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Canon IJ XPS 預覽描述

Canon IJ XPS預覽是一個應用程式軟體，用於在實際列印文件前顯示列印結果。
預覽反映了印表機驅動程式中設定的資訊，並可以檢查文件佈置、列印順序和頁數。 預覽還可以編輯列印文件、編輯列印頁、變更列印設定以及執行其他功能。
要想在列印前顯示預覽，請開啟印表機驅動程式設定視窗，並勾選主要(Main)標籤上的列印前預覽(Preview before printing)核取方塊。
如果不想在列印前顯示預覽，則不勾選該核取方塊。

重要事項

  • 要使用Canon IJ XPS預覽，電腦上必須安裝有Microsoft .NET Framework 4 Client Profile。

插圖：[Canon IJ XPS 預覽]
檔案(File)功能表

選擇列印操作和列印歷史記錄設定：

列印(Print)

列印文件清單中所選擇的文件。
已列印的文件會從清單中刪除，列印完所有文件後Canon IJ XPS預覽將關閉。
此命令與工具列上的列印(Print)和列印設定區域中的(列印)具有相同的功能。

列印所有文件(Print All Documents)

列印文件清單中的所有文件並關閉Canon IJ XPS預覽。

儲存列印歷史記錄(Save Print History)

可切換是否將從Canon IJ XPS預覽列印的文件儲存為列印歷史記錄項。

歷史記錄項限制(History Entry Limit)

可切換列印歷史記錄註冊的最大數目。
選擇10 項(10 Entries)、30 項(30 Entries)或100 項(100 Entries)。

重要事項

  • 如果超過列印歷史記錄註冊數目限制，將從最舊的列印歷史記錄註冊開始刪除。

將文件從歷史記錄加入清單中(Add documents from history to the list)

將列印歷史記錄中儲存的文件新增至文件清單。

結束(Exit)

結束Canon IJ XPS預覽。 文件清單中剩餘的文件將從清單中刪除。
此命令與列印設定區域中的結束(Exit)具有相同的功能。

編輯(Edit)功能表

選擇編輯多個文件或頁面的方法。

復原(Undo)

返回前次變更。
如果無法返回變更，此功能呈灰色且無法選擇。
此命令與工具列上的(復原)具有相同的功能。

文件(Documents)

選擇編輯列印文件的方法。

組合文件(Combine Documents)

將文件清單中選擇的文件組合為一個文件。
如果僅選擇了一個文件，此命令呈灰色且無法選擇。
此命令與工具列上的(組合文件)具有相同的功能。

重設文件(Reset Documents)

將文件清單中選擇的文件恢復為其新增至Canon IJ XPS預覽之前的狀態。
組合的文件將分隔並恢復為原始文件。
此命令與工具列上的(重設文件)具有相同的功能。

移動文件(Move Document)

使用以下命令變更文件清單中所選文件的順序。

移至第一位(Move to First)

將所選列印文件移至文件清單的開頭。
如果目前選擇的文件為第一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

向上移動(Move Up One)

將選定的列印文件從其目前位置向上移動一個位置。
如果目前選擇的文件為第一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

向下移動(Move Down One)

將選定的列印文件從其目前位置向下移動一個位置。
如果目前選擇的文件為最後一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

移至最後一位(Move to Last)

將所選列印文件移至文件清單的末尾。
如果目前選擇的文件為最後一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

刪除文件(Delete Document)

將所選文件從文件清單中刪除。
如果文件清單僅包含一個文件，則此文件呈灰色且無法選擇。
此命令與工具列上的(刪除文件)具有相同的功能。

灰階列印(Grayscale Printing)

可以變更單色列印設定。
此命令與列印設定區域中的灰階列印(Grayscale Printing)核取方塊具有相同的功能。

頁面佈置列印...(Page Layout Printing...)

開啟頁面佈置列印(Page Layout Printing)對話方塊。
此對話方塊可以設定頁面佈置列印(Page Layout Printing)、頁數(Pages)、頁面順序(Page Order)和頁面框線(Page Border)。

雙面列印...(Duplex Printing...)

開啟雙面列印(Duplex Printing)對話方塊。
此對話方塊可以設定雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))、裝訂邊(Stapling Side)和邊緣(Margin)。

份數...(Copies...)

