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アカウンティングを設定する

アカウンティングを設定すると、印刷ジョブに任意のIDを付加し、プリンター本体やコスト管理ツールを使用して、任意のIDで印刷履歴を集計することができます。

アカウンティングを設定する手順を説明します。

アカウンティングを設定する

  1. プリンタードライバーの設定画面を開く

  2. [基本設定]シートの[アカウンティング...]をクリックする

    図:[基本設定]シートの[アカウンティング...]を選ぶ

    [アカウンティング]ダイアログボックスが表示されます。

    図:[基本設定]シートの[アカウンティング]ダイアログボックス
  3. 必要に応じて、次の項目を設定する

    [アカウントID]/[部門]/[プロジェクト番号]
    設定するアカウントID、部門、プロジェクト番号を入力します。半角英数字(0~9, a~z, A~Z)20文字以内で入力してください。

アカウンティングを固定する

  1. [デバイスとプリンター]画面を表示する

    [コントロール パネル][ハードウェアとサウンド][ハードウェア])→[デバイスとプリンター]を選びます。
    [デバイスとプリンター]画面が表示されます。

  2. 設定画面を表示する

    「お使いの機種名」アイコンを右クリックし、[プリンターのプロパティ]を選びます。
    プリンターのプロパティ画面が表示されます。

  3. [デバイス設定]シートの[アカウンティング]をクリックする

    [アカウンティング]ダイアログボックスが表示されます。

  4. 必要に応じて、次の項目を設定する

    [アカウントIDを固定する]/[部門を固定する]/[プロジェクト番号を固定する]
    設定するアカウントID、部門、プロジェクト番号の変更を禁止します。
    他のユーザーからの変更を禁止したい場合はチェックマークを付けます。
    [アカウントID]/[部門]/[プロジェクト番号]
    設定するアカウントID、部門、プロジェクト番号を入力します。半角英数字(0~9, a~z, A~Z)20文字以内で入力してください。
    [アカウントIDを固定する][部門を固定する][プロジェクト番号を固定する]にチェックマークを付けている場合、それぞれの設定ができるようになります。

    設定が終わったら[OK]をクリックし、[デバイス設定]シートに戻ります。

  5. 設定を適用する

    [OK]または[適用]をクリックします。
    これ以降、設定が有効になります。

重要

  • [デバイス設定]シートでアカウンティングを固定した場合、[基本設定]シートの[アカウンティング]ダイアログボックスの各項目はグレー表示となり、設定できません。