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Configuração das informações de contabilidade

Ao Configurar as informações de contabilidade, você adiciona IDs aos trabalhos de impressão e usa a ferramenta de gerenciamento da impressora e de custos para tabular as informações do histórico de impressão para qualquer ID.

O procedimento para Configurar as informações de contabilidade é descrito abaixo.

  1. Selecione como descrito abaixo:

    • Se você estiver usando o Windows 10, clique com o botão direto no menu Iniciar (Start) e selecione Painel de Controle (Control Panel) -> Hardware e Som (Hardware and Sound) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
      A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.
    • Se você estiver usando o Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2 ou Windows Server 2012, nos botões da Área de Trabalho, selecione Configurações (Settings) -> Painel de Controle (Control Panel) -> Hardware e Som (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
      A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.
    • Se você estiver usando o Windows 7 ou o Windows Server 2008 R2, selecione o menu Iniciar (Start) -> Painel de Controle (Control Panel) -> Hardware e Som (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
      A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.
    • Se você estiver usando o Windows Vista ou o Windows Server 2008, selecione o menu Iniciar (Start) -> Painel de Controle (Control Panel) -> Hardware e Som (Hardware and Sound) -> Impressoras (Printers).
      A janela Impressoras (Printers) é exibida.

  2. Exibir a janela de configuração

    Clique com o botão direito no ícone "Nome do seu modelo" e selecione Propriedades da Impressora (Printer properties) (no Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, ou Windows 7) ou Propriedades (Properties) (no Windows Vista).
    A janela Propriedades (Properties) da impressora aparece.

  3. Clique em Contabilidade (Accounting) na guia Configurações de dispositivo (Device Settings)

    A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.

  4. Se necessário, conclua as seguintes configurações:

    ID da Conta (Account ID)
    Digite a ID da Conta a ser configurada. Digite a ID usando até 20 caracteres alfanuméricos (0 a 9, a a z e A a Z).
    Proíbe alterações na ID da Conta (Prohibits Account ID changes)
    Proíbe alterações em IDs de conta que já foram configuradas.
    Marque essa caixa de seleção para impedir que outros usuários alterem as IDs.

  5. Aplicar as configurações

    Clique em OK.
    A guia Configurações de dispositivo (Device Settings) é exibida novamente.
    As configurações serão ativadas.

Nota

  • A Contabilidade (Accounting) pode ser configurada somente por usuários com direitos de Administrador.
    Os usuários sem direitos de Administrador podem não conseguir configurar as informações de Contabilidade (Accounting).