開啟份數(Copies)對話方塊。
此對話方塊可以設定份數(Copies)、自動分頁(Collate)和自最末頁列印(Print from Last Page)。

頁數(Pages)

選擇編輯列印頁面的方法。

刪除頁面(Delete Page)

刪除目前選擇的頁面。
如果已設定頁面佈置列印，將刪除用紅色邊框圍住的頁面。
此命令與工具列上的(刪除頁面)具有相同的功能。

恢復頁面(Restore Page)

恢復使用刪除頁面(Delete Page)功能刪除的頁面。
要恢復頁面，必須選擇選項(Option)功能表上的查看刪除的頁面(View Deleted Pages)核取方塊並將刪除的頁面顯示為縮圖。

移動頁面(Move Page)

使用以下命令可變更目前所選頁面的順序。

移至第一位(Move to First)

將目前選擇的頁面移至文件的開頭。
如果目前選擇的頁面為第一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

向前移動(Move Forward One)

將目前選擇的頁面從其目前位置向前移動一個位置。
如果目前選擇的頁面為第一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

向後移動(Move Backward One)

將目前選擇的頁面從其目前位置向後移動一個位置。
如果目前選擇的頁面為最後一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

移至最後一位(Move to Last)

將目前選擇的頁面移至文件的末尾。
如果目前選擇的頁面為最後一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

檢視(View)功能表

選擇要顯示的文件和頁面。

文件(Documents)

使用以下命令可選擇要顯示的文件。

第一個文件(First Document)

顯示文件清單中的第一個文件。
如果目前選擇的文件為第一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

上一個文件(Previous Document)

顯示位於目前所顯示文件之前的文件。
如果目前選擇的文件為第一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

下一個文件(Next Document)

顯示位於目前所顯示文件之後的文件。
如果目前選擇的文件為最後一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

最後一個文件(Last Document)

顯示文件清單中的最後一個文件。
如果目前選擇的文件為最後一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

頁數(Pages)

使用以下命令可選擇要顯示的頁面。

第一頁(First Page)

顯示文件的第一頁。
如果目前顯示頁面為第一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

上一頁(Previous Page)

顯示目前顯示頁面的前一頁。
如果目前顯示頁面為第一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

下一頁(Next Page)

顯示目前顯示頁面的後一頁。
如果目前顯示頁面為最後一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

最後一頁(Last Page)

顯示文件的最後一頁。
如果目前顯示頁面為最後一頁，則此命令呈灰色且無法選擇。

頁面選擇...(Page Selection...)

顯示頁面選擇(Page Selection)對話方塊。
此命令可以指定要顯示頁面的頁碼。

注釋

  • 如果將印表機驅動程式中的頁面佈置(Page Layout)設定指定為並排/海報(Tiling/Poster)或手冊(Booklet)，則頁數為要用於列印的頁數，而非使用應用程式軟體建立的原始文件的頁數。

縮放(Zoom)功能表

選擇在紙張上列印的實際大小與預覽顯示大小的比例。
也可以從工具列上的下拉式清單方塊中選擇該比例。

顯示整體(Whole)

將整個資料頁面顯示為一頁。

50%

將顯示資料縮小為要列印的實際大小的50%。

100%

以要列印的實際大小顯示資料。

200%

將顯示資料放大為要列印的實際大小的200%。

400%

將顯示資料放大為要列印的實際大小的400%。

選項(Option)功能表

切換下列資訊的顯示/隱藏狀態。

查看縮圖(View Thumbnails)

縮小文件清單中所選文件的所有頁面，並在預覽視窗底部顯示這些頁面。
此命令與工具列上的(查看縮圖)具有相同的功能。

查看文件清單(View Document List)

在預覽視窗頂端顯示列印文件清單。

查看列印設定區域(View Print Settings Area)

在預覽視窗的右側顯示列印設定區域。

查看刪除的頁面(View Deleted Pages)

顯示縮圖時，此功能可顯示使用刪除頁面(Delete Page)功能刪除的頁面。
要檢查刪除的頁面，必須先選擇查看縮圖(View Thumbnails)核取方塊。

保留清單中的已列印文件(Keep printed documents on the list)

保留文件清單中的已列印文件。

啟動時顯示的列印設定(Print Settings Displayed at Startup)

可切換啟動Canon IJ XPS預覽時顯示的列印設定區域的標籤。
選擇頁面資訊(Page Information)、佈置(Layout)或手動色彩調整(Manual Color Adjustment)。

說明(Help)功能表

選擇此功能表項目時會顯示Canon IJ XPS預覽的說明視窗，可以查看版本和版權資訊。

(列印)

列印文件清單中所選擇的文件。
已列印的文件會從清單中刪除，列印完所有文件後Canon IJ XPS預覽將關閉。

(組合文件)

將文件清單中選擇的文件組合為一個文件。
如果僅選擇了一個文件，此命令呈灰色且無法選擇。

(刪除文件)

將所選文件從文件清單中刪除。
如果文件清單僅包含一個文件，則此文件呈灰色且無法選擇。

(重設文件)

將文件清單中選擇的文件恢復為其新增至Canon IJ XPS預覽之前的狀態。
組合的文件將分隔並恢復為原始文件。

(查看縮圖)

縮小文件清單中所選文件的所有頁面，並在預覽視窗底部顯示這些頁面。
要隱藏列印頁，再按一下查看縮圖(View Thumbnails)。

移動文件(Move Document)

