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Configuración de la información de contabilidad

Al configurar la información de contabilidad, se añaden identificadores a los trabajos de impresión y se puede utilizar la impresora y la herramienta de gestión de costes para tabular la información del historial de impresión para cualquier identificador.

El procedimiento que debe seguir para configurar la información de contabilidad se describe a continuación.

Configuración de la información de contabilidad

  1. Abra la ventana de configuración del controlador de impresora

  2. Haga clic en Contabilidad... (Accounting...) en la pestaña Principal (Main).

    Imagen: Seleccione Contabilidad... en la pestaña Principal

    Se abre el cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting).

    Imagen: Cuadro de diálogo Contabilidad en la pestaña Principal

  3. Si es necesario, realice las siguientes configuraciones:

    ID de cuenta (Account ID)/Departamento (Department)/Número de proyecto (Project number)
    Introduzca el ID de cuenta, departamento y número de proyecto que desea configurar. Especifique el ID usando 20 caracteres alfanuméricos como máximo (del 0 al 9, de la a a la z y de la A a la Z).

Fijar contabilidad

  1. Visualización de la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers)

    Seleccione Panel de control (Control Panel) -> Hardware y sonido (Hardware and Sound) (Hardware) -> Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
    Se muestra la ventana Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).

  2. Se muestra la ventana de configuración

    Haga clic con el botón derecho en el icono "Nombre de su modelo" y seleccione Propiedades de impresora (Printer properties).
    Se mostrará la ventana de propiedades de la impresora.

  3. Haga clic en Contabilidad (Accounting) en la ficha Configuración de dispositivo (Device Settings)

    Se abre el cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting).

  4. Si es necesario, realice las siguientes configuraciones:

    Utilice un ID de cuenta fijo. (Use a fixed Account ID.)/Utilice un nombre de departamento fijo. (Use a fixed Department name.)/Utilice un número de proyecto fijo. (Use a fixed Project number.)
    Impide modificar el ID de cuenta, el departamento y el número de proyecto que se hayan configurado.
    Seleccione esta casilla de verificación para evitar que otros usuarios cambien los ID.
    ID de cuenta (Account ID)/Departamento (Department)/Número de proyecto (Project number)
    Introduzca el ID de cuenta, departamento y número de proyecto que desea configurar. Especifique el ID usando 20 caracteres alfanuméricos como máximo (del 0 al 9, de la a a la z y de la A a la Z).
    Si ha colocado una marca de verificación en Utilice un ID de cuenta fijo. (Use a fixed Account ID.), Utilice un nombre de departamento fijo. (Use a fixed Department name.), o Utilice un número de proyecto fijo. (Use a fixed Project number.), podrá configurar cada ajuste.

    Tras completar la configuración, haga clic en Aceptar (OK) para volver a la pestaña Configuración de dispositivo (Device Settings).

  5. Aplique la configuración

    Haga clic en Aceptar (OK) o Aplicar (Apply).
    A partir de este momento se activará la configuración.

Importante

  • Si corrige el parámetro Contabilidad en la pestaña Configuración de dispositivo (Device Settings), los elementos de configuración del cuadro de diálogo Contabilidad (Accounting) en la pestaña Principal (Main) aparecerán atenuados y desactivados.