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Iniciar impressão variável

Use os dados em tabela preparados para configurar e iniciar a impressão de variáveis.

  1. Clique em Editar (Edit) na área de tarefas e, em seguida, clique em Dados variáveis (Variable Data).

    A exibição muda para a tela Editar (Dados variáveis).

  2. Clique em Conectar a... (Connect to...).

    A caixa de diálogo Abrir de fonte de dados (Open Data Source) aparece.

  3. Selecione o arquivo de dados em tabela para usar e clique em Abrir (Open).

    Os nomes dos campos nos dados em tabela lidos são adicionados à lista Dados conectados (Connected Data).

  4. No pôster, selecione o texto que você quer substituir.

    Nota

    • Ao substituir imagens, selecione uma no pôster.
  5. Em Dados conectados (Connected Data), selecione o nome do campo da sequência de texto que você deseja substituir.

    A sequência de texto é vinculada aos dados, e (Conectar) aparece.

    Nota

    • Para cancelar o link, em Dados conectados (Connected Data), escolha Não selecionado (Unselected).
    • Ao substituir imagens, selecione o nome de campo dos caminhos de arquivo para as imagens de destino. Se a imagem não for encontrada no caminho, a imagem selecionada será substituída por (Link inválido).
  6. Em Alinhamento do texto (Text alignment), especifique a posição do texto.

    O texto substituído será impresso na posição especificada.

    Nota

    • Para formatar o texto, insira conforme indicado em Formato de texto (Text format).

      %[1][2][3][4]

      • [1] (Opcional)

        - : O texto é alinhado à esquerda.

        + : + será adicionado se o valor for 0 ou mais. Exemplo) 500 > +500

        , : O separador de milhares é usado. Exemplo) 1600 > 1.600

      • [2] (Opcional)

        0 ou mais e 100 ou menos: Especifique o número mínimo de caracteres para saída.

        Por exemplo, se for definido como "10", o número mínimo de saída de caracteres será de 10 caracteres se o texto for "abc" (3 caracteres) ou "abcdefghij" (10 caracteres).

      • [3] (Opcional)

        0 ou mais e 100 ou menos: Se [4] for um valor inteiro (d), o número mínimo de dígitos será especificado.

        Se [4] for um número real (f), o número de dígitos após o ponto decimal será especificado.

        Insira um valor com "." (ponto), como ".2".

        Exemplo) Se ".3" for especificado: 5 > 005 (valor inteiro), 500 > 500,000 (número real)

      • [4]

        s: O conteúdo é tratado como texto.

        d: O conteúdo é tratado como um valor inteiro.

        f: O conteúdo é tratado como um número real.

        Exemplo) Se "%+.2f" for especificado

        Dados em tabela > Substituir para

        500 > +500,00

        Qualquer texto pode ser adicionado antes ou depois "%[1][2][3][4]".

        Exemplo) Se "¥%,d" for especificado

        Dados em tabela > Substituir para

        1.600 > ¥1,600

    • Para alterar a configuração de luz ambiente, marque a caixa de seleção Configurações de luz ambiente (Ambient Light Settings) e, em Campo de luz ambiente (Ambient Light Field), selecione o nome do campo.
  7. Para selecionar os dados a serem usados ou especificar o número de cópias, clique em Filtrar registros (Filter Records).

    A caixa de diálogo Filtrar registros (Filter Records) aparece.

    Para excluir os dados dos dados a serem impressos:

    Desmarque a caixa de seleção Imprimir (Print).

    Para especificar o número de impressões:

    Clique duas vezes no número de cópias do registro e, em seguida, insira o número diretamente ou clique em (Seta para cima) ou (Seta para baixo) à direita para aumentar ou diminuir o número.

  8. Clique em OK.

  9. Em Número de registro (Record Number), clique em (Anterior) ou (Próximo) para verificar se a sequência de texto ou imagem é substituída em todos os registros.

    Nota

    • Mesmo quando o texto é substituído, as configurações, como fonte e cor do texto, não são alteradas.
    • Uma sequência de texto é substituída no estilo do primeiro caractere da sequência de texto no pôster.
  10. Na área de tarefas, clique em Imprimir (Print).

    A exibição muda para a tela Imprimir.

    Nota

    • Quando a configuração de luz ambiente estiver ativada, em Qualidade de impressão (Print Quality), selecione Alta (High) ou Mais alta (Highest).
  11. Clique em Imprimir registros (Print Records).

    A caixa de diálogo Andamento da impressão (Print Progress) aparece.

    Nota

    • Para imprimir somente os dados exibidos atualmente, marque a caixa de seleção Somente o registro atual (Current Record Only).
    • Para cancelar a impressão, clique em Cancelar impressão (Cancel Printing) na caixa de diálogo Andamento da impressão (Print Progress).
    • Os pôsteres também podem ser impressos com marcas de corte ou sem bordas. Para obter detalhes, consulte Especificar o tamanho e o papel.

Nota

  • Para cancelar as configurações de impressão de variáveis, clique em Desconectar dados (Disconnect Data). O link para o banco de dados será cancelado e as configurações de impressão variáveis serão desativadas.