Los usuarios que no tengan derechos de administrador es posible que no puedan configurar la información de Contabilidad (Accounting).