passa al testo principale

Impostazione delle informazioni per la contabilità

Mediante l'impostazione delle informazioni di contabilità, è possibile aggiungere gli ID ai processi di stampa e utilizzare la stampante e lo strumento di gestione dei costi per disporre in tabelle le informazioni sulla cronologia di stampa per ogni ID.

La procedura per impostare le informazioni di contabilità è descritta di seguito.

Impostazione di informazioni per la contabilità

  1. Aprire la finestra delle impostazioni del driver della stampante

  2. Fare clic su Contabilità... (Accounting...) nella scheda Principale (Main)

    figura:Selezionare Contabilità... nella scheda Principale

    Si apre la finestra di dialogo Contabilità (Accounting).

    figura:Finestra di dialogo Contabilità nella scheda Principale

  3. Se necessario, specificare le seguenti impostazioni:

    ID account (Account ID)/Reparto (Department)/Numero di progetto (Project number)
    Immettere l'ID account, il reparto e il numero di progetto che si desidera impostare. Immettere l'ID utilizzando un massimo di 20 caratteri alfanumerici (da 0 a 9, dalla a alla z, dalla A alla Z).

Fissa contabilità

  1. Viene visualizzata la finestra Dispositivi e stampanti (Devices and Printers)

    Selezionare Pannello di controllo (Control Panel) -> Hardware e suoni (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivi e stampanti (Devices and Printers).
    Viene visualizzata la finestra Dispositivi e stampanti (Devices and Printers).

  2. Visualizzare la finestra di configurazione

    Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del "nome del modello" e selezionare Proprietà stampante (Printer properties).
    Viene visualizzata la finestra Proprietà della stampante.

  3. Fare clic su Contabilità (Accounting) nella scheda Impostazioni dispositivo (Device Settings)

    Si apre la finestra di dialogo Contabilità (Accounting).

  4. Se necessario, specificare le seguenti impostazioni:

    Utilizzare un ID account fisso. (Use a fixed Account ID.)/Utilizzare un nome di reparto fisso. (Use a fixed Department name.)/Utilizzare un numero di progetto fisso. (Use a fixed Project number.)
    Impedisce le modifiche all'ID account, al reparto e al numero di progetto già impostati.
    Selezionare questa casella di controllo per impedire agli altri utenti di modificare gli ID.
    ID account (Account ID)/Reparto (Department)/Numero di progetto (Project number)
    Immettere l'ID account, il reparto e il numero di progetto che si desidera impostare. Immettere l'ID utilizzando un massimo di 20 caratteri alfanumerici (da 0 a 9, dalla a alla z, dalla A alla Z).
    Se è stato aggiunto un segno di spunta a Utilizzare un ID account fisso. (Use a fixed Account ID.), Utilizzare un nome di reparto fisso. (Use a fixed Department name.) o Utilizzare un numero di progetto fisso. (Use a fixed Project number.), sarà possibile configurare ciascuna impostazione.

    Dopo aver completato l'impostazione, fare clic su OK per tornare alla scheda Impostazioni dispositivo (Device Settings).

  5. Applicare le impostazioni

    Fare clic su OK o Applica (Apply).
    Da questo momento in poi vengono attivate le impostazioni.

Importante

  • Se si fissa il valore di contabilità nella scheda Impostazioni dispositivo (Device Settings), le voci di impostazione nella finestra di dialogo Contabilità (Accounting) della scheda Principale (Main) verranno visualizzate in grigio e disattivate.