Gå til hovedtekst

Sådan redigerer du udskriftsdokument eller Genudskrift fra udskriftshistorikken

Denne funktion er utilgængelig, når standard IJ-printerdriveren bruges.

I vinduet Canon IJ XPS-udskriftsvisning kan du redigere det dokument, der skal udskrives, eller hente udskriftshistorikken for at udskrive dokumentet.

Sådan bruges Canon IJ XPS-udskriftsvisning:

figur: Canon IJ XPS-udskriftsvisning

Udskriv (Print)

Kombiner dokumenter (Combine Documents)

Slet dokument (Delete Document)

Nulstil dokumenter (Reset Documents)

Vis miniaturer (View Thumbnails)

Flyt dokument

Fortryd (Undo)

Flyt side

Slet side (Delete Page)

Bemærk

  • Ved at klikke på Vis miniaturer (View Thumbnails) kan du få vist eller skjule miniaturer af det udskrevne dokument, der er valgt på listen Dokumentnavn (Document Name).
  • Hvis du klikker på Fortryd (Undo), annulleres den ændring, du netop har foretaget.

Redigering og udskrivning af et udskriftsdokument

Når du udskriver flere dokumenter eller sider, kan du kombinere dokumenter, ændre udskriftsrækkefølgen for dokumenterne eller slette dokumenter eller sider.

  1. Åbn installationsvinduet for printerdriveren

  2. Indstilling af eksempelvisning

    Marker afkrydsningsfeltet Vis udskrift før udskrivning (Preview before printing) på fanen Indstillinger (Main).

  3. Fuldfør konfigurationen

    Klik på OK.
    Canon IJ XPS-udskriftsvisning startes, og udskriftsresultatet vises inden udskrivningen.

  4. Redigering af udskrevne dokumenter og udskrevne sider

    • Kombination af udskrevne dokumenter

      Du kan kombinere flere udskrevne dokumenter, så de danner ét dokument. Ved at kombinere de dokumenter, der skal udskrives, kan du undgå, at der indsættes blanke sider, når du foretager dupleksudskrivning eller sidelayoutudskrivning.
      Vælg de dokumenter, der skal kombineres, på listen Dokumentnavn (Document Name). I menuen Rediger (Edit) skal du vælge Kombiner dokumenter (Combine Documents) under Dokumenter (Documents) for at kombinere dokumenterne i den angivne rækkefølge.
      For at vælge flere udskrevne dokumenter skal du holde tasten Ctrl nede og klikke på de dokumenter, der skal sammenflettes, eller holde tasten Shift nede og trykke på den øverste eller den nederste piletast. Du kan også klikke på et tomt område på dokumentlisten og trække med musen for at vælge flere dokumenter.
      Når du kombinerer dokumenter, slettes de dokumenter, der var valgt inden kombinationen, fra listen, og de kombinerede dokumenter føjes til listen.

    • Ændring af rækkefølgen af dokumenter eller sider, der skal udskrives

      • For at ændre rækkefølgen af de dokumenter, der skal udskrives, skal du gå til listen Dokumentnavn (Document Name) og vælge det dokument, der skal flyttes. I menuen Rediger (Edit) skal du vælge Flyt dokument (Move Document) under Dokumenter (Documents) og vælg det relevante punkt. Du kan også klikke og trække et udskriftsdokument for at ændre udskriftsrækkefølgen.
      • For at ændre rækkefølgen af de sider, der skal udskrives, skal du klikke på Vis miniaturer (View Thumbnails) i menuen Valg (Option) og vælge den side, der skal flyttes. I menuen Rediger (Edit) skal derefter du vælge Flyt side (Move Page) under Sider (Pages) og vælge det relevante punkt. Du kan også klikke og trække en udskriftsside for at ændre udskriftsrækkefølgen.

    • Sletning af dokumenter og sider, der skal udskrives

      • Hvis du vil slette et dokument, der skal udskrives, skal du vælge måldokumentet på listen Dokumentnavn (Document Name), og i menuen Rediger (Edit) skal du vælge Dokumenter (Documents) og derefter Slet dokument (Delete Document).
      • For at slette en side, der skal udskrives, skal du klikke på Vis miniaturer (View Thumbnails) i menuen Valg (Option) og vælge den side, der skal slettes. I menuen Rediger (Edit) skal derefter du vælge Slet side (Delete Page) under Sider (Pages).

    • Gendannelse af udskriftsside

      Du kan gendanne sider, der blev slettet med Slet side (Delete Page).
      Hvis du vil gendanne sider, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis slettede sider (View Deleted Pages) i menuen Valg (Option) og vælge de sider, der skal gendannes, blandt de viste miniaturebilleder. Vælg derefter Sider (Pages) i menuen Rediger (Edit) og derefter Gendan side (Restore Page).

    Når du har redigeret de dokumenter eller sider, der skal udskrives, kan du ændre udskriftsindstillingerne på fanerne Sideoplysninger (Page Information), Layout og Manuel farvejustering (Manual Color Adjustment) efter behov.

    Vigtigt

    • For at se flere dokumenter på listen skal du åbne eksemplet og udskrive igen.
    • For at få de dokumenter, der skal udskrives, tilbage til den tilstand, de var i, inden de blev redigeret i eksemplet, skal du i menuen Rediger (Edit) vælge Nulstil dokumenter (Reset Documents) under Dokumenter (Documents).
    • Hvis de dokumenter, der skal kombineres, har forskellige udskriftsindstillinger, kan der vises en meddelelse.
      Kontroller indholdet af meddelelsen, inden du kombinerer dokumenterne.
    • Hvis de dokumenter, der skal kombineres, har forskellig outputpapirstørrelse, og der skal gennemføres dupleksudskrivning eller sidelayoutudskrivning, leverer printeren muligvis ikke de forventede udskriftsresultater for visse sider.
      Kontroller udskriftsvisningen før udskrivning.
    • Alt afhængigt af udskriftsindstillingerne for det dokument, der skal udskrives, er nogle funktioner muligvis ikke tilgængelige i Canon IJ XPS-udskriftsvisning.

    Bemærk

    • Du kan omdøbe Dokumentnavn (Document Name) til hvilket som helst navn.

  5. Udførelse af udskrivning

    Klik på Udskriv (Print).
    Når du udfører udskrivningen, bruger printeren de angivne indstillinger til udskrivning af dataene.

Genudskrivning fra udskriftshistorikken

Når du klikker på Gem udskriftshistorik (Save Print History) i menuen Fil (File) for at aktivere indstillingen, gemmes det dokument, der er udskrevet fra udskriftsvisningen, og du kan genudskrive dokumentet med de samme indstillinger.

  1. Visning af udskriftshistorikken

    Åbn installationsvinduet for printerdriveren. Få fanen Vedligeholdelse (Maintenance) skal du derefter vælge Vis udskriftshistorik (View Print History).
    Det gemte udskrevne dokument vises i udskriftsvisningen.

    Vigtigt

    • For at begrænse antallet af registreringer i udskriftshistorik skal du klikke på Grænse for historikregistrering (History Entry Limit) i menuen Fil (File).
    • Hvis grænsen for antallet af registreringer overskrides, slettes registreringerne af udskrifshistorik startende med den ældste.

  2. Vælg et dokument, der skal udskrives

    Vælg det dokument, der skal udskrives, på listen Dokumentnavn (Document Name).

  3. Udførelse af udskrivning

    Klik på Udskriv (Print).