执行可变打印

1. 单击任务区中的编辑，然后单击可变数据。

   视图切换到编辑屏幕(可变数据)。

2. 单击连接到...。

   会出现打开数据源对话框。

3. 选择要使用的表格数据文件，然后单击打开。

   读表格数据中的字段名称将添加到连接的数据列表中。

4. 在海报上，选择要替换的文本。

   注释

   • 要替换图像，请在海报上选择图像。

5. 在连接的数据中，选择要替换的文本字符串的字段名称。

   文本字符串链接到表格数据，并显示(连接)。

   注释

   • 要取消链接，请在连接的数据中选择取消选择的。
   • 若要替换图像，选择记录有图像路径名的字段名。 如果在路径中找不到图像，则使用(无效链接)替换所选图像。

6. 在文本对齐中，指定文本位置。

   替换文本将在指定位置打印。

   注释

   • 要格式化文本，请在文本格式中输入以下内容。

     %[1][2][3][4]

     • [1](可选)

       -：文本与左侧对齐。

       +：如果值为0或更大，则添加+。 示例)500 > +500

       ,：使用千位分隔符。 示例)1600 > 1,600

     • [2](可选)

       0或更多且100或更少：指定要输出的最小字符数。

       例如，如果该值设置为“10”，则不管文本是“abc”(3个字符)或“abcdefghij”(10个字符)，最少输出10个字符。

     • [3](可选)

       0或更大且100或更小：如果[4]是整数值(d)，则指定最小位数。

       如果[4]是一个实数(f)，则指定小数点后的位数。

       请务必输入带有“.”(句点)的值，例如“.2”。

       示例)如果指定“.3” > 005(整数值)或500 > 500.000(实数)

     • [4]

       s：内容被视为文本。

       d：将内容视为整数值。

       f：将内容视为实数。

       示例)如果指定“%+.2f”

       表格数据 > 替换为

       500 > +500.00

       也可以在“%[1][2][3][4]”之前或之后添加任何文本。

       示例)如果指定“¥%,d”

       表格数据 > 替换为

       1600 > ¥1,600

   • 要更改环境光设置，请选中环境光设置复选框，然后在环境光字段中选择字段名称。

7. 要选择要使用的数据或指定份数，请单击筛选记录。

   会出现筛选记录对话框。

   

   要从要打印的数据中排除数据：

   取消选中打印复选框。

   要指定打印数量：

   双击记录的份数，然后直接输入数字或单击右侧的(向上箭头)或(向下箭头)增大或减小该数字。

8. 单击确定。

9. 在记录编号中，单击(上一个)或(下一个)以确认文本字符串或图像是否已替换为各记录。

   注释

   • 即使更换文本，也不会更改字体和文本颜色等设置。
   • 文本行将按照海报中文本行第一个字符的文本样式进行替换。

10. 在任务区中，单击打印。

    视图切换至打印屏幕。

    注释

    • 启用环境光设置后，在打印质量中，选择高或最高。

11. 单击打印记录。

    会出现打印进程对话框。

    注释

    • 要仅打印当前显示的数据，请选中仅当前记录复选框。
    • 要取消打印，请在打印进程对话框中单击取消打印。
    • 海报也可以进行带裁剪标记的打印或无边距打印。 详细内容请参见指定尺寸和纸张。

注释

• 要取消可变打印设置，请单击断开数据连接。 将取消指向数据库的链接，并禁用可变打印设置。