使用以下命令變更文件清單中所選文件的順序。

(移至第一位)

將所選列印文件移至文件清單的開頭。
如果目前選擇的文件為第一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

(向上移動)

將選定的列印文件從其目前位置向上移動一個位置。
如果目前選擇的文件為第一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

(向下移動)

將選定的列印文件從其目前位置向下移動一個位置。
如果目前選擇的文件為最後一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

(移至最後一位)

將所選列印文件移至文件清單的末尾。
如果目前選擇的文件為最後一個文件，則此命令呈灰色且無法選擇。

(復原)

返回前次變更。
如果無法返回變更，此功能呈灰色且無法選擇。

(刪除頁面)

刪除目前選擇的頁面。
如果已設定頁面佈置列印，將刪除用紅色邊框圍住的頁面。

文件清單

顯示列印文件清單。
文件清單中選擇的文件將變成預覽顯示和編輯的目標。

文件名稱(Document Name)

顯示列印文件的名稱。
如果按一下所選列印文件的名稱，將顯示一個文字框，可以將文件重新命名為任何名稱。

頁數(Pages)

顯示列印文件的頁數。

重要事項

  • 頁數(Pages)中顯示的數字與輸出頁數不同。

  • 要檢查輸出頁數，請檢查預覽視窗底部的狀態列。

狀態(Status)

顯示列印文件狀態。
正在進行資料處理的文件顯示為處理資料(Processing data)。

重要事項

  • 無法列印或編輯顯示處理資料(Processing data)的文件。
    請等待直到資料處理結束。

列印設定區域螢幕

可以檢查和變更文件清單中所選文件的列印設定。
列印設定區域顯示於預覽視窗的右側。

頁面資訊(Page Information)標籤

顯示每個頁面的列印設定。
可以變更媒體類型和紙張來源設定。

印表機紙張大小(Printer Paper Size)

顯示要列印文件的紙張大小。

媒體類型(Media Type)

可以選擇要列印文件的媒體類型。

紙張來源(Paper Source)

可以選擇要列印文件的紙張來源。

頁面佈置(Page Layout)

顯示要列印文件的頁面佈置。

佈置(Layout)標籤

可以指定頁面佈置列印的設定。
要套用指定的設定，請按一下套用(Apply)。
如果無法變更列印文件的頁面佈置列印設定，個別項目呈灰色且無法選擇。

手動色彩調整(Manual Color Adjustment)標籤

此標籤可以調整色彩平衡，方法是變更藍色(Cyan)、紅色(Magenta)、黃色(Yellow)、亮度(Brightness)、強度(Intensity)和對比度(Contrast)選項的設定。

藍色(Cyan)/紅色(Magenta)/黃色(Yellow)

調整藍色(Cyan)、紅色(Magenta)和黃色(Yellow)的強度。
向右移動捲軸可使色彩變深，向左移動捲軸可使色彩變淺。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。
此調整會變更每種色彩所使用的相對墨水量，進而會更改文件的總體色彩平衡。 如果想要大幅度變更總體色彩平衡，請使用應用程式軟體。 如果您只想輕微調節色彩平衡，請使用印表機驅動程式。

亮度(Brightness)

選擇列印的亮度。
不會變更純白色和純黑色，但是介於白色和黑色之間的色彩會發生變更。

強度(Intensity)

調整列印的整體強度。
向右移動捲軸可增加強度，向左移動捲軸可減少強度。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。

對比度(Contrast)

調整要列印影像中明暗的對比度。
向右移動捲軸可增加對比度，向左移動捲軸可減少對比度。
您也可以直接輸入與捲軸相關的值。 輸入值的範圍是從-50到50。

預設值(Defaults)

將變更的所有設定恢復為其預設值。
按一下此按鈕可將此標籤上的所有設定恢復為其預設值(出廠設定)。

重要事項

  • 勾選了灰階列印(Grayscale Printing)時，藍色(Cyan)、紅色(Magenta)和黃色(Yellow)呈灰色且不可用。

灰階列印(Grayscale Printing)

可以變更單色列印設定。

雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual) )

選擇將文件手動列印到紙張的兩面還是一面。
如果無法變更列印文件的雙面列印設定，此項目呈灰色且不可用。

重要事項

  • 當為頁面佈置(Page Layout)選擇手冊(Booklet)時，將自動設定列印設定區域的雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))。 在此情況下，雙面列印(手動)(Duplex Printing (Manual))呈灰色且不可用。

份數(Copies)

指定要列印的份數。 可以指定1到999之間的值。
如果無法變更列印文件的份數，此項目呈灰色且不可用。

結束(Exit)

結束Canon IJ XPS預覽。
文件清單中剩餘的文件將從清單中刪除。

列印(Print)

列印文件清單中所選擇的文件。
已列印的文件會從清單中刪除，列印完所有文件後Canon IJ XPS預覽將關閉。

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