Các chỉ dẫn sử dụng (Trình điều khiển máy in)
Trình điều khiển máy in có một số hạn chế sau. Lưu ý các điểm sau khi sử dụng trình điều khiển máy in.
Các hạn chế đối với Trình điều khiển máy in
- Với một số ứng dụng, cài đặt Bản sao(Copies) trong tab Thiết lập trang(Page Setup) của trình điều khiển máy in có thể không được bật.
Trong trường hợp này, sử dụng các cài đặt bản in trong hộp thoại In(Print) của phần mềm ứng dụng. - Nếu Ngôn ngữ(Language) được chọn trong hộp thoại Giới thiệu(About) của tab Bảo trì(Maintenance) không khớp với ngôn ngữ giao diện hệ điều hành, cửa sổ cài đặt trình điều khiển máy in có thể không được hiển thị đúng cách.
- Không thay đổi các mục trong tab Nâng cao(Advanced) của các thuộc tính máy in. Nếu thay đổi bất kỳ mục nào, bạn sẽ không thể sử dụng các chức năng sau đúng cách.
Ngoài ra, nếu In ra tệp(Print to file) được chọn trong hộp thoại In(Print) của phần mềm ứng dụng và với các ứng dụng cấm tạo bộ đệm EMF, các chức năng sau đây sẽ không hoạt động.- Xem trước khi in(Preview before printing) tab Ph.tiện/Ch.lượng(Media/Quality)
- Ngăn chặn mất dữ liệu in(Prevention of Print Data Loss) trong hộp thoại Tùy chọn in(Print Options) trên tab Thiết lập trang(Page Setup)
- In sách nhỏ(Booklet Printing) trong In 1 mặt/2 mặt/sách nhỏ(1-sided/2-sided/Booklet Printing) trên tab Thiết lập trang(Page Setup)
- In từ trang cuối(Print from Last Page), Chia bộ(Collate), Chỉ định lề...(Specify Margin...) và Dấu/Nền...(Stamp/Background...) trên tab Thiết lập trang(Page Setup)
- Do độ phân giải của hiển thị xem trước khác với độ phân giải in, văn bản và các dòng trong hiển thị xem trước có thể khác với kết quả in thực tế.
- Với một số ứng dụng, tiến trình in được chia thành nhiều công việc in.
Để hủy in, xóa tất cả công việc in được chia. - Nếu dữ liệu hình ảnh không được in đúng, hiển thị hộp thoại Tùy chọn in(Print Options) từ tab Thiết lập trang(Page Setup) và thay đổi cài đặt Tắt ICM do phần mềm ứng dụng yêu cầu(Disable ICM required from the application software). Làm vậy có thể giải quyết vấn đề.
- Nếu bạn đang sử dụng model có khe cắm thẻ, khe cắm thẻ của máy in có thể sẽ không truy cập được. Trong những trường hợp như vậy, khởi động lại máy in hoặc tắt máy và kết nối lại cáp USB.
Các điểm cần lưu ý về các ứng dụng có hạn chế
- Microsoft Word (Microsoft Corporation) có các hạn chế như sau.
- Khi Microsoft Word có cùng các chức năng in như trình điều khiển máy in, sử dụng Word để chỉ định.
- Khi sử dụng cài đặt từ 2 trên 1(2 on 1) đến 16 trên 1(16 on 1) hoặc Thu phóng(Zoom) cho Bố cục trang(Page Layout) trên tab Thiết lập trang(Page Setup) của trình điều khiển máy in, tài liệu có thể không được in bình thường trong một số phiên bản Word nhất định.
- Khi Cỡ Trang(Page Size) trong Word được đặt thành "Phóng to/Thu nhỏ XXX", tài liệu có thể không được in bình thường trong một số phiên bản Word nhất định.
Nếu điều này xảy ra, hãy thực hiện theo quy trình bên dưới.- Mở hộp thoại In(Print) của Word.
- Mở cửa sổ thiết lập trình điều khiển máy in, và trên tab Thiết lập trang(Page Setup), đặt Cỡ trang(Page Size) theo cùng kích cỡ giấy mà bạn đã chỉ định trong Word.
- Đặt In sách nhỏ(Booklet Printing) trong Bố cục trang(Page Layout) hoặc In 1 mặt/2 mặt/sách nhỏ(1-sided/2-sided/Booklet Printing) tùy theo yêu cầu của bạn.
- Nhấp OK để đóng cửa sổ.
- Không khởi động in, đóng hộp thoại In(Print).
- Mở lại hộp thoại In(Print) của Word.
- Mở cửa sổ thiết lập trình điều khiển máy in và nhấp OK.
- Khởi động in.
- Nếu bật in bitmap trong Adobe Illustrator (Adobe Incorporated), quá trình in có thể sẽ mất một khoảng thời gian hoặc một vài dữ liệu có thể sẽ không được in. In sau khi bỏ chọn hộp kiểm In Bitmap(Bitmap Printing) trong hộp thoại In(Print).
