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Configurar as informações de contabilidade

Ao Configurar as informações de contabilidade, você adiciona IDs aos trabalhos de impressão e usa a ferramenta de gerenciamento da impressora e de custos para tabular as informações do histórico de impressão para qualquer ID.

O procedimento para Configurar as informações de contabilidade é descrito abaixo.

Configurar as informações de contabilidade

  1. Abra a janela de configuração do driver da impressora

  2. Clique em Contabilidade... (Accounting...) na guia Principal (Main)

    figura:Selecione Contabilidade... na guia Principal

    A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.

    figura:Caixa de diálogo Contabilidade na guia Principal

  3. Se necessário, conclua as seguintes configurações:

    ID da conta (Account ID)/Departamento (Department)/Número do projeto (Project number)
    Insira o ID da conta, departamento e número de projeto que deseja definir. Digite a ID usando até 20 caracteres alfanuméricos (0 a 9, a a z e A a Z).

Corrigir Contabilidade

  1. A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida

    Selecione Painel de controle (Control Panel) -> Hardware e som (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers).
    A janela Dispositivos e Impressoras (Devices and Printers) é exibida.

  2. Exibir a janela de configuração

    Clique com o botão direito do mouse no ícone do "Nome do modelo" e selecione Propriedades da impressora (Printer properties).
    A janela de propriedades da impressora da impressora aparece.

  3. Clique em Contabilidade (Accounting) na guia Configurações de dispositivo (Device Settings)

    A caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) será aberta.

  4. Se necessário, conclua as seguintes configurações:

    Usar um ID de conta fixo. (Use a fixed Account ID.)/Usar um nome de Departamento fixo. (Use a fixed Department name.)/Usar um número de Projeto fixo. (Use a fixed Project number.)
    Proíbe alterações no ID da conta, departamento e número de projeto já definidos.
    Marque essa caixa de seleção para impedir que outros usuários alterem as IDs.
    ID da conta (Account ID)/Departamento (Department)/Número do projeto (Project number)
    Insira o ID da conta, departamento e número de projeto que deseja definir. Digite a ID usando até 20 caracteres alfanuméricos (0 a 9, a a z e A a Z).
    Se você adicionou marcas de seleção a Usar um ID de conta fixo. (Use a fixed Account ID.), Usar um nome de Departamento fixo. (Use a fixed Department name.), ou Usar um número de Projeto fixo. (Use a fixed Project number.), poderá definir cada configuração.

    Depois de concluir a configuração, clique em OK para retornar à guia Configurações de dispositivo (Device Settings).

  5. Aplicar as configurações

    Clique em OK ou Aplicar (Apply).
    As configurações serão ativadas.

Importante

  • Se você corrigir o valor de Contabilidade na guia Configurações de dispositivo (Device Settings), os itens de configuração na caixa de diálogo Contabilidade (Accounting) na guia Principal (Main) ficarão esmaecidos ou desativados.